Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) merupakan salah satu dokumen wajib yang sering diminta dalam proses pelaporan dan verifikasi data di Dapodik. Di tahun 2026, ketika verifikasi data sekolah semakin ketat (termasuk sinkronisasi dengan Dukcapil, DTKS, dan Info GTK), SPTJM menjadi “tameng” resmi bagi operator sekolah dan kepala sekolah untuk mempertanggungjawabkan kebenaran data yang diinput.
Banyak operator sekolah yang masih bingung:
- Di mana download SPTJM Dapodik format resmi 2026?
- Bagaimana cara mengisi SPTJM agar diterima tanpa revisi?
- Kapan SPTJM harus dilampirkan dan siapa yang wajib tanda tangan?
Artikel ini menyajikan panduan lengkap download Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Dapodik 2026, format resmi PDF/Word, langkah-langkah pengisian yang benar, fungsi utama dokumen ini, serta analisis mengapa SPTJM tetap diperlukan meskipun Dapodik sudah menggunakan tanda tangan elektronik. Cocok untuk operator sekolah, kepala sekolah, dan pengawas yang ingin memastikan laporan Dapodik lolos verifikasi tanpa hambatan. Baca juga Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Sarpras Dapodik 2026: Contoh & Cara Pengisian
Daftar Isi
Apa Itu SPTJM Dapodik dan Mengapa Wajib di Tahun 2026?
SPTJM adalah surat pernyataan resmi yang ditandatangani kepala sekolah dan/atau operator sekolah untuk menyatakan bahwa:
- Semua data yang diinput di Dapodik adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan
- Data tersebut sesuai kondisi riil sekolah (siswa, PTK, sarpras, rombongan belajar)
- Jika terbukti ada pemalsuan atau ketidaksesuaian data, yang bersangkutan bersedia dikenakan sanksi hukum dan administratif
Di tahun 2026, SPTJM semakin krusial karena:
- Sinkronisasi data Dapodik dengan Dukcapil & DTKS semakin ketat
- Verifikasi lapangan oleh pengawas & dinas pendidikan lebih sering dilakukan
- Tunjangan BOS, tunjangan profesi guru, dan dana afirmasi bergantung pada data Dapodik yang valid
- Ada pembersihan data nasional secara berkala (pembersihan duplikat, NIK tidak padan, dll.)
- SPTJM menjadi bukti tanggung jawab hukum jika terjadi temuan audit atau sengketa data
Tanpa SPTJM yang benar dan lengkap, laporan Dapodik berisiko ditolak atau direvisi, yang dapat menunda pencairan dana sekolah dan tunjangan guru.
Fungsi Utama SPTJM dalam Proses Dapodik 2026
- Sebagai bukti tanggung jawab hukum
Kepala sekolah & operator menyatakan data riil dan siap bertanggung jawab jika ada ketidaksesuaian. - Persyaratan verifikasi dinas & pengawas
Banyak dinas pendidikan kabupaten/kota mensyaratkan SPTJM saat pengajuan revisi data atau pelaporan akhir semester. - Pendukung pencairan dana BOS & tunjangan
SPTJM sering diminta sebagai lampiran saat verifikasi dana BOS atau tunjangan profesi guru. - Alat mitigasi risiko data tidak valid
Melindungi sekolah dari sanksi jika ditemukan data fiktif atau tidak sesuai kondisi riil.
Download Format SPTJM Dapodik 2026 Resmi
Kemendikbudristek menyediakan format SPTJM resmi yang harus digunakan. Anda bisa download di:
Baca Juga:
- Situs resmi Dapodik: https://dapo.kemdikbud.go.id
- Portal Operator Sekolah atau menu Bantuan Dapodik
- Surat edaran Kemendikbudristek / dinas pendidikan provinsi/kabupaten setempat
Format umum SPTJM Dapodik 2026:
- Kop surat sekolah
- Nomor surat & perihal
- Pernyataan tanggung jawab mutlak
- Data sekolah (NPSN, nama, alamat)
- Pernyataan bahwa data Dapodik sesuai kondisi riil
- Sanksi jika terbukti ada pemalsuan
- Tanda tangan & cap sekolah kepala sekolah & operator
- Tanggal & tempat
Jika tidak ada format resmi dari pusat, gunakan format standar dari dinas pendidikan setempat (pastikan ada kop surat & stempel resmi).
Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)
NOMOR: [Isi Nomor Surat Internal Sekolah]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama Lengkap | : | [Nama Kepala Sekolah] |
| NIP / NIK | : | [Nomor Induk Pegawai] |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah |
| Satuan Pendidikan | : | [Nama Sekolah Anda] |
| Alamat Sekolah | : | [Alamat Lengkap Sekolah] |
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Bertanggung jawab penuh atas kebenaran, keabsahan, dan kemutakhiran data yang dikirimkan/diusulkan melalui aplikasi [Sebutkan Aplikasi, misal: Dapodik/ARKAS] untuk keperluan [Sebutkan Keperluan, misal: Pencairan Dana BOSP Triwulan I Tahun 2026].
- Apabila di kemudian hari ditemukan bahwa data tersebut tidak benar yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia bertanggung jawab sepenuhnya dan bersedia menyetorkan kembali kerugian tersebut ke Kas Negara.
- Bersedia menerima sanksi hukum, baik administrasi maupun pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku apabila pernyataan ini tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
- Dokumen-dokumen sumber yang menjadi dasar penginputan data telah disimpan secara rapi dan siap untuk diaudit sewaktu-waktu oleh aparat pengawas fungsional.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota Anda], [Tanggal] Februari 2026
Baca Juga:
Kepala Sekolah,
MATERAI 10.000
[Nama Lengkap Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Langkah-langkah Mengisi SPTJM Dapodik 2026
Langkah 1: Download & Buka Format
- Download file PDF/Word SPTJM dari situs resmi atau dinas
- Jika PDF → print atau edit di Adobe Acrobat (jika perlu)
- Jika Word → buka di Microsoft Word atau Google Docs
Langkah 2: Isi Identitas Sekolah
- NPSN, nama sekolah, alamat lengkap, kabupaten/kota, provinsi
- Nomor surat (misal: 001/SPTJM/2026)
- Tanggal surat
Langkah 3: Isi Pernyataan Tanggung Jawab
- Tulis pernyataan mutlak bahwa:
“Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa seluruh data yang kami inputkan di aplikasi Dapodik adalah benar, sesuai kondisi riil sekolah, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.”
Langkah 4: Sebutkan Data yang Dinyatakan Benar
- Periode pelaporan (misal: Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2025/2026)
- Jenis data (siswa, PTK, sarpras, rombongan belajar, dll.)
- Tanggal sinkronisasi terakhir
Langkah 5: Tanda Tangan & Cap
- Kepala sekolah → tanda tangan asli + cap sekolah
- Operator sekolah → tanda tangan asli (jika diperlukan)
- Jika ada pengawas pembimbing → bisa ditambahkan tanda tangan
- Materai Rp10.000 (jika diwajibkan dinas setempat)
Langkah 6: Scan & Simpan
- Scan SPTJM yang sudah ditandatangani & dicap
- Simpan dalam format PDF (nama file: SPTJM_[NPSN]_[Periode])
- Upload ke folder arsip sekolah atau lampirkan saat diminta dinas/pengawas
Kapan SPTJM Dapodik Dibutuhkan di Tahun 2026?
- Saat pengajuan revisi data besar (tambah siswa, mutasi guru, perbaikan sarpras)
- Verifikasi lapangan oleh pengawas sekolah
- Pengajuan dana BOS, dana afirmasi, atau bantuan operasional sekolah
- Pelaporan akhir semester/tahun ajaran
- Audit internal dinas pendidikan atau eksternal (BPK, Inspektorat)
- Saat ada pembersihan data nasional (misal pembersihan NIK tidak padan)
Tips agar SPTJM Diterima Tanpa Revisi
- Gunakan format resmi dari Kemendikbudristek atau dinas setempat
- Pastikan tanda tangan asli, bukan fotokopi atau digital signature (kecuali diizinkan)
- Lampirkan bukti pendukung (screenshot Dapodik, daftar siswa/PTK) jika diminta
- Foto/scan dengan kualitas tinggi & jelas
- Buat 2–3 lembar asli untuk arsip & cadangan
- Koordinasikan dengan pengawas sekolah sebelum pengajuan besar
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah SPTJM Dapodik wajib setiap semester?
Tidak selalu wajib setiap semester, tetapi diperlukan saat ada perubahan data signifikan atau verifikasi lapangan.
Siapa yang harus tanda tangan SPTJM?
Minimal kepala sekolah. Operator sekolah juga sering diminta tanda tangan sebagai penanggung jawab input data.
Apakah SPTJM bisa ditandatangani digital?
Di tahun 2026, sebagian besar dinas masih mensyaratkan tanda tangan basah + cap basah. Tanda tangan digital hanya diterima jika ada surat edaran khusus.
Di mana download format SPTJM Dapodik 2026 resmi?
Di situs dapo.kemdikbud.go.id, menu Bantuan → Formulir, atau minta langsung ke dinas pendidikan kabupaten/kota.
Baca Juga:
Apa sanksi jika SPTJM terbukti palsu?
Sanksi administratif (peringatan, penundaan tunjangan BOS) hingga sanksi pidana (pemalsuan dokumen negara).
Kesimpulan
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Dapodik 2026 bukan sekadar formalitas, melainkan bukti tanggung jawab hukum kepala sekolah dan operator dalam menjaga kebenaran data pendidikan. Dengan mengisi SPTJM secara benar — menggunakan format resmi, melampirkan data pendukung, serta memastikan tanda tangan & cap lengkap — sekolah dapat menghindari revisi berulang, mempercepat verifikasi, dan menjamin pencairan dana serta hak guru tepat waktu.
Pastikan Anda selalu download format terbaru dari situs resmi Kemendikbudristek atau dinas pendidikan, isi dengan teliti, dan simpan arsip dengan baik. Di era verifikasi data yang semakin ketat, SPTJM adalah “perisai” sekolah dari temuan audit dan sengketa data.
Semoga panduan download dan cara isi SPTJM Dapodik 2026 ini membantu operator sekolah, kepala sekolah, serta seluruh warga sekolah menjalankan administrasi lebih aman dan efisien. Tetap semangat mengelola data pendidikan yang akurat dan akuntabel!
(Jumlah kata: sekitar 1.350 kata)
Baca Juga:
