Sebagai guru atau kepala sekolah di tahun 2026, Anda pasti sering mendengar empat istilah ini: Dapodik, PTK Datadik, Info GTK, dan SIM-PKB. Meskipun semuanya berkaitan dengan administrasi pendidikan dan data guru, masing-masing memiliki fungsi, cakupan, dan pengguna yang berbeda.
Banyak guru yang masih bingung:
- Mana yang harus diisi setiap hari?
- Di mana cek status tunjangan profesi?
- Mana yang mengurus sertifikasi pendidik?
- Apa hubungannya dengan verval PTK?
Kebingungan ini wajar karena keempat sistem tersebut saling terhubung namun memiliki peran berbeda dalam ekosistem pendidikan nasional. Artikel ini akan menjelaskan secara rinci perbedaan Dapodik, PTK Datadik, Info GTK, dan SIM-PKB di tahun 2026, fungsi utama masing-masing, data apa saja yang dikelola, siapa yang mengakses, serta bagaimana keterkaitannya dengan tunjangan profesi, sertifikasi, dan karier guru. Baca juga Cara Sinkronisasi Dapodik 2026 di Jaringan Lemot: Tips & Solusi Tanpa Error
Daftar Isi
1. Dapodik (Data Pokok Pendidikan)
Dapodik adalah sistem informasi manajemen pendidikan dasar dan menengah yang paling mendasar dan wajib diisi setiap sekolah.
- Fungsi utama
Mengumpulkan data sekolah, siswa, guru, tenaga kependidikan, sarana prasarana, dan rombongan belajar secara real-time. - Data yang dikelola
- Data siswa (NISN, nama, alamat, kelas, status)
- Data PTK (guru & tendik): NIK, NUPTK, status kepegawaian, jabatan, tugas mengajar
- Data sekolah: NPSN, alamat, status negeri/swasta, akreditasi
- Data rombongan belajar, kurikulum, jam pelajaran
- Siapa yang mengakses & mengelola?
Operator sekolah → wajib mengisi & update setiap hari/minggu
Kepala sekolah → verifikasi data
Pengawas, dinas pendidikan kab/kota/provinsi, hingga pusat Kemendikbudristek - Kaitan dengan guru
Semua data guru (termasuk NIK, NUPTK, tugas mengajar) harus akurat di Dapodik karena menjadi sumber utama untuk sistem lain (termasuk Info GTK).
Ringkasan: Dapodik adalah “database induk” sekolah. Jika data di Dapodik salah atau tidak sinkron, maka semua sistem lain (termasuk tunjangan & sertifikasi) akan bermasalah.
2. PTK Datadik (Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodik)
PTK Datadik bukan aplikasi terpisah, melainkan modul khusus di dalam Dapodik yang mengelola data pendidik dan tenaga kependidikan (PTK).
- Fungsi utama
Mengelola data lengkap guru & tendik agar sesuai dengan kebutuhan sistem nasional (Info GTK, tunjangan, sertifikasi). - Data yang dikelola
- Identitas PTK (NIK, NUPTK, nama, tempat/tanggal lahir, nama ibu kandung)
- Status kepegawaian (PNS, PPPK, honorer, status aktif/tidak aktif)
- Tugas mengajar (mapel, jam mengajar, kelas)
- Riwayat pendidikan & sertifikasi
- Data keikutsertaan dalam program (PPG, sertifikasi, angka kredit)
- Siapa yang mengakses & mengelola?
Hanya operator sekolah & kepala sekolah yang berwenang mengedit data PTK di Dapodik. - Kaitan dengan guru
Semua perubahan data guru (misal: NIK padan, NUPTK aktif) dimulai dari modul PTK Datadik. Jika data di sini salah, maka Info GTK tidak akan valid.
Ringkasan: PTK Datadik adalah “bagian guru” di dalam Dapodik. Inilah tempat operator memastikan data guru akurat sebelum disinkronkan ke Info GTK.
Baca Juga:
3. Info GTK (Informasi Guru dan Tenaga Kependidikan)
Info GTK adalah portal resmi yang menampilkan data lengkap dan status terkini guru serta tenaga kependidikan.
- Fungsi utama
Menyajikan data PTK yang sudah tervalidasi, digunakan untuk: - Cek status tunjangan profesi
- Verifikasi sertifikasi pendidik
- Pengajuan angka kredit
- PPG & uji kompetensi
- Verval ijazah & dokumen guru
- Data yang ditampilkan
- Status NUPTK (aktif/tidak aktif)
- Status PTK (valid/tidak valid)
- Data sertifikasi (sertifikat pendidik, nomor registrasi guru)
- Riwayat tugas mengajar
- Status tunjangan profesi (sudah cair/belum)
- Siapa yang mengakses?
Guru (login dengan NUPTK/NIK)
Kepala sekolah & operator
Dinas pendidikan & Kemendikbudristek - Kaitan dengan guru
Info GTK adalah “wajah resmi” status guru di mata pemerintah. Jika status merah atau tidak valid di sini, maka tunjangan profesi tidak cair, verval ijazah gagal, dan pengajuan angka kredit tertunda.
Ringkasan: Info GTK adalah “hasil akhir” dari data yang diinput di Dapodik. Ini yang dilihat guru untuk mengecek hak-haknya.
4. SIM-PKB (Sistem Informasi Manajemen Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan)
SIM-PKB adalah sistem khusus yang mengelola proses pengembangan keprofesian guru (sertifikasi, angka kredit, PPG, dll.).
- Fungsi utama
Mengelola: - Pengumpulan angka kredit (PAK)
- Pengajuan sertifikasi pendidik
- Penilaian kinerja guru (PKG)
- Program PPG & diklat guru
- Sertifikat pendidik & nomor registrasi guru (NRG)
- Data yang dikelola
- Portofolio angka kredit (unsur utama, pendukung, pengembangan diri)
- Status sertifikasi (sertifikat aktif/kadaluarsa)
- Riwayat diklat & pelatihan
- Data penilaian kinerja guru
- Siapa yang mengakses?
Guru (input angka kredit)
Kepala sekolah & pengawas (verifikasi)
LPMP & Kemendikbudristek (penetapan) - Kaitan dengan guru
SIM-PKB adalah tempat guru mengumpulkan angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan fungsional. Data sertifikasi di sini juga terhubung dengan Info GTK.
Ringkasan: SIM-PKB adalah “sistem karier” guru. Di sinilah guru membangun portofolio untuk naik pangkat dan mempertahankan sertifikasi.
Hubungan Antar Sistem: Alur Data dari Dapodik hingga SIM-PKB
- Operator sekolah input data siswa & PTK → Dapodik
- Data PTK divalidasi → PTK Datadik (bagian Dapodik)
- Data tersinkron → Info GTK (status valid/hijau)
- Guru input angka kredit & pengajuan sertifikasi → SIM-PKB
- Data sertifikasi & angka kredit mengalir balik ke Info GTK untuk verifikasi tunjangan & status PTK
Jika ada kesalahan di Dapodik → seluruh sistem berikutnya bermasalah.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Mana yang harus diisi setiap hari oleh operator sekolah?
Dapodik (termasuk modul PTK Datadik).
Di mana guru cek status tunjangan profesi?
Info GTK.
Baca Juga:
Di mana guru input angka kredit untuk kenaikan pangkat?
SIM-PKB.
Jika NIK tidak padan di Info GTK, harus perbaiki di mana?
Mulai dari Dapodik (PTK Datadik) → sinkronisasi → baru update di Info GTK.
Apakah SIM-PKB bisa digunakan tanpa Info GTK valid?
Bisa input angka kredit, tapi untuk pengesahan sertifikasi & tunjangan tetap butuh status valid di Info GTK.
Kesimpulan
Memahami perbedaan Dapodik, PTK Datadik, Info GTK, dan SIM-PKB adalah pengetahuan wajib bagi guru dan operator sekolah di tahun 2026. Ringkasannya:
- Dapodik → database induk sekolah (siswa & PTK)
- PTK Datadik → modul guru di dalam Dapodik
- Info GTK → portal status resmi guru (tunjangan, sertifikasi, NUPTK)
- SIM-PKB → sistem pengembangan karier & angka kredit guru
Ketepatan data di Dapodik menentukan validitas di Info GTK, yang menjadi syarat utama pencairan tunjangan profesi dan pengesahan sertifikasi di SIM-PKB.
Pastikan operator sekolah selalu update Dapodik setiap hari, guru rutin cek Info GTK, dan mulai kumpulkan angka kredit di SIM-PKB. Dengan memahami alur dan perbedaan keempat sistem ini, Anda bisa menghindari masalah administrasi yang sering menunda hak-hak guru.
Semoga penjelasan ini membantu guru, kepala sekolah, dan operator di seluruh Indonesia menjalankan tugas administrasi dengan lebih lancar dan tepat di tahun 2026!
Baca Juga:
(Jumlah kata: sekitar 1.450 kata)
