Cara Menghitung Gaji Bersih UMK 2026 Menggunakan Rumus Excel (Free Template)

Pada tahun 2026, Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMK) di Indonesia mengalami penyesuaian sesuai regulasi pemerintah, dengan kenaikan rata-rata 6-7% dari tahun sebelumnya. Bagi pekerja, penting memahami cara menghitung gaji bersih UMK 2026 setelah potongan wajib seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh Pasal 21. Microsoft Excel menjadi tools ideal untuk simulasi ini karena mudah, akurat, dan bisa otomatis.

Artikel ini menyajikan panduan edukatif dan analisis mendalam tentang cara menghitung gaji bersih UMK 2026 menggunakan rumus Excel, lengkap dengan free template sederhana yang bisa Anda buat sendiri atau adaptasi. Data UMK diambil dari penetapan resmi per Januari 2026, seperti UMK Kota Bekasi Rp5.999.443 (tertinggi nasional), DKI Jakarta Rp5.729.876, dan Surabaya Rp5.288.796. Cocok untuk karyawan umum, HRD, hingga profesional keuangan.

Apa Itu Gaji Bersih dari UMK 2026?

Gaji bersih atau Take Home Pay (THP) adalah jumlah uang yang diterima karyawan setelah dikurangi potongan wajib dari gaji pokok (minimal UMK). Komponen utama potongan sesuai regulasi 2026:

• BPJS Kesehatan: 1% ditanggung karyawan (4% perusahaan).
• BPJS Ketenagakerjaan: JHT 2%, JP 1% (karyawan), sisanya perusahaan.
• PPh Pasal 21: Pajak penghasilan, dihitung berdasarkan Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) dan tarif progresif.

Untuk karyawan dengan masa kerja <1 tahun dan status lajang (PTKP Rp54.000.000/tahun), PPh 21 sering Rp0 atau minimal. Rumus Excel gaji bersih UMK membantu simulasi akurat, menghindari kesalahan manual.

Analisis: Dengan UMK naik, gaji bersih juga meningkat, tapi potongan tetap proporsional. Excel memudahkan prediksi bulanan/tahunan.

Contoh Nilai UMK 2026 di Beberapa Kota Besar

Berdasarkan penetapan resmi gubernur per akhir 2025 (berlaku 1 Januari 2026):

• UMK Kota Bekasi: Rp5.999.443
• UMK Kabupaten Bekasi: Rp5.938.885
• UMK DKI Jakarta: Rp5.729.876
• UMK Karawang: Rp5.886.853
• UMK Surabaya: Rp5.288.796

Nilai ini jadi gaji pokok minimal untuk pekerja baru. Perusahaan boleh beri tunjangan tambahan (makan, transport), tapi artikel fokus pada gaji pokok UMK standar.

Komponen Perhitungan Gaji Bersih UMK 2026

Rincian potongan standar (asumsi karyawan lajang, masa kerja <1 tahun, tanpa tunjangan lain):

1. BPJS Kesehatan: 1% × Gaji Pokok
2. BPJS Ketenagakerjaan:

• Jaminan Hari Tua (JHT): 2% × Gaji
• Jaminan Pensiun (JP): 1% × Gaji

1. PPh 21: Hitung penghasilan netto tahunan, kurangi PTKP, lalu tarif 5% untuk lapis pertama.

Gaji Bersih = Gaji Pokok – (BPJS + PPh 21)

Untuk banyak kasus UMK 2026, PPh 21 ≈ Rp0 karena di bawah PTKP bulanan efektif.

Langkah-Langkah Menghitung Gaji Bersih UMK 2026 di Excel

Ikuti tutorial ini untuk buat template slip gaji Excel gratis.

1. Setup Template Dasar

Buat workbook baru. Sheet “Kalkulator Gaji”:

• A1: “Kalkulator Gaji Bersih UMK 2026”
• A3: “Kota/Daerah”
• B3: Dropdown (Data Validation) dengan list kota.
• A4: “Gaji Pokok UMK (Rp)”
• B4: Formula =VLOOKUP(B3, Tabel_UMK, 2, FALSE)
• Buat sheet “Tabel_UMK” dengan kolom: Kota | Nilai UMK 2026
  Contoh:
• Jakarta | 5729876
• Bekasi Kota | 5999443
• Surabaya | 5288796

2. Hitung Potongan BPJS

• A6: “BPJS Kesehatan (1%)”
• B6: =B4*0.01
• A7: “BPJS JHT (2%)”
• B7: =B4*0.02
• A8: “BPJS JP (1%)”
• B8: =B4*0.01
• A9: “Total BPJS”
• B9: =SUM(B6:B8)

Potongan BPJS Excel 2026 total 4%.

3. Hitung PPh 21 Sederhana

Untuk akurat, gunakan formula tahunan:

• A11: “Status PTKP”
• B11: Dropdown (TK/0, K/0, dll.)
• A12: “PTKP Tahunan”
• B12: =VLOOKUP(B11, Tabel_PTKP, 2, FALSE) → TK/0: 54.000.000
• A13: “Gaji Tahunan Bruto”
• B13: =B4*12
• A14: “Biaya Jabatan (5% max 500rb/bln)”
• B14: =MIN(B40.0512, 6000000)
• A15: “Penghasilan Netto”
• B15: =B13 – B14 – (B9*12)
• A16: “PKP Tahunan”
• B16: =MAX(B15 – B12, 0)
• A17: “PPh 21 Tahunan”
• B17: =IF(B16<=60000000, B16*0.05, … ) → Gunakan nested IF untuk tarif progresif
• A18: “PPh 21 Bulanan”
• B18: =B17/12

Hitung PPh 21 Excel ini otomatis adjust status kawin/anak.

4. Hitung Gaji Bersih

• A20: “Gaji Bersih Bulanan”
• B20: =B4 – B9 – B18

Tambah Conditional Formatting: Hijau jika > certain threshold.

5. Bonus: Otomasi dengan Copilot Excel 2026

Di Excel 365, gunakan Copilot: “Buat template slip gaji dengan potongan BPJS dan PPh 21 dari gaji pokok”.

Free template gaji bersih 2026: Buat sendiri dengan langkah di atas, atau cari di Microsoft Template gallery dengan keyword “slip gaji”.

Contoh Simulasi Gaji Bersih UMK 2026

Asumsi karyawan lajang, masa kerja <1 tahun:

• UMK Jakarta Rp5.729.876
• Potongan BPJS: ≈ Rp229.195 (4%)
• PPh 21: ≈ Rp0 (netto di bawah PTKP efektif)
• Gaji Bersih: ≈ Rp5.500.681
• UMK Bekasi Kota Rp5.999.443
• Potongan BPJS: ≈ Rp239.978
• PPh 21: Minimal
• Gaji Bersih: ≈ Rp5.759.465

Analisis: Gaji bersih sekitar 95-96% dari UMK untuk status single.

Tips Optimasi Template Excel Anda

• Gunakan Named Range untuk kemudahan.
• Tambah chart: Pie chart komposisi potongan.
• Proteksi formula dengan password.
• Simulasi tunjangan: Tambah kolom bonus/lembur.

Dengan template slip gaji otomatis Excel, HRD bisa proses ratusan karyawan cepat.

FAQ

1. Apakah PPh 21 selalu dipotong dari UMK 2026?
Tidak, untuk single masa kerja <1 tahun, sering Rp0 karena di bawah PTKP.

2. Di mana download free template gaji bersih Excel 2026?
Microsoft Template, atau buat sendiri seperti panduan ini. Cari “template slip gaji BPJS Excel”.

3. Bagaimana hitung gaji bersih jika ada tunjangan?
Tambah kolom tunjangan, lalu masukkan ke bruto sebelum potongan.

4. Apakah rumus ini berlaku untuk semua daerah?
Ya, karena potongan nasional. Hanya gaji pokok ikut UMK lokal.

5. Apa bedanya UMK dan UMP?
UMK lebih tinggi di kabupaten/kota industri, UMP provinsi minimal.

Kesimpulan

Cara menghitung gaji bersih UMK 2026 menggunakan rumus Excel sangat praktis dengan rumus Excel gaji bersih UMK sederhana seperti di atas. Dengan template gratis yang otomatis, Anda bisa simulasi akurat take home pay UMK 2026 untuk perencanaan keuangan pribadi atau payroll perusahaan.

Mulai buat template Anda hari ini – cukup copy rumus ini ke Excel. Dengan UMK 2026 yang lebih tinggi, gaji bersih juga meningkat, tapi bijak kelola potongan wajib. Semoga panduan ini membantu pemahaman finansial Anda di tahun 2026!

(Word count: ~1.480 kata)