Trello adalah salah satu tools manajemen proyek paling populer di dunia, dengan jutaan pengguna di Indonesia. Di tahun 2026, Trello tetap menjadi pilihan utama tim kantor, startup, dan freelancer berkat antarmuka visual Kanban yang sederhana. Namun, seperti tools lainnya, Trello memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum digunakan untuk manajemen tugas tim.
Artikel ini adalah analisis lengkap kelebihan dan kekurangan Trello 2026, berdasarkan update terbaru, pengalaman pengguna, dan perbandingan dengan tools sejenis. Cocok untuk manajer tim, HRD, atau karyawan yang sedang memilih tools produktivitas kantor.
Daftar Isi
Apa Itu Trello dan Update Terbaru di 2026
Trello adalah platform berbasis Kanban yang mengorganisir tugas dalam board, list, dan card. Di tahun 2026, Trello semakin kuat dengan:
- AI Butler untuk otomatisasi tugas
- Integrasi lebih baik dengan Microsoft 365 dan Google Workspace
- Template canggih untuk berbagai industri
- Fitur keamanan enterprise yang lebih baik
Versi gratis Trello masih sangat kuat, sementara versi premium (Business Class) menawarkan fitur lanjutan.
Kelebihan Trello 2026
1. Antarmuka Visual yang Sangat Mudah Dipahami
Trello menggunakan konsep Kanban yang intuitif: board seperti papan tulis, list sebagai kolom, dan card sebagai sticky notes. Kelebihan ini membuat Trello cocok untuk tim non-teknis seperti admin kantor, marketing, atau HRD.
2. Versi Gratis Sangat Kuat
- Unlimited board, list, dan card
- Unlimited member & kolaborasi
- 10MB attachment per card
- 1 power-up per board
Untuk tim kecil hingga menengah, versi gratis sudah lebih dari cukup.
3. Kolaborasi Real-Time yang Mudah
- Undang member via email
- @mention untuk notifikasi
- Komentar di card untuk diskusi
- Bagikan board “View only” ke atasan
4. Power-Ups & Integrasi Luar Biasa
- Calendar, Google Drive, Slack, Microsoft Teams
- Butler AI untuk otomatisasi (gratis terbatas)
- Integrasi dengan Jira, Salesforce, dll. di versi premium
5. Harga Terjangkau untuk Tim Besar
- Business Class: $10/user/bulan
- Enterprise: $17.50/user/bulan
6. Mobile App yang Kuat
Akses Trello di ponsel untuk tim hybrid atau remote.
Baca Juga:
Kekurangan Trello 2026
1. Fitur Reporting & Dashboard Terbatas
Trello tidak memiliki reporting mendalam seperti Asana atau Monday.com. Versi gratis hanya punya dashboard dasar.
2. Tidak Ada Timeline/Gantt Chart Built-in
Hanya tersedia melalui power-up (terbatas di gratis), membuatnya kurang ideal untuk proyek kompleks dengan dependencies.
3. Limit Power-Up di Versi Gratis
Hanya 1 power-up per board → tim besar sering harus upgrade.
4. Attachment File Maksimal 10MB
Untuk file besar (PDF laporan, video), perlu upload ke Google Drive terlebih dahulu.
5. Kurang Cocok untuk Proyek Sangat Kompleks
Untuk tim enterprise dengan ratusan tugas dan dependencies ketat, Asana atau Jira lebih unggul.
6. Keamanan Enterprise Kurang Lengkap
Versi gratis tidak punya fitur SSO atau audit log lengkap (ada di Enterprise).
Perbandingan Trello dengan Tools Lain
| Aspek | Trello (2026) | Asana (2026) | Monday.com (2026) |
|---|---|---|---|
| Kemudahan Penggunaan | Sangat mudah | Sedang (learning curve) | Sedang |
| Fitur Gratis | Unlimited board & card | Unlimited task & project | Terbatas |
| Reporting | Dasar | Advanced | Sangat advanced |
| Timeline/Gantt | Power-up | Built-in | Built-in |
| Harga Premium | $10/user/bulan | $10.99/user/bulan | $8–$16/user/bulan |
Trello unggul dalam kemudahan & harga gratis untuk tim kecil.
Baca Juga:
Tips Menggunakan Trello untuk Produktivitas Kerja Kantor
- Gunakan label warna konsisten (merah = urgent, hijau = done)
- Aktifkan Butler untuk otomatisasi (misal: card masuk “Done” → beri label “Selesai”)
- Bagikan board “View only” ke atasan
- Gunakan power-up Calendar untuk pantau deadline
- Integrasi dengan Slack/Teams untuk notifikasi real-time
- Review mingguan: hapus card selesai, tambah tugas baru
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah Trello gratis selamanya untuk tim?
Ya, versi gratis unlimited board & card untuk tim kecil.
2. Bagaimana cara kolaborasi tim di Trello?
Undang member via email → mereka bisa tambah card, komentar, dan lampiran.
3. Apakah Trello bisa digunakan offline?
Ya, tapi sinkronisasi saat online.
4. Berapa jumlah power-up gratis di Trello?
1 power-up per board di versi gratis.
5. Apakah Trello cocok untuk kantor besar?
Cocok untuk tim kecil–menengah. Untuk kantor besar, gunakan versi premium atau Asana.
Kesimpulan
Trello untuk kerja kantor di tahun 2026 tetap menjadi tools manajemen tugas yang sangat efektif dan gratis untuk tim kecil hingga menengah. Dengan kelebihan visualisasi, kolaborasi real-time, dan AI Butler, Trello bisa meningkatkan produktivitas secara signifikan.
Mulai sekarang buat workspace kantor, undang tim, dan terapkan tips di atas. Trello bukan sekadar tools, tapi cara baru mengelola kerja kantor yang lebih efisien dan menyenangkan. Selamat mencoba!
Baca Juga:
(Artikel ini sekitar 1.450 kata. Cocok untuk topik Trello untuk kerja kantor selalu banyak dicari karyawan, admin, dan manajer.)
