Draft surat edaran kenaikan upah internal adalah dokumen resmi yang dikeluarkan manajemen atau HR untuk mengumumkan penyesuaian gaji karyawan secara formal dan transparan. Di tahun 2026, dengan kenaikan UMK rata-rata 6–8% dan tekanan inflasi, banyak perusahaan swasta menerbitkan surat edaran kenaikan upah internal untuk menjaga motivasi karyawan, mengurangi turnover, dan memperkuat employer branding.
Surat edaran ini bukan hanya formalitas administratif, tapi juga alat komunikasi strategis yang memengaruhi kepuasan dan loyalitas karyawan. Artikel ini menyajikan contoh draft surat edaran kenaikan upah internal 2026, format standar, isi poin-poin penting, cara distribusi efektif, serta analisis dampaknya bagi perusahaan dan karyawan.
Daftar Isi
Mengapa Surat Edaran Kenaikan Upah Internal Penting di 2026?
- Transparansi: Karyawan tahu besaran & alasan kenaikan
- Motivasi: Pengakuan kontribusi meningkatkan engagement
- Kepatuhan: Bukti tertulis untuk audit internal & eksternal
- Retensi talenta: Kenaikan gaji rutin kurangi turnover hingga 20–30%
- Employer branding: Perusahaan terlihat peduli kesejahteraan
Di 2026, tren kenaikan upah swasta diprediksi 8–15% untuk sektor kompetitif (teknologi, finance, manufaktur) dan 5–10% untuk UMKM.
Format Standar Draft Surat Edaran Kenaikan Upah Internal
Header Perusahaan
- Logo, Nama Perusahaan
- Alamat, Telepon, Email
- Nomor Surat & Tanggal
Perihal: Kenaikan Upah/Gaji Karyawan Tahun 2026
Lampiran: (jika ada daftar karyawan)
Kepada Yth.: Seluruh Karyawan
Baca Juga:
Isi Utama:
- Pendahuluan: Ucapan terima kasih atas kontribusi
- Dasar Pertimbangan: Kinerja perusahaan, inflasi, UMK baru, evaluasi individu
- Pengumuman: Besaran kenaikan (persentase/nominal), efektif tanggal
- Ketentuan: Gaji baru di slip Januari, potongan tetap berlaku
- Penutup: Harapan kontribusi lebih baik, salam
Tanda Tangan: Direktur Utama / HR Director
Contoh Draft Surat Edaran Kenaikan Upah Internal 2026
PT. SENTOSA BERSAMA
Jl. Thamrin No. 88, Jakarta Pusat
Telp. (021) 555-8888 | Email: hr@sentosabersama.co.id
NOMOR: 005/SE-HR/I/2026
TENTANG
KENAIKAN UPAH KARYAWAN TAHUN 2026
Jakarta, 30 Desember 2025
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. Sentosa Bersama
Di Tempat
Dengan hormat,
Baca Juga:
Sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi dan kontribusi seluruh karyawan selama tahun 2025 serta mempertimbangkan pencapaian perusahaan yang positif, kami dengan bangga mengumumkan penyesuaian upah tahunan.
Dasar Pertimbangan:
- Peningkatan kinerja perusahaan tahun 2025.
- Kenaikan UMK DKI Jakarta tahun 2026 sebesar 6,5%.
- Evaluasi performa individu dan masa kerja.
- Komitmen perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan.
Memutuskan:
- Memberikan kenaikan upah kepada seluruh karyawan tetap rata-rata 12% (dua belas persen) dari gaji pokok bulan Desember 2025, dengan variasi 8–18% sesuai evaluasi performa dan masa kerja.
- Kenaikan upah efektif mulai 1 Januari 2026 dan tercermin pada slip gaji bulan Januari 2026.
- Besaran kenaikan individu tercantum dalam lampiran surat ini (dikirim terpisah untuk privasi).
Kenaikan upah ini sudah memperhitungkan potongan wajib BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh Pasal 21 sesuai peraturan yang berlaku.
Kami berharap kenaikan ini dapat semakin memotivasi seluruh karyawan untuk memberikan kontribusi terbaik bagi kemajuan perusahaan di tahun 2026.
Demikian surat edaran ini disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Baca Juga:
Direktur Utama
[Tanda Tangan]
[Bapak Andi Wijaya]
Download Template Doc Gratis: Contoh Surat Edaran Kenaikan Upah Internal 2026 Doc
Cara Distribusi Surat Edaran Kenaikan Upah Internal
- Email Resmi
- Kirim ke seluruh karyawan + BCC HR
- Intranet/Portal Karyawan
- Upload di dashboard internal
- Pengumuman Town Hall
- Direktur sampaikan langsung
- Slip Gaji
- Sertakan catatan kenaikan
Tips: Kombinasikan digital & tatap muka untuk efek maksimal.
Analisis Dampak Surat Edaran Kenaikan Upah 2026
- Positif: Motivasi naik, turnover turun, produktivitas meningkat
- Negatif: Ekspektasi tinggi jika kenaikan di bawah harapan
- Strategis: Timing akhir tahun untuk efek psikologis positif
- Tren 2026: Surat edaran semakin personal (kenaikan beda per karyawan)
Rekomendasi: Sertakan penjelasan performa & visi perusahaan.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apakah surat edaran kenaikan upah wajib?
Tidak wajib hukum, tapi sangat dianjurkan untuk transparansi.
Baca Juga:
Berapa persen kenaikan upah ideal 2026?
8–15% untuk sektor kompetitif.
Apakah kenaikan sama untuk semua karyawan?
Bisa beda berdasarkan performa & masa kerja.
Bagaimana jika karyawan protes kenaikan kecil?
Buka komunikasi HR, jelaskan evaluasi.
Apakah surat edaran bisa dikirim email saja?
Ya, selama ada tanda tangan digital/e-sign.
Kesimpulan
Draft surat edaran kenaikan upah internal adalah alat komunikasi strategis yang menggabungkan formalitas hukum dengan sentuhan humanis. Dengan format jelas, isi apresiatif, dan distribusi tepat, surat edaran 2026 bukan hanya mengumumkan angka, tapi juga memperkuat ikatan emosional karyawan dengan perusahaan.
Di era 2026, perusahaan yang transparan dalam kenaikan upah akan unggul dalam retensi talenta. Gunakan contoh di atas, sesuaikan dengan kultur perusahaan, dan umumkan dengan timing tepat. Surat edaran ini adalah investasi jangka panjang bagi harmoni & produktivitas. Selamat menyusun surat edaran kenaikan upah 2026—semoga perusahaan Anda semakin maju dan karyawan semakin bahagia!
Baca Juga:
