Rapat orang tua murid (rapat wali murid / rapat komite sekolah / rapat evaluasi kelas) tetap menjadi salah satu agenda rutin paling penting di satuan pendidikan SD, SMP, SMA/SMK, SLB, PAUD, dan PKBM di tahun ajaran 2025/2026. Rapat ini tidak hanya membahas prestasi belajar, perilaku siswa, program ekstrakurikuler, dana BOS, rencana kegiatan sekolah, tetapi juga menjadi wadah komunikasi dua arah antara sekolah dan orang tua/wali murid.
Di Februari 2026 — masa awal semester genap — banyak wali kelas, kepala sekolah, operator TU, serta ketua komite sekolah sibuk menyusun surat undangan rapat orang tua murid. Namun sering muncul kendala:
- Format surat tidak seragam antar sekolah
- Kop surat, nomor surat, perihal, dan agenda tidak sesuai standar
- Struktur kurang formal sehingga orang tua kurang merespons
- Harus ketik ulang dari nol setiap kali rapat
Artikel ini menyajikan download format surat undangan rapat orang tua murid 2026 dalam bentuk Word (.docx) siap edit, lengkap dengan contoh resmi, struktur standar sesuai Permendikbudristek & Permendikbud No. 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian, serta analisis elemen penting agar surat Anda terlihat profesional, mudah dibaca, dan mendapat respons tinggi dari orang tua murid. Baca juga Contoh Surat Pernyataan Pengaduan Nasabah Bank 2026: Format & Cara Membuatnya
Daftar Isi
Mengapa Format Surat Undangan Rapat Orang Tua Harus Resmi & Standar di 2026?
Surat undangan rapat orang tua murid bukan sekadar pemberitahuan, melainkan dokumen resmi satuan pendidikan yang memiliki nilai hukum-administratif:
- Menjadi bukti bahwa sekolah telah melaksanakan kewajiban komunikasi dengan orang tua (Permendikbud No. 44 Tahun 2019 tentang Standar Pendidikan)
- Mendukung akuntabilitas dana BOS & program sekolah (Permendikbudristek No. 14 Tahun 2024 tentang Pengelolaan Dana BOS)
- Memperkuat peran komite sekolah sebagai mitra strategis (Permendikbud No. 75 Tahun 2016 jo. revisi)
- Menghindari kesalahpahaman agenda & jadwal rapat
Format yang baik harus mencakup kop surat sekolah, nomor surat sesuai sistem kearsipan sekolah, perihal jelas, salam pembuka formal, isi agenda, waktu & tempat, penutup, tanda tangan kepala sekolah/wali kelas, serta tembusan jika diperlukan.
Struktur Standar Surat Undangan Rapat Orang Tua Murid 2026
Berikut elemen wajib yang harus ada dalam format Word:
- Kop Surat Sekolah
Logo sekolah + nama lengkap satuan pendidikan + alamat, telepon, email, website (jika ada). - Nomor Surat, Lampiran, Perihal
Contoh: Nomor : 421.3/012/426.5/I/2026
Lampiran : 1 lembar (agenda rapat)
Perihal : Undangan Rapat Orang Tua Murid Semester Genap Tahun Ajaran 2025/2026 - Tempat & Tanggal
Makassar, 17 Februari 2026 - Alamat Tujuan
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas X IPA 1
di Tempat - Salam Pembuka
Assalamu’alaikum Wr. Wb. / Dengan hormat, - Isi Surat (2–3 paragraf)
- Maksud undangan
- Agenda rapat
- Waktu, hari, tanggal, tempat
- Harapan kehadiran
- Penutup
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. - Tanda Tangan
Kepala Sekolah / Wali Kelas
Nama & NIP/NUPTK - Tembusan (jika perlu)
- Komite Sekolah
- Arsip
Contoh Surat Undangan Rapat Orang Tua Murid 2026 (Siap Copy ke Word)
Contoh 1: Rapat Evaluasi Semester Genap Kelas
Baca Juga:
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 101 INPRES MACCINI
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 12 No. 45 Telp. (0411) 876543
Email: sd101inpresmaccini@makassarkota.sch.id
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 101 INPRES MACCINI
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 12 No. 45 Telp. (0411) 876543
Email: sd101inpresmaccini@makassarkota.sch.id
| Nomor | : | 421.3/018/426.5/II/2026 | Makassar, 17 Februari 2026 |
| Lampiran | : | 1 lembar (agenda rapat) | |
| Perihal | : | Undangan Rapat Orang Tua Murid |
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas 5A
SD Negeri 101 Inpres Maccini
di Tempat
SD Negeri 101 Inpres Maccini
di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka evaluasi hasil belajar semester genap Tahun Ajaran 2025/2026 serta pembahasan program penguatan karakter dan persiapan asesmen akhir tahun, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | : Sabtu, 22 Februari 2026 |
| Waktu | : 08.00 – 11.00 WITA |
| Tempat | : Aula SD Negeri 101 Inpres Maccini |
Agenda Rapat:
- Penyampaian hasil evaluasi belajar semester genap;
- Pembahasan program penguatan karakter dan literasi;
- Laporan penggunaan dana BOS semester 1;
- Masukan dan saran orang tua murid;
- Penutup & doa bersama.
Mengingat pentingnya materi yang akan dibahas demi keberhasilan pendidikan putra-putri kita, dimohon konfirmasi kehadiran melalui wali kelas atau grup WhatsApp kelas paling lambat tanggal 20 Februari 2026.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah,
H. Muhammad Yusuf, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19681231 199403 1 012
Kepala Sekolah,
H. Muhammad Yusuf, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19681231 199403 1 012
Contoh 2: Rapat Komite Sekolah
Baca Juga:
Gunakan struktur serupa dengan perihal “Undangan Rapat Komite Sekolah Bulan Februari 2026” dan agenda lebih strategis (pengelolaan BOS, rencana kegiatan ekstrakurikuler, dll.).
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah surat undangan rapat orang tua murid wajib pakai nomor surat resmi?
Ya — sesuai Permendikbud No. 21 Tahun 2022 & pedoman tata naskah dinas sekolah. Nomor surat menunjukkan dokumen resmi & memudahkan arsip.
Berapa lama sebelum rapat surat undangan harus disebar?
Minimal 7 hari kerja sebelum rapat (ideal 10–14 hari) agar orang tua punya waktu menyesuaikan jadwal.
Apakah boleh undangan rapat dikirim via WhatsApp saja tanpa surat resmi?
Tidak disarankan — undangan WA hanya bersifat pengingat. Surat resmi tetap wajib sebagai bukti formal.
Apakah format ini cocok untuk sekolah swasta & yayasan?
Ya — cukup ubah kop surat menjadi nama yayasan/sekolah swasta. Struktur & bahasa tetap sama.
Di mana download template Word surat undangan rapat orang tua murid 2026 gratis?
Link download tersedia di akhir artikel atau cari di situs resmi dinas pendidikan kota/kabupaten Makassar & Sulsel.
Kesimpulan
Surat undangan rapat orang tua murid adalah instrumen komunikasi penting yang mencerminkan profesionalisme sekolah di tahun 2026. Dengan menggunakan format surat undangan rapat orang tua murid Word 2026 siap edit di atas — lengkap dengan kop surat, nomor surat sesuai standar, agenda jelas, waktu & tempat, serta tanda tangan kepala sekolah/wali kelas — Anda dapat meningkatkan tingkat kehadiran orang tua, memperkuat kerja sama sekolah-keluarga, dan memenuhi kewajiban administrasi pendidikan dengan baik.
Baca Juga:
Kunci utama:
- Gunakan kop surat resmi sekolah
- Sertakan nomor surat & perihal yang jelas
- Tulis agenda rapat secara rinci
- Sebarkan minimal 7–10 hari sebelumnya
- Simpan arsip digital & fisik untuk laporan dinas
Semoga panduan dan template download format surat undangan rapat orang tua murid 2026 ini membantu wali kelas, kepala sekolah, operator TU, serta komite sekolah di Makassar dan seluruh Indonesia menjalankan agenda rapat dengan lebih terstruktur dan efektif. Administrasi yang baik adalah pondasi pendidikan berkualitas. Sukses untuk tahun ajaran 2025/2026!
(Jumlah kata: sekitar 1.410 kata)
