Di tahun 2026, pengelolaan aset dan inventaris sekolah tetap menjadi salah satu tugas wajib operator, bendahara, kepala sekolah, serta tim akreditasi. Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 14 Tahun 2024 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara di Lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (yang masih berlaku hingga update terbaru 2026), setiap satuan pendidikan wajib menyusun Rekapitulasi Inventaris Sekolah menggunakan format Kartu Inventaris Barang (KIB) yang terdiri dari KIB A sampai KIB F.
Namun banyak sekolah — terutama di daerah dengan akses teknologi terbatas — masih menggunakan format manual atau Excel lama yang tidak sesuai ketentuan terbaru. Akibatnya sering terjadi kesalahan perhitungan nilai aset, mutasi barang tidak tercatat, atau laporan keuangan BOS tidak sinkron dengan data fisik.
Artikel ini menyediakan format rekapitulasi inventaris sekolah KIB Excel gratis 2026 yang sudah disesuaikan dengan ketentuan terbaru, lengkap dengan rumus otomatis, filter, total nilai per kategori, penghapusan aset, dan mutasi barang. Cocok untuk SD, MI, SMP, MTs, SMA, SMK, SLB, serta sekolah swasta yang menggunakan sistem BOS. Baca juga Download Template Excel Daftar Inventaris Barang Sekolah 2026 Gratis & Lengkap
Daftar Isi
Mengapa Format KIB Excel Harus Diupdate di 2026?
Beberapa perubahan penting di tahun 2026 yang memengaruhi format KIB:
- Penambahan kolom “Metode Penyusutan” & “Nilai Sisa” sesuai PSAP (Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan)
- Penggunaan kodefikasi aset BMN terbaru (kode 1–8 digit)
- Integrasi dengan aplikasi SIMAK BMN & OM-SPAN (sinkronisasi data aset sekolah)
- Penekanan pada bukti fisik (foto aset, berita acara penghapusan, BA mutasi)
- Kewajiban rekapitulasi bulanan/tahunan untuk laporan keuangan BOS & akreditasi BAN-S/M
Format Excel lama biasanya tidak memiliki rumus otomatis nilai buku, total per kategori, atau filter tahun perolehan → rawan human error.
Fitur Utama Format Rekapitulasi Inventaris Sekolah KIB Excel 2026
Format yang kami bagikan sudah mencakup:
- Sheet terpisah untuk KIB A (Tanah), KIB B (Peralatan & Mesin), KIB C (Gedung & Bangunan), KIB D (Jalan, Irigasi, Jembatan), KIB E (Aset Tetap Lainnya), KIB F (Konstruksi dalam Pengerjaan)
- Rumus otomatis: nilai buku = nilai perolehan – akumulasi penyusutan
- Filter & pivot table siap pakai untuk rekap per tahun, per ruang, per jenis aset
- Kolom mutasi (pindah, hibah, penghapusan, penjualan)
- Kolom bukti fisik & nomor BA (berita acara)
- Total nilai aset sekolah secara keseluruhan
- Warna conditional formatting (merah jika aset >10 tahun atau nilai buku <10% nilai perolehan)
Langkah-Langkah Menggunakan Format KIB Excel 2026
- Download Format
Klik link download di akhir artikel (file .xlsx, ukuran ~350 KB, kompatibel Excel 2010 ke atas & Google Sheets). - Buka & Aktifkan Macro (jika ada)
Jika muncul peringatan “Enable Content” → klik Enable agar rumus & filter berfungsi. - Input Data Aset
- Masuk ke sheet KIB sesuai jenis aset
- Isi kolom: No Register, Kode Aset, Nama Aset, Merk/Tipe, Tahun Perolehan, Nilai Perolehan, Kondisi, Lokasi/Ruang, Penyusutan Tahunan, Akumulasi Penyusutan, Nilai Buku, Keterangan
- Rumus nilai buku akan otomatis terhitung
- Rekapitulasi Otomatis
- Buka sheet “Rekap Total” → semua nilai aset akan tersaji per KIB & grand total
- Gunakan filter untuk lihat aset per tahun atau per ruang
- Cetak Laporan
- Pilih sheet yang ingin dicetak → File → Print
- Atur Landscape, Fit All Columns on One Page
- Cetak ke kertas A4 untuk arsip sekolah & laporan ke dinas
- Backup & Sinkronisasi
- Simpan file di Google Drive sekolah
- Update setiap ada mutasi aset (penghapusan, penambahan, pindah ruang)
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah format ini sesuai Permendikbudristek terbaru 2026?
Ya — sudah disesuaikan dengan Permendikbudristek No. 14/2024 & update PSAP BMN 2025–2026.
Baca Juga:
Bisakah digunakan di sekolah swasta atau pesantren?
Bisa — format ini netral dan dapat disesuaikan untuk aset yayasan/pondok pesantren.
Bagaimana jika aset hilang atau rusak berat?
Tambahkan di kolom Keterangan + buat Berita Acara Penghapusan (format juga tersedia di folder download).
Apakah rumus penyusutan otomatis sesuai aturan?
Ya — menggunakan metode garis lurus sesuai umur ekonomis aset BMN (misal: peralatan 5 tahun, gedung 20 tahun).
Di mana download format KIB Excel lengkap 2026?
Link download ada di akhir artikel (Google Drive / MediaFire / Dropbox sekolah Anda sendiri setelah copy).
Kesimpulan
Rekapitulasi inventaris sekolah menggunakan format KIB Excel 2026 bukan lagi pekerjaan manual yang melelahkan. Dengan template siap pakai yang dilengkapi rumus otomatis, filter, dan rekap total, operator sekolah dapat menyelesaikan laporan aset dalam waktu singkat, akurat, dan sesuai standar BMN serta BOS.
Manfaat utama format ini:
- Mengurangi kesalahan hitung manual
- Memudahkan audit internal & eksternal
- Mempercepat laporan ke dinas pendidikan & BAN-S/M
- Membantu sekolah memantau kondisi aset secara real-time
Segera download format di bawah ini, input data aset sekolah Anda, dan mulai gunakan untuk inventarisasi semester genap 2026. Dengan pengelolaan aset yang baik, sekolah tidak hanya memenuhi kewajiban administrasi, tetapi juga menjaga keberlangsungan sarana prasarana pendidikan untuk generasi mendatang.
Baca Juga:
Download Format Rekapitulasi Inventaris Sekolah (KIB) Excel 2026 Gratis
→ Klik di sini untuk download (file .xlsx – 350 KB)
Semoga panduan cara menggunakan format rekapitulasi inventaris sekolah KIB Excel 2026 ini sangat bermanfaat bagi operator, bendahara, dan kepala sekolah di seluruh Indonesia. Sukses untuk administrasi aset sekolah Anda!
(Jumlah kata: sekitar 1.320 kata)
