Cara menghitung masa kerja karyawan untuk skala upah 2026 menjadi tugas penting bagi departemen HR dalam menentukan tunjangan seniority, kenaikan gaji periodik, pesangon PHK, serta hak karyawan lainnya sesuai UU Cipta Kerja dan regulasi terbaru. Masa kerja (seniority) dihitung sejak Tanggal Mulai Kerja (TMK) hingga tanggal cut off, dengan penyesuaian untuk cuti panjang, PHK, atau mutasi.
Di tahun 2026, dengan stabilitas ekonomi dan revisi kecil aturan ketenagakerjaan, perhitungan masa kerja tetap mengacu pada Pasal 81 UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja. Artikel ini menyajikan panduan lengkap cara menghitung masa kerja karyawan untuk skala upah 2026, rumus manual & Excel, contoh kasus, analisis dampak, serta tips agar HR compliant dan karyawan mendapat hak optimal.
Daftar Isi
Apa Itu Masa Kerja Karyawan dan Hubungannya dengan Skala Upah 2026?
Masa kerja karyawan adalah durasi kumulatif seorang karyawan bekerja di perusahaan, dihitung dalam tahun, bulan, dan hari. Masa kerja digunakan untuk:
- Skala upah: Kenaikan gaji periodik (misal setiap 2–5 tahun)
- Tunjangan seniority: Tambahan 5–20% gaji pokok
- Pesangon PHK: 1–2 bulan gaji per tahun masa kerja
- Cuti tahunan: 12–18 hari tergantung masa kerja
- Pensiun: Dasar perhitungan dana pensiun
Regulasi 2026:
- UU Cipta Kerja tetap berlaku
- Perhitungan masa kerja tidak terputus kecuali PHK tanpa hak kembali
Rumus Dasar Menghitung Masa Kerja Karyawan 2026
Rumus Manual:
- Tentukan TMK (Tanggal Mulai Kerja)
- Tentukan Tanggal Cut Off (misal 31 Desember 2025)
- Hitung selisih:
- Tahun: Cut Off Year – TMK Year
- Bulan: Jika bulan cut off < TMK bulan → tahun – 1, bulan = (12 + cut off bulan) – TMK bulan
- Hari: Jika hari cut off < TMK hari → bulan – 1
Contoh:
- TMK: 15 Maret 2018
- Cut Off: 31 Desember 2025
- Masa Kerja: 7 tahun 9 bulan 16 hari
Cara Menghitung Masa Kerja di Excel untuk Skala Upah 2026
Rumus Excel Sederhana:
Baca Juga:
- Sel A1: TMK (format date, misal 15/03/2018)
- Sel B1: Cut Off (31/12/2025)
- Sel C1 (Tahun): =YEAR(B1)-YEAR(A1)-IF(OR(MONTH(B1)<MONTH(A1),AND(MONTH(B1)=MONTH(A1),DAY(B1)<DAY(A1))),1,0)
- Sel D1 (Bulan): =MOD(12+MONTH(B1)-MONTH(A1)-IF(DAY(B1)<DAY(A1),1,0),12)
- Sel E1 (Hari): =B1-DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)-IF(DAY(B1)<DAY(A1),1,0),DAY(A1))
Template Excel Masa Kerja 2026:
- Sheet 1: Data Karyawan (Nama, TMK, Status)
- Sheet 2: Hitung Otomatis Masa Kerja
- Sheet 3: Skala Upah & Tunjangan
Download Template Excel Gratis: Link Download Template Masa Kerja 2026
Contoh Perhitungan Masa Kerja untuk Skala Upah 2026
Kasus 1: Karyawan Baru
- TMK: 1 Januari 2023
- Cut Off: 31 Desember 2025
- Masa Kerja: 3 tahun tepat
- Skala Upah: Naik 10% dari gaji pokok
Kasus 2: Karyawan Senior
- TMK: 10 Juni 2010
- Cut Off: 31 Desember 2025
- Masa Kerja: 15 tahun 6 bulan 21 hari
- Tunjangan Seniority: 20% gaji pokok
- Pesangon PHK: 2 bulan gaji × 15 tahun = 30 bulan gaji
Kasus 3: Cuti Panjang/Tanpa Gaji
- Masa kerja tetap dihitung selama cuti resmi dibayar
Analisis Dampak Masa Kerja terhadap Skala Upah 2026
- Motivasi karyawan: Seniority reward kurangi turnover
- Beban perusahaan: Gaji & tunjangan naik 5–15% per 5 tahun
- Keadilan: Karyawan lama dihargai, tapi fresh graduate kompetitif
- Tren 2026: Banyak perusahaan kombinasikan seniority + performa
Rekomendasi: Skala upah hybrid (50% masa kerja + 50% KPI)
Tips Profesional Menghitung Masa Kerja Karyawan 2026
- Catat TMK akurat sejak kontrak pertama
- Update data mutasi & cuti di HRIS
- Gunakan software payroll (Talenta, Gadjian) dengan fitur seniority
- Review masa kerja tahunan sebelum kenaikan gaji
- Simpan bukti kontrak & SK untuk audit
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Bagaimana hitung masa kerja jika ada PHK lalu kembali?
Mulai baru dari TMK terakhir, kecuali perjanjian khusus.
Baca Juga:
Apakah cuti tanpa gaji kurangi masa kerja?
Tidak, jika sesuai aturan perusahaan.
Masa kerja untuk pesangon maksimal berapa?
18 tahun (36 bulan pesangon) untuk masa kerja >18 tahun.
Apakah masa magang dihitung?
Tidak, hanya kontrak kerja resmi.
Software apa terbaik untuk hitung masa kerja?
Talenta, Gadjian, atau Zahir Payroll.
Kesimpulan
Cara menghitung masa kerja karyawan untuk skala upah 2026 adalah proses penting untuk transparansi gaji, tunjangan seniority, dan hak pesangon. Dengan rumus manual, Excel otomatis, atau software HRIS, HR bisa menghitung akurat dalam hitungan menit.
Di tahun 2026, masa kerja tetap jadi dasar skala upah yang adil. Catat TMK sejak awal, update rutin, dan kombinasikan dengan KPI untuk kebijakan gaji modern. Proses ini bukan hanya administrasi, tapi investasi retensi karyawan jangka panjang. Selamat menghitung masa kerja—semoga perusahaan Anda semakin harmonis dan karyawan semakin loyal!
Baca Juga:
