Menggabungkan cell di Excel adalah salah satu kebutuhan paling umum saat membuat laporan, invoice, daftar nama, atau data yang rapi. Ada dua pendekatan utama: merge cells (menggabungkan sel secara visual) dan menggabungkan teks (menggunakan rumus seperti CONCATENATE, CONCAT, atau TEXTJOIN).
Di tahun 2025–2026, dengan Excel 365, fitur TEXTJOIN dan CONCAT semakin powerful untuk menggabungkan teks secara dinamis. Artikel ini membahas secara mendalam cara menggabungkan cell excel dari dasar hingga advanced, beserta contoh praktis, kelebihan, kekurangan, serta tips menghindari kesalahan umum.
Daftar Isi
Mengapa Menggabungkan Cell di Excel Penting?
Menggabungkan cell membantu:
- Membuat header tabel yang rapi
- Menggabungkan nama lengkap (depan + belakang)
- Membuat alamat lengkap dari kolom terpisah
- Membuat kode unik (misal nomor invoice)
- Menampilkan data dalam format yang lebih mudah dibaca
Namun, merge cells sering menyebabkan masalah saat sorting atau filtering, sehingga rumus teks lebih direkomendasikan untuk data dinamis.
Cara Menggabungkan Cell di Excel: Metode Visual (Merge Cells)
1. Menggunakan Tombol Merge & Center
- Pilih sel-sel yang ingin digabung (misal A1:D1)
- Tab Home → Alignment → Merge & Center
- Hasil: Sel digabung menjadi satu dengan teks di tengah
2. Opsi Merge Lain
- Merge Across → Gabung horizontal per baris
- Merge Cells → Gabung tanpa center teks
- Unmerge Cells → Kembalikan ke kondisi semula
Kelemahan Merge Cells:
- Hanya satu sel yang menyimpan data (sel lain kosong)
- Mengganggu sorting, filtering, dan pivot table
- Tidak bisa copy-paste data dengan benar
Solusi Alternatif: Gunakan Center Across Selection (Format Cells → Alignment → Horizontal → Center Across Selection). Ini tetap menggabungkan visual tanpa merge fisik.
Cara Menggabungkan Cell dengan Rumus (Menggabungkan Teks)
1. Fungsi CONCATENATE (Versi Lama)
Sintaks: =CONCATENATE(teks1; teks2; teks3...)
Contoh:=CONCATENATE(A2; " "; B2) → “John Doe”
Baca Juga:
2. Fungsi CONCAT (Rekomendasi Modern)
Sintaks: =CONCAT(range)
Contoh:=CONCAT(A2:C2) → Gabung semua sel di A2:C2
3. Fungsi TEXTJOIN (Paling Powerful di Excel 365)
Sintaks: =TEXTJOIN(delimiter; ignore_empty; text1; text2...)
Contoh:=TEXTJOIN(" "; TRUE; A2:B2) → “John Doe” (spasi sebagai delimiter, ignore sel kosong)
Contoh Praktis TEXTJOIN:
- Gabung nama + jabatan:
=TEXTJOIN(", "; TRUE; A2; B2) - Buat alamat lengkap:
=TEXTJOIN(", "; TRUE; C2; D2; E2; F2)
4. Menggabungkan dengan Operator “&”
Sintaks: =A2 & " " & B2 & ", " & C2
Contoh:=A2 & " " & B2 → “John Doe”
Contoh Praktis Menggabungkan Cell di Excel
Contoh 1: Menggabungkan Nama Lengkap
Data: Kolom A = Nama Depan, Kolom B = Nama Belakang
Rumus: =TEXTJOIN(" "; TRUE; A2; B2)
Contoh 2: Membuat Alamat Lengkap
Data: Kolom C = Jalan, D = Kecamatan, E = Kota, F = Kode Pos
Rumus: =TEXTJOIN(", "; TRUE; C2; D2; E2; F2)
Contoh 3: Membuat Kode Invoice
=TEXTJOIN("-"; TRUE; "INV"; YEAR(TODAY()); TEXT(ROW()-1; "000"))
→ INV-2025-001, INV-2025-002, dll.
Baca Juga:
Contoh 4: Menggabungkan dengan Pemisah Khusus
=TEXTJOIN(" | "; TRUE; A2; B2; C2) → “Jakarta | Indonesia | 12345”
Tips & Trik Menggabungkan Cell di Excel untuk Profesional
- Hindari Merge Cells pada Data Tabel → Gunakan rumus teks agar sorting/filtering tetap lancar
- Gunakan Excel Table (Ctrl+T) → Rumus otomatis copy ke baris baru
- Kombinasi dengan TEXT → Format angka/tanggal saat digabung
Contoh:=TEXTJOIN(" "; TRUE; "Tanggal:"; TEXT(A2; "DD/MM/YYYY")) - Dynamic Array (Excel 365) →
=TEXTJOIN(", "; TRUE; FILTER(A:A; B:B="Aktif"))→ Gabung semua nama aktif - Hindari Kesalahan Umum → Selalu gunakan delimiter agar tidak jadi satu kata panjang
- Copy Hasil sebagai Nilai → Setelah rumus selesai, copy → paste as values
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apa bedanya Merge Cells dan TEXTJOIN?
Merge Cells hanya visual (gabung sel), TEXTJOIN menggabungkan teks secara fungsional tanpa hilang data.
Mengapa merge cells tidak bisa digunakan di pivot table?
Karena merge cells mengosongkan sel lain, sehingga data tidak terbaca dengan benar.
Bagaimana menggabungkan cell tanpa delimiter?
Gunakan =CONCAT(A2:B2) atau =A2&B2
Bisakah menggabungkan cell dengan rumus di Excel Online?
Ya, fungsi CONCAT dan TEXTJOIN tersedia di Excel Online.
Apa yang terjadi jika saya merge cells di Excel Table?
Excel tidak mengizinkan merge cells di dalam Table untuk menjaga struktur data.
Kesimpulan
Cara menggabungkan cell di Excel bisa dilakukan dengan dua pendekatan utama: merge cells untuk tampilan visual dan rumus teks (CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN) untuk penggabungan data yang aman dan fleksibel. Di era Excel 365, TEXTJOIN menjadi pilihan terbaik karena mendukung delimiter, ignore empty cells, dan dynamic array.
Baca Juga:
Praktikkan contoh-contoh di atas pada data Anda sendiri untuk menguasai sepenuhnya. Hindari merge cells pada data dinamis agar sorting, filtering, dan pivot table tetap berfungsi optimal. Dengan menguasai teknik ini, Anda dapat membuat laporan, invoice, dan dokumen yang lebih rapi dan profesional. Selamat mencoba dan tingkatkan kualitas spreadsheet Anda!
