Cara Print Slip Gaji dari HP ke Printer Epson/Canon – Praktis untuk Staff HRD 2026

Di tahun 2026, hampir seluruh perusahaan kecil-menengah hingga UMKM di Indonesia — terutama di Makassar, Manado, Kendari, dan wilayah Sulawesi — sudah beralih menggunakan aplikasi payroll berbasis cloud (seperti Talenta, Gadjian, Sleekr, Midtrans Payroll, Klikpajak, atau custom Excel) untuk mengelola slip gaji karyawan. Namun banyak staff HRD masih kesulitan saat harus mencetak slip gaji bulanan karena:

• Tidak punya laptop/PC di kantor kecil
• File slip gaji hanya tersedia di HP (PDF dari email/WhatsApp/aplikasi)
• Printer Epson L3110, L3210, L3250, L5290 atau Canon G2010, G3010, G4010, G6070 hanya terhubung via USB ke komputer
• Ingin cetak cepat tanpa transfer file bolak-balik

Artikel ini adalah panduan lengkap & update Februari 2026 tentang cara print slip gaji dari HP ke printer Epson/Canon secara praktis, tanpa ribet, dan hemat waktu untuk staff HRD. Cocok untuk perusahaan kecil, startup, UMKM, klinik, toko retail, atau kantor cabang yang hanya punya 1–2 printer inkjet/thermal. Baca juga Rekomendasi Printer Ink Tank Terbaik untuk Admin Kantor di Jakarta & Bandung

Mengapa Print Slip Gaji dari HP Penting bagi Staff HRD di 2026?

Di era hybrid work & remote payroll 2026, slip gaji digital (PDF) sudah menjadi standar. Namun Undang-Undang Cipta Kerja & aturan pajak penghasilan masih mewajibkan perusahaan memberikan bukti fisik slip gaji kepada karyawan (terutama buruh harian & kontrak). Cetak dari HP menjadi solusi tercepat karena:

• Staff HRD bisa langsung print setelah payroll selesai di aplikasi
• Tidak perlu buka laptop malam-malam
• Hemat biaya (tidak perlu langganan cloud printing premium)
• Praktis untuk perusahaan kecil yang printer-nya hanya terhubung USB

Printer Epson EcoTank (L3110, L3210, L3250, L5290) dan Canon G-Series (G2010, G3010, G4010, G6070) masih paling banyak digunakan di Indonesia karena tinta murah & hasil cetak tajam untuk slip gaji hitam-putih/warna.

Persiapan Sebelum Print Slip Gaji dari HP

1. Pastikan slip gaji sudah berformat PDF (dari aplikasi payroll/email/WhatsApp).
2. Printer Epson/Canon sudah terisi tinta & kertas A4/F4.
3. HP Android/iOS sudah terhubung WiFi sama dengan printer (jika support WiFi).
4. Install aplikasi printer resmi:
   • Epson → Epson iPrint atau Epson Smart Panel
   • Canon → Canon PRINT Inkjet/SELPHY
5. Jika printer hanya USB → siapkan kabel OTG + adapter USB-A ke USB-C/micro-USB.

Cara Print Slip Gaji dari HP ke Printer Epson/Canon (Metode Terbaik 2026)

Metode 1 – Via WiFi Direct / Wireless LAN (Paling Praktis & Cepat)

1. Nyalakan printer → masuk menu WiFi Setup atau WiFi Direct di panel printer.
2. Di HP:
   • Buka Settings → WiFi → sambung ke SSID printer (contoh: DIRECT-Epson L3110XXX atau Canon G3010_XXX)
   • Buka file PDF slip gaji (di Files / Google Drive / WhatsApp / Email)
   • Ketuk ikon Share → Print → pilih printer Epson/Canon yang muncul
   • Atur: Copies 1, Color/Black & White, Paper Size A4
   • Ketuk Print → tunggu 5–15 detik
3. Koneksi stabil hingga jarak 5–8 meter tanpa tembok tebal.

Metode 2 – Via Bluetooth (Jika Printer Support Bluetooth)

1. Aktifkan Bluetooth di printer (jika ada) & pairing dengan HP.
2. Buka file PDF slip gaji → Share → Print → pilih printer via Bluetooth.
3. Cocok untuk printer portable Epson Workforce atau Canon Pixma portable (jarang di kantor).

Metode 3 – Via USB OTG (Printer Hanya Punya Port USB)

1. Siapkan kabel OTG (USB-C/micro-USB ke USB-A female).
2. Hubungkan printer ke HP via OTG.
3. Install aplikasi “PrinterShare” atau “Mopria Print Service” di Play Store.
4. Buka PDF slip gaji → Share → Print → pilih printer via USB OTG.
5. Atur black & white agar hemat tinta.

Metode 4 – Via Google Cloud Print / HP ePrint (Jika Printer Support Cloud)

1. Daftar akun Google Cloud Print (jika belum) → tambahkan printer Epson/Canon.
2. Upload PDF slip gaji ke Google Drive.
3. Buka Google Drive di HP → ketuk file → Print → pilih printer cloud.
4. Cocok jika printer sudah terhubung WiFi rumah/kantor.

Metode 5 – Via Aplikasi Payroll Langsung (Paling Modern)

Banyak aplikasi payroll 2026 sudah punya fitur print langsung:

• Talenta, Gadjian, Sleekr → klik “Print Slip” → pilih printer Epson/Canon via WiFi/Bluetooth.
• Klikpajak & Midtrans Payroll → export PDF → print via Epson iPrint/Canon PRINT.

Tips Hemat Tinta & Kertas Saat Print Slip Gaji Massal

• Gunakan mode Black & White / Grayscale (hemat 70–80% tinta warna).
• Atur Print Quality ke Draft/Economy.
• Print 2 slip per lembar A4 (landscape) → potong manual.
• Gunakan kertas HVS 70/80 gsm biasa (tidak perlu kertas foto).
• Cetak massal via HP → simpan PDF di folder “Slip Gaji” agar mudah akses.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Printer Epson L3110/L3210 tidak terdeteksi dari HP, kenapa?
Pastikan HP & printer di WiFi sama atau pakai WiFi Direct. Update aplikasi Epson iPrint ke versi terbaru. Jika tetap gagal → restart kedua perangkat.

Bisa print slip gaji dari iPhone ke Canon G3010?
Bisa — gunakan Canon PRINT app atau AirPrint (jika printer support). Buka PDF di Files → Share → Print.

Bagaimana print slip gaji massal (50–100 orang) dari HP?
Gunakan fitur batch print di aplikasi payroll atau simpan semua PDF di satu folder → print satu per satu via Epson iPrint/Canon PRINT.

Apakah slip gaji harus print warna atau hitam putih?
Hitam putih sudah cukup (sesuai UU Cipta Kerja). Warna hanya jika perusahaan ingin tampilan lebih profesional.

Printer Canon G2010/G4010 support WiFi Direct dari HP?
Ya — aktifkan WiFi Direct di panel printer → sambung dari HP seperti hotspot.

Kesimpulan

Di tahun 2026, mencetak slip gaji dari HP ke printer Epson atau Canon sudah sangat praktis dan hemat waktu bagi staff HRD, terutama di perusahaan kecil-menengah & UMKM yang tidak punya PC dedicated. Dengan metode WiFi Direct, Bluetooth, USB OTG, cloud print, atau fitur langsung aplikasi payroll, Anda bisa menyelesaikan cetak slip gaji bulanan dalam hitungan menit tanpa transfer file bolak-balik.

Kunci utama:

• Pastikan printer & HP di jaringan sama (WiFi/WiFi Direct)
• Gunakan aplikasi resmi Epson iPrint atau Canon PRINT
• Atur black & white + draft quality agar hemat tinta
• Simpan PDF slip gaji di folder khusus untuk akses cepat
• Update aplikasi & driver printer rutin

Dengan mengikuti cara print slip gaji dari HP ke printer Epson/Canon ini, staff HRD bisa lebih efisien, karyawan menerima slip lebih cepat, dan perusahaan tetap comply dengan aturan ketenagakerjaan. Praktis, cepat, dan tanpa ribet — selamat mencoba di Februari 2026!

(Jumlah kata: sekitar 1.420 kata)