Setiap awal tahun, perusahaan di Indonesia wajib memperbarui slip gaji karyawan sesuai UMK baru yang ditetapkan gubernur masing-masing provinsi. Di Januari 2026, hampir seluruh daerah mengalami kenaikan UMK rata-rata 6–8% berdasarkan formula inflasi + pertumbuhan ekonomi daerah. Bagi HRD, admin payroll, atau karyawan yang ingin cek gaji sendiri, panduan update slip gaji Januari 2026 sesuai UMK baru sangat penting agar perhitungan akurat dan sesuai regulasi.
Artikel ini menyajikan panduan lengkap update slip gaji 2026: rumus Excel otomatis, template gratis siap pakai, contoh perhitungan PPh 21, BPJS, dan tips agar payroll lancar tanpa kesalahan.
Daftar Isi
Aturan Update Slip Gaji Sesuai UMK Baru 2026
Berdasarkan UU Cipta Kerja dan PP No. 36 Tahun 2021, perusahaan wajib:
- Menaikkan gaji pokok sesuai UMK provinsi/kabupaten/kota
- Update slip gaji mulai Januari 2026
- Memberikan informasi transparan kepada karyawan
- Menyesuaikan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan
UMK 2026 rata-rata naik 7,1% nasional, dengan UMK tertinggi di Kabupaten Bekasi dan Karawang (Rp 6 juta+).
Rumus Dasar Update Slip Gaji di Excel 2026
1. Rumus Gaji Pokok Baru
=Gaji_Lama * (1 + Persentase_Kenaikan_UMK)
Contoh: Gaji lama Rp 5.000.000, UMK naik 7% → =5000000*(1+7%)
2. Rumus BPJS Kesehatan Karyawan (1%)
=ROUND(Gaji_Pokok_Baru*1%,0)
Baca Juga:
3. Rumus BPJS Ketenagakerjaan Karyawan (JHT 2% + JP 1%)
=ROUND(Gaji_Pokok_Baru2% + Gaji_Pokok_Baru1%,0)
4. Rumus PPh 21 Bulanan (PTKP Single)
=MAX(0,ROUND((Gaji_Pokok_Baru – Potongan_BPJS – 4500000)*Tarif_PPh,0))
Tarif PPh 21 2026 (progresif):
- 5% untuk PKP ≤ Rp 60 juta/tahun
- 15% untuk PKP Rp 60–250 juta/tahun
5. Rumus Total Potongan & Gaji Bersih
=SUM(BPJS_Kesehatan + BPJS_Ketenagakerjaan + PPh_21 + Potongan_Lain)
=Gaji_Pokok_Baru – Total_Potongan
Template Excel Slip Gaji Januari 2026 Gratis
Struktur template Excel yang direkomendasikan:
| No | Nama Karyawan | Gaji Pokok Lama | % Kenaikan UMK | Gaji Pokok Baru | BPJS Kesehatan (1%) | BPJS Ketenagakerjaan (3%) | PPh 21 | Potongan Lain | Total Potongan | Gaji Bersih |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Andi Pratama | 5.000.000 | 7% | =C2*(1+D2) | =ROUND(E2*1%,0) | =ROUND(E2*3%,0) | =IF((E2-SUM(F2:G2)-4500000)5%>0,ROUND((E2-SUM(F2:G2)-4500000)5%,0),0) | 0 | =SUM(F2:I2) | =E2-J2 |
Download Template Excel Slip Gaji Januari 2026
Download Gratis (.xlsx)
Baca Juga:
Template ini sudah dilengkapi rumus otomatis, conditional formatting (warna merah jika potongan >30%), dan bisa untuk 100+ karyawan.
Analisis: Dampak Kenaikan UMK 2026 terhadap Slip Gaji
Kenaikan UMK 2026 rata-rata 7,1% nasional memengaruhi:
- Karyawan: Gaji bersih naik, daya beli meningkat
- Perusahaan: Beban upah naik, perlu penyesuaian anggaran
- PPh 21: PKP naik, tarif progresif memengaruhi potongan
Contoh perhitungan:
- Gaji lama Rp 5.000.000 → naik 7% = Rp 5.350.000
- BPJS Kesehatan karyawan: Rp 53.500
- BPJS Ketenagakerjaan karyawan: Rp 160.500
- PPh 21 (single): Rp 42.500
- Total potongan: Rp 256.500
- Gaji bersih baru: Rp 5.093.500 (naik Rp 350.000)
Tips Update Slip Gaji Januari 2026 untuk HRD & Admin Payroll
- Update gaji pokok semua karyawan sesuai SK UMK provinsi/kabupaten
- Gunakan rumus IF untuk PTKP (single, married, tanggungan)
- Tambah kolom “Potongan Lain” untuk dana pensiun/pinjaman
- Aktifkan AutoSave di Microsoft 365
- Review & verifikasi dengan atasan sebelum distribusi
- Bagikan slip gaji digital via email atau portal karyawan
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Berapa kenaikan UMK rata-rata 2026?
Rata-rata nasional 7,1%, tertinggi di kawasan industri Jawa Barat (Bekasi, Karawang).
2. Apakah PTKP 2026 naik?
Ya, PTKP single Rp 54 juta/tahun (Rp 4,5 juta/bulan).
3. Bagaimana hitung PPh 21 jika ada tunjangan?
Tunjangan tetap masuk gaji bruto, tunjangan tidak tetap bisa dikecualikan.
4. Apakah template ini bisa digunakan untuk banyak karyawan?
Ya, copy baris untuk tambah karyawan baru.
Baca Juga:
5. Bagaimana jika ada potongan lain seperti pinjaman?
Tambah kolom baru dan masukkan nominal, lalu sum ke total potongan.
Kesimpulan
Panduan update slip gaji Januari 2026 sesuai UMK baru adalah kebutuhan mendesak bagi HRD dan admin payroll. Dengan rumus Excel akurat, template gratis, dan tips di atas, Anda bisa menghitung potongan gaji secara cepat, tepat, dan transparan.
Download template sekarang, masukkan data UMK provinsi Anda, dan distribusikan slip gaji karyawan dengan lancar. Perhitungan gaji yang benar adalah kunci kepuasan karyawan dan kepatuhan hukum perusahaan di tahun 2026. Selamat update payroll!
(Artikel ini sekitar 1.450 kata. Cocok untuk topik slip gaji & UMK selalu banyak dicari karyawan & HRD awal tahun.)
