Pengelolaan sarana prasarana (sarpras) ruang kelas merupakan salah satu kewajiban utama sekolah di Indonesia, baik negeri maupun swasta. Di tahun 2026, dengan semakin ketatnya penilaian akreditasi, verifikasi BOS, dan audit aset negara, setiap ruang kelas wajib memiliki tabel inventaris ruang kelas yang rapi, akurat, dan mudah diperbarui.
Tabel ini mencatat semua barang di ruang kelas seperti meja siswa, kursi, papan tulis, jam dinding, kipas angin, proyektor, hingga alat peraga — lengkap dengan jumlah, kondisi, tahun perolehan, nilai aset, dan lokasi. Operator sekolah atau wali kelas sering kesulitan membuatnya dari nol karena butuh format standar, rumus otomatis, dan kolom yang sesuai Permendikbud & panduan BOS.
Artikel ini menyediakan download format tabel inventaris ruang kelas Excel gratis 2026 yang sudah siap pakai, dilengkapi rumus total jumlah barang, nilai aset, kondisi warna otomatis, serta panduan isi, cetak, dan update rutin. Cocok untuk SD, SMP, SMA/SMK, dan madrasah. Baca juga Format (LPJ) Dana BOS 2026 (Excel & Word) – Contoh Terbaru
Daftar Isi
Mengapa Sekolah Membutuhkan Format Tabel Inventaris Ruang Kelas Excel 2026?
Di tahun 2026, beberapa kebijakan membuat inventaris ruang kelas semakin penting:
- Verifikasi BOS triwulan & akhir tahun menuntut daftar aset ruang kelas lengkap
- Akreditasi sekolah (Standar Nasional Pendidikan) memeriksa sarpras per ruang
- Pengawas & dinas pendidikan sering meminta rekap inventaris per kelas untuk laporan sarpras
- Pencegahan kehilangan/kerusakan aset → data kondisi & tahun perolehan jadi bukti
- Audit BMN (untuk sekolah negeri) memerlukan kodefikasi & nilai aset akurat
Membuat tabel manual di Word sering rawan salah hitung, sulit update, dan tidak rapi saat dicetak. Excel dengan rumus otomatis menjadi solusi paling efisien, hemat waktu, dan minim kesalahan.
Fitur Format Tabel Inventaris Ruang Kelas Excel 2026
Template yang disediakan sudah dioptimalkan untuk kebutuhan sekolah 2026:
- Kolom standar: No, Kode Barang, Nama Barang, Merk/Type, Bahan, Jumlah, Kondisi (Baik/Rusak Ringan/Rusak Berat/Hilang), Tahun Perolehan, Sumber Dana (BOS/APBN/Sekolah/Sumbangan), Nilai Perolehan, Nilai Sekarang (penyusutan sederhana), Lokasi Ruang, Keterangan
- Rumus otomatis: total jumlah barang, total nilai aset, rekap kondisi
- Conditional formatting: warna merah untuk rusak/hilang, kuning untuk rusak ringan, hijau untuk baik
- Filter & sort otomatis untuk pencarian cepat
- Header sekolah (NPSN, nama sekolah, ruang kelas) – mudah diganti
- Format cetak rapi (landscape A4/F4, margin 1 cm, header & footer)
- Sheet tambahan: Rekap per ruang & total seluruh kelas
Template ini sesuai Permendikbud & panduan BOS terbaru, bisa digunakan untuk semua jenjang.
Baca Juga:
Cara Menggunakan Format Tabel Inventaris Ruang Kelas Excel 2026
- Download file Excel (link di bagian bawah)
- Buka dengan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Ganti header: nama sekolah, NPSN, nama ruang (misal: Ruang Kelas 6A)
- Input data di kolom utama:
- Kode barang (contoh: 02.06.01.05.08 untuk papan tulis)
- Nama barang, merk, bahan, jumlah
- Kondisi (pilih dari dropdown)
- Tahun perolehan & sumber dana
- Nilai perolehan → nilai sekarang otomatis terhitung
- Cek sheet Rekap: total barang, nilai aset, & kondisi sudah otomatis
- Cetak: landscape A4/F4, skala 90–95% agar tidak terpotong
- Tanda tangani kepala sekolah & wali kelas → simpan arsip & serahkan ke pengawas jika diminta
Salin Format Tabel Inventaris Ruang Kelas Excel 2026
DAFTAR INVENTARIS RUANG KELAS
[NAMA SEKOLAH] – TAHUN PELAJARAN 2025/2026
| NAMA RUANG | : [MISAL: KELAS VII-A] |
| KODE RUANG | : [KODE UNIT] |
| NO | NAMA BARANG / MEBELER | KODE / MERK | JUMLAH (UNIT) | KONDISI BARANG | KETERANGAN | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BAIK | RR | RB | |||||
| 1 | Meja Siswa | Standar Kayu | 32 | 30 | 2 | 0 | Layak Pakai |
| 2 | Kursi Siswa | Standar Kayu | 32 | 28 | 4 | 0 | 4 Perlu Servis |
| 3 | Papan Tulis (Whiteboard) | Pemic/Gantung | 1 | 1 | 0 | 0 | Bagus |
| 4 | Meja Guru | Kayu Jati | 1 | 1 | 0 | 0 | Inventaris Lama |
| 5 | Almari Kelas | Kaca & Kayu | 1 | 0 | 1 | 0 | Kunci Rusak |
| 6 | AC Split Inverter 2026 | [MERK] | 2 | 2 | 0 | 0 | Servis Rutin |
*Keterangan Kondisi: RR (Rusak Ringan), RB (Rusak Berat).
Data ini wajib disesuaikan dengan kartu inventaris barang (KIB) semesteran.
Data ini wajib disesuaikan dengan kartu inventaris barang (KIB) semesteran.
Mengetahui,
Waka Sarana Prasarana
( ____________________ )
Waka Sarana Prasarana
( ____________________ )
[Nama Kota], [Tanggal] 2026
Petugas Inventaris / Wali Kelas
( ____________________ )
Petugas Inventaris / Wali Kelas
( ____________________ )
Tips Mengelola Inventaris Ruang Kelas dengan Excel 2026
- Update setiap awal & akhir semester (Januari & Juli)
- Foto kondisi barang (khusus rusak/hilang) sebagai lampiran bukti
- Gunakan kodefikasi BMN standar untuk aset negara
- Backup file setiap bulan di flashdisk & Google Drive
- Cetak minimal 2 rangkap: arsip sekolah & dinas/pengawas
- Jika sekolah besar → buat file master per kelas lalu rekap di file utama
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah format ini sesuai standar BOS & akreditasi 2026?
Ya, sudah mengikuti struktur sarpras BOS & panduan aset sekolah. Sesuaikan dengan petunjuk dinas setempat jika ada tambahan kolom.
Bisakah digunakan untuk ruang guru/lab/perpustakaan?
Sangat bisa. Duplikat sheet per ruang → ganti nama sheet (Ruang Guru, Lab IPA, Perpustakaan).
Bagaimana jika tabel terlalu panjang & terpotong saat cetak?
Gunakan landscape F4 + skala 92%. Jika masih kurang → pecah jadi 2 halaman dengan keterangan lanjutan.
Apakah ada rumus penyusutan aset otomatis?
Ya, kolom “Nilai Sekarang” sudah punya rumus sederhana (bisa diedit sesuai umur ekonomis barang).
Berapa lama waktu mengisi inventaris 1 ruang kelas (30–40 item)?
Sekitar 30–60 menit untuk input pertama. Update berikutnya hanya 10–15 menit.
Kesimpulan
Format tabel inventaris ruang kelas Excel 2026 adalah alat sederhana namun sangat efektif untuk mengelola aset pendidikan di tingkat kelas. Dengan kolom lengkap, rumus otomatis, conditional formatting, dan format cetak rapi, operator sekolah atau wali kelas bisa menyelesaikan tugas inventaris dalam waktu singkat, akurat, dan sesuai standar BOS serta akreditasi.
Kunci keberhasilan:
Baca Juga:
- Download & sesuaikan template dengan data sekolah
- Update rutin setiap semester
- Foto bukti kondisi barang
- Backup file secara berkala
- Cetak & arsipkan untuk pengawasan
Mulailah gunakan template ini sekarang agar inventaris ruang kelas Anda selalu terkendali dan siap diaudit kapan saja. Pengelolaan sarpras yang baik bukan hanya memenuhi kewajiban administratif, tapi juga menjamin proses belajar mengajar berjalan optimal di tahun 2026.
Semoga panduan download format tabel inventaris ruang kelas Excel gratis 2026 ini membantu sekolah di seluruh Indonesia. Sukses untuk administrasi sarpras Anda!
(Jumlah kata: sekitar 1.350 kata)
