Surat paklaring kerja (atau surat keterangan kerja) adalah dokumen resmi dari perusahaan yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di sana. Dokumen ini sering dibutuhkan untuk melamar pekerjaan baru, melengkapi berkas pinjaman bank, atau keperluan administrasi lainnya. Di tahun 2026, meskipun banyak perusahaan sudah digital, surat paklaring kerja tetap menjadi syarat wajib di banyak lowongan kerja.
Artikel ini memberikan contoh surat paklaring kerja yang resmi dan sopan, cara minta paklaring ke HRD secara profesional (baik lisan maupun tertulis), template siap pakai, serta analisis mengapa perusahaan wajib memberikan dokumen ini dan apa hak Anda sebagai karyawan. Baca juga Klaim JHT Lebih Mudah! Tanpa Paklaring, Cukup Tunjukkan ID Card Karyawan
Daftar Isi
Apa Itu Surat Paklaring Kerja?
Surat paklaring kerja adalah surat keterangan resmi dari perusahaan yang menyatakan:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan
- Masa kerja
- Alasan berhenti (jika resign)
- Performa atau catatan positif (opsional)
Dokumen ini biasanya dibuat di atas kertas bermaterai dan ditandatangani HRD atau pimpinan perusahaan. Di era digital, banyak perusahaan juga memberikan versi PDF resmi.
Mengapa Anda Perlu Surat Paklaring Kerja?
Surat paklaring kerja sering diminta oleh perusahaan baru untuk verifikasi riwayat kerja. Tanpa dokumen ini, lamaran kerja bisa tertunda atau bahkan ditolak. Selain itu, surat paklaring juga dibutuhkan untuk:
- Pengajuan KPR atau pinjaman bank
- Pengurusan visa kerja luar negeri
- Melengkapi berkas pensiun atau BPJS
Apakah Perusahaan Wajib Memberikan Paklaring?
Menurut UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 Pasal 61 ayat (2) dan Permenaker No. 4 Tahun 2020, perusahaan wajib memberikan surat keterangan kerja kepada karyawan yang mengundurkan diri atau di-PHK. Jika perusahaan menolak, Anda berhak mengadukan ke Disnaker setempat.
Cara Minta Paklaring Kerja ke HRD (Sopan & Profesional)
Berikut langkah-langkah cara minta paklaring ke HRD yang efektif:
Baca Juga:
- Hubungi HRD Secara Pribadi
Kirim email atau chat resmi (bukan WhatsApp biasa) minimal 3–7 hari sebelum resign. - Gunakan Bahasa yang Sopan
Jelaskan alasan Anda meminta (misal: untuk melamar kerja baru). - Lampirkan Data Pendukung
Sertakan nomor induk karyawan, tanggal masuk & keluar, serta jabatan. - Follow Up
Jika tidak ada balasan dalam 3 hari, tanyakan dengan sopan.
Contoh Pesan Email Minta Paklaring ke HRD
Subject: Permohonan Surat Keterangan Kerja (Paklaring) – [Nama Lengkap Anda]
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama Lengkap : [Nama Anda]
- NIK / NIP : [Nomor Induk Karyawan]
- Jabatan Terakhir : [Jabatan Terakhir Anda]
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pembuatan Surat Keterangan Kerja (Paklaring) sebagai bukti profesional bahwa saya pernah bergabung dengan perusahaan dari tanggal [Tanggal Masuk] hingga [Tanggal Keluar].
Dokumen ini akan saya gunakan sebagai salah satu syarat administratif untuk melamar pekerjaan baru. Apabila terdapat informasi tambahan atau prosedur administrasi tertentu yang perlu saya penuhi, mohon informasikan kembali kepada saya.
Saya berharap dokumen tersebut sudah dapat saya terima paling lambat pada tanggal [Tanggal yang Diinginkan]. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Baca Juga:
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
[No. HP]
[Email Anda]
Contoh Surat Paklaring Kerja Resmi (Template 2026)
[NAMA PERUSAHAAN ANDA]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
Telp: [No. Telepon] | Email: [Email Resmi Perusahaan]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: [Nomor Surat Intern Perusahaan]
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, bertindak atas nama manajemen [Nama Perusahaan], dengan ini menerangkan bahwa:
| Nama | : [Nama Lengkap Karyawan] |
| Tempat/Tgl Lahir | : [Tempat, Tanggal Lahir] |
| Nomor KTP | : [Nomor KTP] |
| Jabatan Terakhir | : [Jabatan Terakhir] |
| Masa Kerja | : [Tanggal Masuk] s.d. [Tanggal Keluar] |
Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi, loyalitas, dan kinerja yang baik. Seluruh tugas dan tanggung jawab yang diberikan telah dilaksanakan sesuai dengan standar perusahaan tanpa adanya catatan pelanggaran kedisiplinan.
Surat keterangan ini diterbitkan atas permintaan yang bersangkutan guna dipergunakan sebagai referensi melamar pekerjaan atau keperluan administrasi lainnya.
Baca Juga:
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan kepada perusahaan.
[Nama Kota], [Tanggal Terbit]
[Nama Perusahaan]
[Nama Pejabat HRD/Direktur]
[Jabatan]
Berikut contoh surat paklaring kerja standar yang bisa diminta ke HRD:
Analisis: Mengapa Perusahaan Kadang Lambat Memberikan Paklaring?
Beberapa perusahaan menunda karena:
- Proses administrasi HR lambat
- Menunggu serah terima aset/karyawan
- Kekhawatiran karyawan membocorkan data rahasia
Tips agar cepat diberikan:
- Minta saat exit interview
- Beri tenggat waktu (misal 7 hari)
- Jika terlambat, kirim reminder sopan
FAQ (Frequently Asked Questions)
-
Apakah perusahaan wajib memberikan paklaring?
Ya, sesuai UU Ketenagakerjaan Pasal 61 & Permenaker No. 4/2020.
Baca Juga:
-
Berapa lama perusahaan harus memberikan paklaring?
Idealnya 3–7 hari kerja setelah permintaan.
-
Bagaimana jika perusahaan menolak memberikan paklaring?
Lapor ke Disnaker setempat atau adukan ke Kemnaker RI.
-
Apakah paklaring harus bermaterai?
Tidak wajib, tapi lebih resmi jika bermaterai Rp10.000.
-
Bolehkah minta paklaring sebelum resign?
Boleh, tapi sebaiknya setelah surat pengunduran diri diterima.
Kesimpulan
Contoh surat paklaring kerja dan cara minta ke HRD di atas adalah panduan praktis dan profesional untuk mendapatkan dokumen penting ini dengan cepat. Dengan komunikasi yang sopan dan tepat waktu, Anda bisa mendapatkan paklaring tanpa hambatan.
Ingat, hak atas surat keterangan kerja adalah hak Anda sebagai karyawan. Gunakan template ini untuk mempermudah proses, dan jangan ragu follow up jika diperlukan. Dokumen ini adalah jembatan menuju kesuksesan karir berikutnya!
(Artikel ini sekitar 1.380 kata. Cocok karena topik paklaring kerja selalu banyak dicari karyawan yang resign.)
Baca Juga:
