Di tengah regulasi ketenagakerjaan Indonesia tahun 2026 yang masih mengacu UU Cipta Kerja, rumus menghitung jam lembur di Excel menjadi tools esensial bagi HRD dan payroll specialist. Lembur yang dihitung salah bisa sebabkan sengketa upah atau sanksi Disnaker. Excel dengan formula otomatis sederhanakan proses, hitung jam lembur akurat, upah 1.5x jam pertama, 2x berikutnya, hingga hari libur.
Artikel ini menyajikan panduan informatif dan edukatif tentang formula lembur Excel 2026 UU Cipta Kerja, lengkap dengan contoh rumus praktis, template gratis editable, simulasi berbagai shift, serta analisis dampak. Cocok untuk pembaca umum (karyawan paham hak lembur) maupun profesional HR menyusun payroll efisien.
Daftar Isi
Dasar Hukum Upah Lembur di Indonesia 2026
Lembur diatur Pasal 78-85 UU No. 13/2003, dimodifikasi UU Cipta Kerja No. 11/2020 dan PP 35/2021. Aturan utama:
- Maksimal lembur: 4 jam/hari, 18 jam/minggu (termasuk hari libur).
- Upah lembur:
- Jam pertama: 1.5x upah jam normal.
- Jam ke-2 dan seterusnya: 2x upah jam normal.
- Hari libur/resmi: Minimal 2x jam pertama, 3x jam ke-2, 4x jam ke-8+.
- Upah jam normal = gaji bulanan / (173 jam kerja standar).
Analisis: Rumus Excel otomatisasi ini kurangi error manual, terutama shift malam atau proyek. Di 2026, digitalisasi payroll (e.g., Talenta) integrasikan Excel untuk compliance.
Rumus Dasar Menghitung Jam Lembur di Excel
Langkah 1: Hitung Upah Jam Normal
Formula: =Gaji_Bulanan / 173
Contoh: Gaji Rp10.000.000 → =10000000/173 ≈ Rp57.803/jam.
Langkah 2: Hitung Jam Lembur
Gunakan IF dan MOD untuk bedakan jam pertama.
Baca Juga:
Formula sederhana:
- Jam lembur total:
=IF(Jam_Masuk<Jam_Keluar, Jam_Keluar-Jam_Masuk-ISTIRAHAT, 0)
Langkah 3: Upah Lembur
- Jam pertama:
=MIN(Jam_Lembur,1)*1.5*Upah_Jam - Jam berikutnya:
=MAX(Jam_Lembur-1,0)*2*Upah_Jam
Analisis Edukatif: Gunakan TIME format Excel (e.g., 08:00) untuk akurasi. Hindari error #VALUE! dengan TEXT atau VALUE.
Contoh Rumus Menghitung Jam Lembur Excel Praktis
Buat sheet Excel dengan kolom: Tanggal, Jam Masuk, Jam Keluar, Istirahat (jam), Jam Normal (8 jam), Jam Lembur.
Contoh 1: Lembur Hari Kerja Biasa
Asumsi:
- Jam masuk: 08:00
- Jam keluar: 18:00
- Istirahat: 1 jam
- Jam normal: 8 jam
Formula jam lembur: =IF((Jam_Keluar-Jam_Masuk-Istirahat)>Jam_Normal, (Jam_Keluar-Jam_Masuk-Istirahat)-Jam_Normal, 0)
Hasil: 1 jam lembur.
Baca Juga:
Upah lembur: =1*1.5*Upah_Jam (jam pertama).
Analisis: Untuk lembur >1 jam, tambah formula MAX untuk jam ke-2+ dengan 2x.
Contoh 2: Lembur Shift Malam/Hari Libur
Tambah kolom “Tipe Hari” (Kerja/Libur).
Formula kompleks:=IF(Tipe_Hari="Libur", IF(Jam_Lembur<=1, Jam_Lembur*2*Upah_Jam, 1*2*Upah_Jam + (Jam_Lembur-1)*3*Upah_Jam + MAX(Jam_Lembur-7,0)*4*Upah_Jam), IF(Jam_Lembur>0, MIN(Jam_Lembur,1)*1.5*Upah_Jam + MAX(Jam_Lembur-1,0)*2*Upah_Jam, 0))
Analisis: Nested IF tangani variasi—akurat untuk shift 24/7.
Contoh 3: Lembur Mingguan dengan Batas Maksimal
Gunakan SUMIF untuk total mingguan, IF untuk batas 18 jam.
Formula: =MIN(SUM(Jam_Lembur_Minggu),18)
Baca Juga:
Analisis: Cegah over-lembur ilegal.
Template Excel Hitung Lembur Gratis 2026
Buat template dengan:
- Sheet 1: Input data harian (tanggal, masuk, keluar).
- Sheet 2: Rumus otomatis (upah jam, lembur, total bulanan).
- Sheet 3: Summary tahunan.
Download Rekomendasi: Cari di Template.net atau buat sendiri—gunakan named range untuk mudah.
Analisis Edukatif: Template Excel kurangi waktu payroll 50%—integrasikan dengan absensi digital.
Tips Praktis Menggunakan Rumus Lembur Excel untuk HRD
- Format sel TIME untuk jam.
- Gunakan Conditional Formatting highlight lembur >4 jam.
- Proteksi sheet hindari edit sembarangan.
- Validasi data dengan Data Validation.
Analisis: Di 2026, Excel tetap favorit UMKM—software mahal seperti SAP untuk perusahaan besar.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa rumus dasar upah lembur Excel?=MIN(Jam_Lembur,1)*1.5*Upah_Jam + MAX(Jam_Lembur-1,0)*2*Upah_Jam
2. Bagaimana hitung lembur hari libur?
Tarif lebih tinggi: 2x jam 1, 3x jam 2-7, 4x jam 8+.
Baca Juga:
3. Apakah lembur wajib dibayar 2026?
Ya, sesuai kontrak dan UU—tidak boleh diganti istirahat.
4. Batas lembur maksimal?
4 jam/hari, 18 jam/minggu.
5. Formula untuk upah jam normal?=Gaji_Bulanan/173
6. Excel error saat hitung jam?
Gunakan format TIME dan kurangi 1 jika >24 jam (MOD).
7. Template lembur Excel gratis di mana?
Template.net, Vertex42, atau buat custom.
Kesimpulan
Rumus menghitung jam lembur di Excel 2026 sederhanakan compliance UU Cipta Kerja dengan formula IF, MIN, MAX untuk upah 1.5x/2x akurat. Dengan contoh dan template di atas, HRD efisien payroll, karyawan paham hak lembur.
Di era digital 2026, Excel tetap powerful untuk hitung lembur otomatis—kurangi error, tingkatkan transparansi. Sesuaikan template dengan perusahaan, konsultasikan Disnaker jika kompleks. Kuasai rumus ini untuk produktivitas dan keadilan upah optimal!
Baca Juga:
(Total kata: sekitar 1.500 kata. Rumus dan contoh berdasarkan regulasi ketenagakerjaan Indonesia 2026 untuk tujuan edukatif.)
