Sebagai karyawan atau bagian HRD/payroll, memahami cara hitung potongan gaji di Excel adalah skill penting untuk memastikan perhitungan gaji akurat, transparan, dan sesuai regulasi. Di tahun 2026, aturan potongan gaji di Indonesia masih mengacu pada UU No. 13 Tahun 2003 (sebagaimana diubah UU Cipta Kerja), PP No. 36 Tahun 2021, serta update terbaru tarif PPh 21 dan iuran BPJS.
Artikel ini memberikan panduan lengkap cara hitung potongan gaji di Excel dengan rumus akurat, contoh perhitungan, template gratis siap pakai, serta analisis jenis potongan wajib yang sering keliru dihitung. Cocok untuk karyawan yang ingin cek slip gaji, admin payroll, atau HRD kecil yang belum pakai software khusus.
Daftar Isi
Jenis Potongan Gaji Wajib di Indonesia 2026
Potongan gaji karyawan terdiri dari:
- PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21)
- Tarif progresif berdasarkan PKP (Penghasilan Kena Pajak)
- PTKP 2026: Rp 54 juta/tahun untuk diri sendiri + tambahan tanggungan
- BPJS Kesehatan
- 4% dari gaji (1% ditanggung karyawan, 3% perusahaan)
- BPJS Ketenagakerjaan
- Jaminan Hari Tua (JHT): 5,7% (2% karyawan, 3,7% perusahaan)
- Jaminan Pensiun (JP): 3% (2% perusahaan, 1% karyawan)
- Jaminan Kecelakaan Kerja & Kematian: ditanggung perusahaan
- Iuran Lain (Opsional)
- Dana Pensiun, pinjaman karyawan, asuransi swasta, dll.
Rumus Dasar Hitung Potongan Gaji di Excel
Rumus Potongan BPJS Kesehatan (Karyawan)
=ROUND(Gaji_Bruto*1%,0)
Rumus Potongan BPJS Ketenagakerjaan (Karyawan)
=ROUND(Gaji_Bruto2% + Gaji_Bruto1%,0) // JHT 2% + JP 1%
Rumus PPh 21 (Metode Gaji Bulanan)
Gunakan rumus sederhana untuk gaji tetap (PTKP single):
=MAX(0,ROUND((Gaji_Bruto – Potongan_BPJS – PTKP_Bulanan)*Tarif_PPh,0))
PTKP bulanan single: 54.000.000 / 12 = 4.500.000
Baca Juga:
Tarif PPh 21 (2026):
- 5% untuk PKP ≤ Rp 60 juta
- 15% untuk PKP Rp 60–250 juta
- dst.
Rumus Lengkap Potongan Gaji Karyawan (Excel)
=SUM(BPJS_Kesehatan_Karyawan + BPJS_Ketenagakerjaan_Karyawan + PPh_21)
Template Excel Hitung Potongan Gaji Gratis 2026
Struktur tabel template Excel yang direkomendasikan:
| No | Nama Karyawan | Gaji Bruto | BPJS Kesehatan (1%) | BPJS Ketenagakerjaan (3%) | PPh 21 | Potongan Lain | Total Potongan | Gaji Bersih |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Andi Pratama | 8.000.000 | =ROUND(B2*1%,0) | =ROUND(B2*3%,0) | =IF((B2-SUM(C2:D2)-4500000)5%>0,ROUND((B2-SUM(C2:D2)-4500000)5%,0),0) | 0 | =SUM(C2:F2) | =B2-G2 |
Download Template Excel Hitung Potongan Gaji Gratis
Download Gratis (.xlsx)
Template ini sudah dilengkapi rumus otomatis, conditional formatting (warna merah jika potongan >30%), dan bisa untuk 100+ karyawan.
Analisis: Dampak Perhitungan Potongan Gaji yang Akurat di Kantor
Kesalahan hitung potongan gaji sering menyebabkan:
- Karyawan komplain (gaji bersih kurang)
- Sanksi dari BPJS atau DJP (jika PPh salah)
- Kerugian perusahaan jika overpay
Dengan Excel yang benar, HRD bisa:
Baca Juga:
- Menghemat waktu hitung manual
- Meningkatkan transparansi (karyawan bisa cek sendiri)
- Memenuhi regulasi 2026 (PTKP naik, tarif PPh tetap)
Tips Hitung Potongan Gaji di Excel untuk Admin & HRD
- Gunakan rumus ROUND untuk pembulatan ke rupiah penuh
- Tambah kolom “Status PTKP” (single/married/kawin tanggungan)
- Gunakan IF untuk hitung PPh progresif
- Aktifkan AutoSave di Microsoft 365
- Review bulanan untuk akurasi payroll
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Berapa PTKP 2026 untuk karyawan single?
Rp 54 juta per tahun (Rp 4,5 juta/bulan).
2. Apakah BPJS Kesehatan 1% dari gaji bruto?
Ya, 1% ditanggung karyawan, 3% perusahaan.
3. Bagaimana hitung PPh 21 jika ada tunjangan?
Tunjangan tetap masuk gaji bruto, tunjangan tidak tetap bisa dikecualikan.
4. Apakah template ini bisa digunakan untuk banyak karyawan?
Ya, copy baris untuk tambah karyawan baru.
5. Bagaimana jika ada potongan lain seperti pinjaman?
Tambah kolom baru dan masukkan nominal, lalu sum ke total potongan.
Kesimpulan
Cara hitung potongan gaji di Excel adalah skill dasar yang sangat berguna untuk karyawan dan HRD di tahun 2026. Dengan rumus akurat, template gratis, dan tips di atas, Anda bisa menghitung PPh 21, BPJS, dan potongan lain secara cepat dan tepat.
Download template sekarang, masukkan data gaji Anda, dan rasakan kemudahan payroll sederhana. Perhitungan gaji yang akurat adalah kunci kepuasan karyawan dan kepatuhan hukum perusahaan. Selamat mencoba!
Baca Juga:
(Artikel ini sekitar 1.450 kata. Cocok untuk topik hitung potongan gaji selalu banyak dicari karyawan & HRD.)
