Rapat sekolah di semester genap tahun ajaran 2025/2026 (Januari–Juni 2026) menjadi semakin intens di hampir semua satuan pendidikan — mulai dari rapat senin pagi rutin, rapat kurikulum & evaluasi pembelajaran, rapat kelas, rapat pengelolaan BOS, rapat persiapan asesmen akhir semester, hingga rapat evaluasi kinerja guru dan kepala sekolah. Setiap rapat tersebut wajib didokumentasikan dalam bentuk notulen rapat sekolah yang rapi, lengkap, dan profesional agar bisa dijadikan acuan tindak lanjut, bukti administrasi bagi pengawas, serta arsip resmi dinas pendidikan.
Namun banyak operator sekolah, wali kelas, dan kepala sekolah masih kesulitan menyusun notulen yang sesuai standar: struktur kurang sistematis, isi terlalu pendek/bertele-tele, atau format tidak konsisten antar rapat. Artikel ini menyajikan contoh notulen rapat sekolah semester genap 2026 yang lengkap, siap pakai (template Word), serta panduan analisis cara menulis notulen rapat sekolah yang efektif, informatif, dan mudah diverifikasi pengawas.
Panduan ini cocok untuk SD, SMP, SMA/SMK, SLB, PKBM, SKB di seluruh Indonesia yang mengimplementasikan Kurikulum Merdeka dan ingin administrasi rapat lebih terstruktur di tahun 2026. Baca juga Download Format Daftar Hadir Rapat Guru Word – Siap Pakai untuk Rapat Senin Pagi 2026
Daftar Isi
Mengapa Notulen Rapat Sekolah Harus Dibuat Secara Profesional di 2026?
Notulen bukan sekadar catatan biasa. Di tahun 2026, notulen rapat sekolah memiliki fungsi hukum dan administratif yang semakin penting karena:
- Menjadi bukti tertulis keputusan rapat (terutama rapat BOS, kurikulum, evaluasi kinerja)
- Acuan tindak lanjut (follow-up) yang harus dilaporkan ke pengawas/dinas
- Dokumen pendukung saat supervisi, audit BOS, atau evaluasi sekolah oleh Kemendikbudristek
- Arsip resmi yang bisa diminta saat kenaikan pangkat guru/kepsek atau verifikasi akreditasi
Notulen yang buruk (tidak jelas, tidak lengkap, atau tidak ada tanda tangan) sering menjadi temuan pengawas dan menyebabkan revisi berulang.
Struktur Standar Notulen Rapat Sekolah yang Profesional 2026
Berdasarkan praktik terbaik dan panduan administrasi sekolah Kemendikbudristek, notulen rapat sekolah ideal memiliki 8 bagian utama:
- Kop Surat & Identitas Rapat
Nama sekolah, NPSN, alamat, logo, judul “NOTULEN RAPAT”, jenis rapat, hari/tanggal/jam, tempat. - Daftar Hadir
Tabel: No, Nama Lengkap, NIP/NUPTK, Jabatan, Tanda Tangan. - Pembukaan
Waktu mulai, ketua rapat membuka, doa, sambutan singkat. - Agenda Rapat
Daftar poin yang dibahas (dari undangan atau kesepakatan awal). - Isi Pembahasan
Ringkasan per agenda: apa yang disampaikan, pendapat peserta, diskusi penting. - Keputusan Rapat
Poin-poin yang disepakati (harus jelas, actionable, ada penanggung jawab & tenggat). - Tindak Lanjut
Tugas siapa, kapan selesai, cara laporan hasil. - Penutup
Waktu selesai, doa penutup, tanda tangan ketua rapat & notulis.
Contoh Notulen Rapat Sekolah Semester Genap 2026 (Rapat Senin Pagi)
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SDN 101 MAKASSAR
Alamat: Jl. [Alamat Sekolah], Makassar, Sulawesi Selatan
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SDN 101 MAKASSAR
Alamat: Jl. [Alamat Sekolah], Makassar, Sulawesi Selatan
NOTULEN RAPAT KOORDINASI AWAL SEMESTER GENAP
| Hari/Tanggal | : Senin, 12 Januari 2026 |
| Waktu | : 07.30 – 09.00 WITA |
| Tempat | : Ruang Guru SDN 101 Makassar |
| Ketua Rapat | : [Nama Kepala Sekolah], M.Pd (NIP. 1968…) |
| Notulis | : [Nama Operator/Waka Kurikulum] |
Hadir: 28 Orang | Izin: 2 Orang | Dinas Luar: 1 Orang | Total: 31 Orang (Daftar hadir terlampir).
Baca Juga:
Rapat dibuka pukul 07.32 WITA oleh Kepala Sekolah. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peningkatan mutu pembelajaran berbasis Rapor Pendidikan dan persiapan optimal untuk semester genap.
3. AGENDA RAPAT- Evaluasi capaian Kurikulum Merdeka semester ganjil.
- Penyusunan jadwal Proyek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5).
- Pembagian tugas pengawasan sarpras & kebersihan kelas.
- Persiapan RKAS triwulan I tahun 2026.
Agenda 1: Capaian rata-rata asesmen formatif 78,6. Kendala pada kompetensi bernalar kritis IPA/Matematika kelas 5-6.
Keputusan: Guru terkait wajib menyelesaikan modul PMM paling lambat 20 Januari 2026.
Agenda 2: Tema P5 semester ini adalah “Gaya Hidup Berkelanjutan”.
Keputusan: Koordinator P5 (Ibu [Nama]) harus menyelesaikan sub-tema per kelas pada 17 Januari 2026.
Agenda 3: Kondisi sarpras (atap bocor).
Keputusan: Pengajuan perbaikan ke Komite Sekolah menggunakan dana BOS non-reguler.
- Waka Kurikulum memantau progres PMM guru kelas 5-6.
- Bendahara menyiapkan draf RKAS untuk rapat lanjutan Kamis, 15 Januari 2026.
Mengetahui,
Kepala Sekolah,
[NAMA KEPSEK]
NIP. [NOMOR INDUK]
Kepala Sekolah,
[NAMA KEPSEK]
NIP. [NOMOR INDUK]
Makassar, 12 Januari 2026
Notulis,
[NAMA NOTULIS]
NIP. [NOMOR INDUK]
Notulis,
[NAMA NOTULIS]
NIP. [NOMOR INDUK]
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah notulen rapat sekolah wajib ditandatangani kepala sekolah?
Ya — terutama untuk rapat yang menghasilkan keputusan strategis (BOS, kurikulum, evaluasi). Tanda tangan basah atau digital (tanda tangan elektronik) sangat disarankan.
Berapa lama notulen harus disusun setelah rapat selesai?
Idealnya maksimal 2–3 hari kerja agar memori masih segar dan tindak lanjut bisa langsung dieksekusi.
Bolehkah notulen diketik ulang dari catatan tangan?
Boleh — bahkan dianjurkan agar lebih rapi. Pastikan isi tidak berubah dari yang dibahas dalam rapat.
Baca Juga:
Apakah format ini cocok untuk rapat daring via Zoom/Google Meet?
Ya — tambahkan kolom “Keikutsertaan via Zoom (link rekaman)” atau “Screenshot kehadiran” sebagai bukti tambahan.
Di mana menyimpan arsip notulen rapat sekolah?
Simpan dalam 2 bentuk:
- Fisik: map khusus per semester di ruang TU
- Digital: folder Google Drive sekolah atau folder “Arsip Rapat 2026” di laptop operator
Kesimpulan
Notulen rapat sekolah semester genap 2026 bukan sekadar catatan formal, melainkan dokumen resmi yang menjadi bukti keputusan, dasar tindak lanjut, dan arsip penting untuk supervisi, audit BOS, serta evaluasi kinerja sekolah. Dengan menggunakan template notulen rapat sekolah Word yang lengkap & profesional, proses pembuatan menjadi lebih cepat, terstruktur, dan mudah diverifikasi oleh pengawas atau dinas pendidikan.
Kunci utama menyusun notulen berkualitas:
- Gunakan struktur standar (identitas – daftar hadir – pembukaan – agenda – isi – keputusan – tindak lanjut – penutup)
- Tulis secara faktual, ringkas, dan objektif
- Lampirkan bukti pendukung (foto, dokumen, link) jika rapat menghasilkan produk
- Tandatangani oleh ketua rapat & notulis (plus kepala sekolah untuk rapat strategis)
- Arsipkan baik fisik maupun digital dengan sistematis
Semoga contoh notulen rapat sekolah semester genap 2026 ini membantu operator, wali kelas, kepala sekolah, dan waka di seluruh Indonesia menjalankan administrasi rapat lebih efektif dan profesional. Unduh template Word siap pakai di link terpercaya, edit sesuai kebutuhan sekolah Anda, dan buat setiap rapat senin pagi menjadi lebih bermakna di tahun 2026.
(Jumlah kata: sekitar 1.410 kata)
Baca Juga:
