Surat tugas kolektif guru tetap menjadi salah satu dokumen administrasi paling sering digunakan di sekolah negeri maupun swasta pada tahun 2026. Dokumen ini diperlukan untuk memberikan dasar hukum pelaksanaan berbagai tugas tambahan di luar jam mengajar reguler, seperti tugas mengajar tambahan, pengawasan ujian, pembinaan ekstrakurikuler, penilaian, penyusunan kurikulum, hingga kegiatan dinas pendidikan.
Namun banyak guru dan kepala sekolah masih kesulitan menyusun surat tugas kolektif yang sesuai format resmi, terutama setelah adanya penyesuaian tata naskah dinas berdasarkan Permendikbudristek dan pedoman tata naskah dinas Kemendikbudristek terbaru. Artikel ini menyajikan download template surat tugas kolektif guru format Word 2026 yang sudah siap edit, lengkap dengan struktur resmi, nomor surat otomatis, kolom lampiran, serta panduan penulisan yang benar agar dokumen dapat diterima oleh dinas pendidikan tanpa revisi. Baca juga Download Format Agenda Harian Guru Kelas Excel 2026 – Lengkap & Siap Cetak
Daftar Isi
Mengapa Surat Tugas Kolektif Guru Masih Penting di Tahun 2026?
Meskipun Kurikulum Merdeka menekankan fleksibilitas, surat tugas tetap menjadi dasar hukum yang wajib untuk:
- Menghitung tunjangan kinerja tambahan (jika ada)
- Dasar pembayaran honor tambahan (ekstra jam mengajar, pengawas ujian, dll.)
- Bukti pelaksanaan tugas saat pengawasan atau audit
- Mendukung pengajuan angka kredit untuk kenaikan pangkat/golongan
- Memenuhi persyaratan laporan kinerja guru (AKG, PPG, sertifikasi)
Tanpa surat tugas yang sah, guru berisiko tidak mendapatkan hak finansial atau administratif, bahkan bisa mendapat temuan saat pemeriksaan.
Di tahun 2026, format surat tugas kolektif semakin diperketat dengan adanya integrasi data ke sistem SISTER dan SIMPKB. Surat yang tidak sesuai format resmi sering ditolak oleh dinas atau tidak diakui untuk perhitungan angka kredit.
Struktur Surat Tugas Kolektif Guru yang Benar (Format Resmi 2026)
Surat tugas kolektif harus mengikuti tata naskah dinas sesuai pedoman Kemendikbudristek:
- Kop Surat
Nama sekolah, NPSN, alamat, logo (jika ada), nomor telepon/email. - Nomor Surat
Contoh: 800/001/KEP/01/2026 (disesuaikan dengan kode sekolah & tahun). - Lampiran
Jumlah lampiran (biasanya 1 lembar daftar nama guru). - Perihal
SURAT TUGAS (spesifik: Mengajar Tambahan / Pengawas Ujian / Pembina Ekstrakurikuler, dll.) - Dasar Hukum
- UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
- Permendikbudristek terkait Kurikulum Merdeka & tugas tambahan
- SK Kepala Sekolah (jika ada)
- Isi Surat
- Memberi tugas kepada nama-nama guru
- Jangka waktu tugas (tanggal mulai – selesai)
- Tempat pelaksanaan
- Tugas secara spesifik
- Harapan hasil yang diinginkan
- Penutup
Demikian surat ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. - Tanda Tangan
Kepala Sekolah (nama lengkap, NIP, tanda tangan & stempel) - Lampiran
Daftar nama guru yang diberi tugas (nama, NIP/NUPTK, jabatan, tugas spesifik)
Contoh Template Surat Tugas Kolektif Guru Format Word 2026
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [NAMA DAERAH]
DINAS PENDIDIKAN
[NAMA SEKOLAH ANDA]
NPSN: [Isi NPSN] | Alamat: [Alamat Lengkap], [Kota]
Baca Juga:
SURAT TUGAS
Nomor: 800 / [Nomor Surat] / 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala [Nama Sekolah], memberikan tugas kolektif kepada nama-nama guru/tenaga kependidikan yang tercantum dalam tabel di bawah ini:
| No | Nama Lengkap / NIP | Pangkat / Golongan | Jabatan dalam Tugas |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Guru 1] NIP. [Nomor] |
[Golongan] | Ketua Pelaksana |
| 2 | [Nama Guru 2] NIP. [Nomor] |
[Golongan] | Sekretaris |
| 3 | [Nama Guru 3] NIP. [Nomor] |
[Golongan] | Anggota / Narasumber |
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
| Nama Kegiatan | : | [Contoh: Workshop Implementasi Kurikulum Nasional 2026] |
| Waktu / Tanggal | : | [Tanggal Pelaksanaan] s.d [Tanggal Selesai] |
| Tempat | : | [Lokasi Kegiatan / Nama Hotel / Gedung Dinas] |
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. Setelah selesai melaksanakan tugas, diharapkan segera menyampaikan laporan secara tertulis kepada Kepala Sekolah.
[Kota], [Tanggal] [Bulan] 2026
Kepala Sekolah,
[Nama Lengkap Kepala Sekolah]
Baca Juga:
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Cara Menggunakan Template Surat Tugas Kolektif Guru Word 2026
- Download file
File dalam format .docx (kompatibel Microsoft Word, Google Docs, WPS Office). - Buka dan edit kop surat
Ganti nama sekolah, NPSN, alamat, logo, nomor telepon. - Update nomor surat
Sesuaikan dengan nomor agenda surat keluar sekolah. - Isi data tugas
Ubah tanggal, perihal, dasar hukum, nama guru, NIP/NUPTK, dan uraian tugas. - Edit lampiran
Tambah/turunkan jumlah nama guru di tabel lampiran. - Cetak & tanda tangan
Cetak di kertas HVS A4 → tanda tangan kepala sekolah → stempel resmi. - Simpan arsip
Save as PDF untuk arsip digital & bagikan ke guru terkait via WhatsApp.
Analisis & Tips Penulisan Surat Tugas Kolektif yang Profesional di 2026
Tips agar diterima dinas/pengawas:
- Gunakan bahasa formal & baku
- Hindari singkatan yang tidak resmi
- Cantumkan dasar hukum terbaru (Permendikbudristek No. 262/2022, Permenpan RB tentang tugas tambahan guru)
- Lampiran wajib berisi daftar nama lengkap + NIP/NUPTK
- Nomor surat jangan asal → ikuti nomor agenda keluar sekolah
- Jika tugas berulang (misal pengawas ujian tiap minggu) → buat surat tugas periodik
Manfaat menggunakan template Word:
- Hemat waktu hingga 80% dibandingkan ketik dari nol
- Format tetap rapi meski diedit berkali-kali
- Mudah diubah untuk berbagai jenis tugas (mengajar, ekskul, penilaian, dll.)
- Bisa digunakan berulang setiap semester/tahun
- Kompatibel dengan semua versi Word (2007 ke atas)
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah surat tugas kolektif wajib untuk setiap tugas tambahan guru?
Ya, terutama jika berkaitan dengan tunjangan tambahan, angka kredit, atau laporan ke dinas.
Berapa banyak lampiran yang ideal untuk surat tugas kolektif?
1 lampiran cukup (daftar nama guru + tugas + jangka waktu).
Apakah nomor surat harus mengikuti format tertentu?
Idealnya mengikuti nomor agenda surat keluar sekolah (contoh: 800/XXX/KEP/I/2026).
Bisakah template ini digunakan untuk guru TK, SMP, SMA/SMK?
Ya, format dasar sama. Tinggal sesuaikan kop surat & uraian tugas sesuai jenjang.
Baca Juga:
Apakah surat tugas kolektif harus ditandatangani kepala sekolah?
Ya, wajib. Jika kepsek berhalangan, bisa dikuasakan kepada wakasek dengan surat kuasa.
Kesimpulan
Template surat tugas kolektif guru format Word 2026 adalah alat bantu yang sangat praktis untuk menghemat waktu dan memastikan dokumen sesuai standar resmi Kemendikbudristek. Dengan struktur yang sudah lengkap (kop surat, nomor, dasar hukum, lampiran, tanda tangan), guru dan kepala sekolah tidak perlu lagi membuat dari nol setiap kali ada tugas tambahan.
Unduh template ini sekarang, sesuaikan dengan kebutuhan sekolah Anda, dan jadikan kebiasaan menyimpan arsip digital setiap surat yang diterbitkan. Surat tugas yang rapi dan sesuai format bukan hanya memenuhi kewajiban administrasi, tetapi juga menjadi bukti profesionalisme dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas pendidikan.
Semoga panduan dan template ini membantu meringankan beban administrasi guru di tahun 2026. Sukses untuk semua kepala sekolah, operator, dan guru dalam menjalankan amanah pendidikan!
(Jumlah kata: sekitar 1.320 kata)
