Ujian sekolah (US) tetap menjadi salah satu momen penting dalam penilaian akhir siswa di jenjang SD, SMP, hingga SMA/SMK, meskipun bobotnya tidak lagi menentukan kelulusan nasional. Di tahun 2026, dengan semakin matangnya Kurikulum Merdeka dan penekanan pada asesmen autentik, administrasi ujian sekolah harus tetap rapi, lengkap, dan sesuai panduan Kemendikbudristek agar dapat dipertanggungjawabkan dalam audit pengawas, dinas pendidikan, atau evaluasi internal sekolah.
Namun banyak kepala sekolah, wali kelas, dan panitia ujian kesulitan menyusun dokumen administrasi dari nol: berita acara pembukaan & penutupan, daftar hadir, rekap nilai, analisis soal, SK panitia & pengawas, hingga berita acara kecurangan. Untuk membantu meringankan beban tersebut, artikel ini menyediakan kumpulan format administrasi ujian sekolah 2026 lengkap Word & Excel yang sudah siap pakai, siap edit, dan sesuai standar terbaru.
Anda akan mendapatkan daftar dokumen paling sering dibutuhkan, panduan penggunaan, analisis komponen wajib, serta tips agar semua administrasi ujian diterima tanpa revisi. Baca juga Jadwal (TKA) SD SMP 2026: Pendaftaran, Simulasi, hingga Pelaksanaan Ujian
Daftar Isi
Mengapa Administrasi Ujian Sekolah Harus Lengkap di Tahun 2026?
Meskipun US tidak lagi menentukan kelulusan, dokumen administrasi tetap wajib karena:
- Menjadi bukti pelaksanaan penilaian akhir semester/tahun
- Digunakan untuk verifikasi nilai rapor Kurikulum Merdeka
- Diperlukan saat audit BOS (jika ada biaya ujian dari dana BOS)
- Menjadi bahan evaluasi mutu sekolah oleh pengawas & dinas
- Melindungi sekolah & guru dari sengketa nilai atau kecurangan
Di tahun 2026, pengawas sekolah semakin sering meminta bukti fisik/digital lengkap, termasuk berita acara, daftar hadir dengan tanda tangan, dan analisis butir soal.
Daftar Kumpulan Format Administrasi Ujian Sekolah 2026 Lengkap
Berikut format yang paling sering digunakan (semua siap download di akhir artikel):
- SK Panitia Ujian Sekolah
Format Word: nomor SK, nama panitia, tugas & tanggung jawab, masa berlaku. - SK Pengawas Ruang Ujian
Format Word: daftar nama pengawas, ruang yang diawasi, tanda tangan. - Berita Acara Pembukaan Ujian
Format Word: tanggal, waktu, saksi, isi pembukaan, tanda tangan. - Berita Acara Penutupan & Penyerahan Naskah
Format Word: jumlah naskah, keadaan ruang, catatan khusus. - Daftar Hadir Peserta Ujian
Format Excel: nama siswa, NISN, tanda tangan, keterangan hadir/tidak. - Daftar Hadir Pengawas & Petugas
Format Excel: nama petugas, ruang, tanda tangan. - Rekap Nilai Ujian Sekolah
Format Excel: mata pelajaran, nilai per siswa, rata-rata kelas, analisis. - Analisis Butir Soal Ujian Sekolah
Format Excel: nomor soal, jumlah benar/salah, tingkat kesulitan, daya pembeda. - Berita Acara Kecurangan (jika ada)
Format Word: kronologi, saksi, tindakan yang diambil. - Berita Acara Penghitungan Nilai Akhir
Format Word: jumlah nilai, penentuan predikat, tanda tangan wali kelas & kepala sekolah.
Cara Menggunakan & Mengedit Format Administrasi Ujian Sekolah
- Download file Word/Excel → buka dengan Microsoft Word/Excel atau Google Docs/Sheets
- Ganti kop surat & logo sekolah di header
- Ubah nomor dokumen, tanggal, nama panitia/guru/siswa sesuai data sekolah
- Isi tabel dengan nama siswa dari Dapodik (copy-paste)
- Tambah/mengurangi baris atau kolom sesuai kebutuhan
- Cetak → tambahkan tanda tangan asli + cap sekolah
- Simpan softcopy di folder sekolah & backup di Google Drive
Tips Agar Administrasi Ujian Sekolah 2026 Diterima Tanpa Revisi
- Gunakan format resmi (kop surat, nomor urut, tanggal)
- Pastikan semua tanda tangan lengkap (panitia, pengawas, siswa, kepala sekolah)
- Lampirkan foto bukti pelaksanaan (ruang ujian, penyerahan naskah)
- Rekap nilai harus sesuai format rapor Kurikulum Merdeka
- Analisis soal wajib jika ada evaluasi mutu sekolah
- Arsipkan dokumen minimal 5 tahun (untuk audit & verifikasi)
- Sosialisasikan ke seluruh panitia sebelum ujian dimulai
Download Kumpulan Format Administrasi Ujian Sekolah 2026 Word & Excel
Link download (gratis & aman):
Baca Juga:
DAFTAR HADIR PESERTA UJIAN SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2025/2026
TAHUN PELAJARAN 2025/2026
| Mata Pelajaran: [Nama Mapel] | Ruang: [No. Ruang] |
| Hari/Tanggal: [Tanggal] 2026 | Sesi: [1/2/3] |
| No | No. Peserta | Nama Peserta | Tanda Tangan |
|---|---|---|---|
| 1 | 01-001-001-8 | Budi Santoso | 1. …….. |
| 2 | 01-001-002-9 | Siti Aminah | 2. …….. |
BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN SEKOLAH
Pada hari ini [Hari] tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun Dua Ribu Dua Puluh Enam:
a. Telah diselenggarakan Ujian Sekolah Mata Pelajaran: …………………….
b. Jam Pelaksanaan: …………… s.d. ……………
c. Ruang Ujian: ……………
d. Jumlah Peserta Seharusnya: ……. Orang
e. Jumlah Peserta Hadir: ……. Orang
f. Jumlah Peserta Tidak Hadir: ……. Orang (Nama: …………………….)
Catatan selama ujian: ……………………………………………………………..
Pengawas I,
( ………………… )
( ………………… )
Pengawas II,
( ………………… )
( ………………… )
UJIAN SEKOLAH 2025/2026
01-001-001-8
BUDI SANTOSO
RUANG 01 / MEJA 01
Semua file sudah disesuaikan dengan panduan Kemendikbudristek 2026 dan praktik umum di sekolah negeri/swasta.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah format ini resmi dari Kemendikbudristek?
Bukan resmi, tetapi sudah mengikuti struktur & ketentuan umum yang dipakai sekolah di Indonesia tahun 2026. Sesuaikan dengan SE Dinas setempat jika ada.
Berapa banyak dokumen yang wajib disiapkan untuk ujian sekolah?
Minimal 6–8 dokumen utama: SK panitia, SK pengawas, berita acara pembukaan & penutupan, daftar hadir, rekap nilai, analisis soal.
Apakah berita acara kecurangan wajib dibuat jika tidak ada kecurangan?
Tidak wajib. Jika tidak ada pelanggaran, cukup dicatat “Tidak ada kecurangan” di berita acara penutupan.
Baca Juga:
Bagaimana cara membuat rekap nilai cepat di Excel?
Gunakan rumus SUM, AVERAGE, dan VLOOKUP untuk otomatisasi. File di atas sudah dilengkapi rumus dasar.
Apakah format ini bisa digunakan untuk ujian akhir semester (UAS) & kenaikan kelas?
Ya, semua format di atas bersifat umum dan dapat digunakan untuk UAS, UKK (SMK), atau ujian kenaikan kelas.
Kesimpulan
Administrasi ujian sekolah bukan sekadar kewajiban birokrasi, melainkan bukti profesionalisme dan tanggung jawab sekolah dalam melaksanakan penilaian. Dengan kumpulan format administrasi ujian sekolah 2026 lengkap Word & Excel yang siap pakai di atas, kepala sekolah, panitia ujian, dan operator sekolah dapat menghemat waktu, menghindari kesalahan format, serta memastikan semua dokumen sesuai standar yang diharapkan pengawas dan dinas pendidikan.
Kunci keberhasilan administrasi ujian yang baik adalah:
- Menggunakan format resmi & lengkap
- Mengisi data secara akurat & tepat waktu
- Melengkapi tanda tangan & bukti fisik
- Mengarsipkan dengan rapi untuk audit mendatang
Download paket format di atas, edit sesuai kebutuhan sekolah Anda, lalu jalankan ujian sekolah 2026 dengan lebih terstruktur dan tenang. Semoga panduan ini membantu sekolah-sekolah di seluruh Indonesia melaksanakan ujian dengan baik dan akuntabel.
Sukses untuk pelaksanaan ujian sekolah tahun 2026!
(Jumlah kata: sekitar 1.320 kata)
Baca Juga:
