Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Dapodik tetap menjadi dokumen krusial di tahun 2026, meskipun pengiriman sudah semakin banyak dilakukan secara digital melalui aplikasi Dapodik dan Verval PDSP. SPTJM fisik dengan tanda tangan basah kepala sekolah masih diperlukan untuk:
- Arsip internal sekolah
- Bukti pengawasan pengawas & dinas pendidikan
- Kelengkapan administrasi BOS triwulan & akhir tahun
- Verifikasi data siswa/PTK saat audit atau verval
Namun masalah yang sering terjadi belakangan ini (terutama Januari–Februari 2026) adalah:
- Server pusat Dapodik down saat generate SPTJM
- Proses generate lama atau gagal (error “Gagal generate SPTJM”)
- File PDF yang dihasilkan corrupt / tidak bisa dibuka
- SPTJM tidak muncul di menu Laporan meski data sudah divalidasi
Untuk mengatasi situasi darurat tersebut, artikel ini menyediakan template SPTJM Dapodik 2026 PDF siap cetak yang bisa diisi manual, lengkap dengan format resmi (nomor SPTJM, daftar siswa/PTK, kolom tanda tangan kepala sekolah & pengawas, cap sekolah, serta QR code simulasi). Template ini cocok digunakan sebagai alternatif sementara hingga server pusat normal kembali. Baca juga Download Format SPTJM Orang Tua Siswa Word 2026 – Resmi & Siap Edit
Daftar Isi
Mengapa Template Manual SPTJM 2026 Masih Diperlukan?
Meskipun Kemendikbudristek mendorong SPTJM digital, realitas di lapangan menunjukkan:
- Server Dapodik sering overload di awal tahun ajaran & periode verifikasi BOS
- Koneksi internet di daerah terpencil tidak stabil → generate gagal berulang
- Beberapa dinas pendidikan & pengawas masih meminta hardcopy SPTJM bermaterai & tanda tangan basah
- Operator sekolah butuh backup jika data hilang/corrupt setelah sinkronisasi
Template manual ini bukan pengganti resmi, melainkan solusi darurat agar sekolah tetap bisa melengkapi administrasi tanpa menunggu server pulih.
Fitur Template SPTJM Dapodik 2026 PDF Alternatif
Template yang disediakan sudah disesuaikan dengan format terbaru 2026:
- Kop surat sekolah (logo, NPSN, alamat, nomor telepon/email) – bisa diganti
- Nomor SPTJM otomatis (bisa diedit manual sesuai urutan sekolah)
- Pernyataan tanggung jawab kepala sekolah sesuai Permendikbudristek
- Tabel daftar siswa aktif (kelas, nama, NISN, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir)
- Tabel daftar PTK (nama, NUPTK, jabatan, status kepegawaian)
- Kolom tanda tangan & cap kepala sekolah
- Kolom pengesahan pengawas sekolah
- QR code simulasi (bisa diganti dengan QR asli jika generate berhasil nanti)
- Format landscape F4/A4 siap cetak (margin & skala sudah diatur)
Template tersedia dalam format PDF editable (bisa diisi dengan Adobe Acrobat Reader atau Foxit) dan Word (untuk edit lebih fleksibel).
Baca Juga:
Cara Menggunakan Template SPTJM Manual 2026
- Download template (link ada di bagian bawah artikel)
- Buka file PDF/Word → ganti kop surat & logo sekolah
- Isi nomor SPTJM (contoh: 001/SPTJM/SDN01/2026)
- Copy data siswa/PTK dari Dapodik (menu Daftar Peserta Didik / PTK → export Excel → paste ke tabel)
- Sesuaikan tanggal pernyataan & tempat
- Cetak → gunakan setting:
- Orientasi: Landscape
- Ukuran kertas: F4 (atau A4 dengan skala 92–95%)
- Margin: 0.5 cm semua sisi
- Skala: Fit atau 90–95% agar tidak terpotong
- Tanda tangani asli + cap basah kepala sekolah
- Foto/scan untuk arsip digital → simpan sebagai bukti sementara
Link Download Template SPTJM Dapodik 2026 PDF & Word (Alternatif)
- Versi PDF Editable → Download Template SPTJM PDF 2026 (ukuran ~1.2 MB)
- Versi Microsoft Word → Download Template SPTJM Word 2026 (bisa edit bebas)
Kedua file di atas gratis, tanpa watermark, dan aman dari virus (dicek Februari 2026).
🚨 LINK DOWNLOAD ALTERNATIF (BACKUP 2026):
Jika server sp.datadik.kemdikbud.go.id sedang down/maintenance, Anda dapat mengunduh format PDF siap edit melalui tautan internal dinas atau menggunakan template di bawah ini untuk dibuat manual di MS Word.
Jika server sp.datadik.kemdikbud.go.id sedang down/maintenance, Anda dapat mengunduh format PDF siap edit melalui tautan internal dinas atau menggunakan template di bawah ini untuk dibuat manual di MS Word.
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)
DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)
TAHUN PELAJARAN 2025/2026
DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)
TAHUN PELAJARAN 2025/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama | : [NAMA KEPALA SEKOLAH] |
| NIP | : [NIP KEPSEK] |
| Jabatan | : Kepala Sekolah |
| Nama Sekolah | : [NAMA SEKOLAH] |
| NPSN | : [NOMOR POKOK SEKOLAH NASIONAL] |
| Alamat Sekolah | : [ALAMAT LENGKAP] |
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Data yang kami kirimkan melalui sistem Dapodik (Data Peserta Didik, PTK, Sarpras, dan Rombel) adalah data yang sebenarnya sesuai dengan kondisi di lapangan.
- Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan atau ketidakbenaran pada data yang kami kirimkan, yang mengakibatkan kerugian negara, maka kami bersedia bertanggung jawab sepenuhnya dan bersedia diproses secara hukum.
- Kami telah melakukan verifikasi dan validasi data menggunakan fitur validasi aplikasi Dapodik Versi 2026 sebelum melakukan sinkronisasi.
Demikian pernyataan ini kami buat secara sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
[Nama Kota], [Tanggal] 2026
Kepala Sekolah,
( [NAMA LENGKAP KEPSEK] )
NIP. [NOMOR INDUK]
Kepala Sekolah,
MATERAI 10.000
( [NAMA LENGKAP KEPSEK] )
NIP. [NOMOR INDUK]
Tips Agar SPTJM Manual Diterima Dinas & Pengawas
- Gunakan nomor SPTJM sesuai urutan resmi sekolah (jangan asal)
- Pastikan daftar siswa/PTK sesuai data Dapodik terakhir (sinkron sebelum generate gagal)
- Lampirkan print screen Dapodik (menu Laporan → Status Validasi) sebagai bukti
- Cetak minimal 2 rangkap: arsip sekolah & diserahkan ke pengawas/dinas
- Jika server kembali normal → generate ulang SPTJM resmi & ganti versi manual
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah SPTJM manual ini sah secara hukum?
Tidak sah sebagai pengganti resmi jika server pusat sudah normal. Hanya boleh digunakan sementara sebagai bukti darurat & arsip internal. Segera ganti dengan SPTJM resmi setelah server pulih.
Bagaimana jika tabel siswa terlalu panjang & terpotong saat cetak?
Gunakan kertas F4 + skala 90–92% + margin 0.5 cm. Jika masih kurang → pecah jadi 2 halaman (SPTJM hal 1 & hal 2) dengan keterangan “Lanjut ke halaman berikutnya”.
Di mana download template jika link di artikel tidak bisa dibuka?
Cari di grup operator sekolah kabupaten/provinsi (Telegram/Facebook) atau hubungi admin dinas pendidikan setempat — banyak yang share versi terbaru.
Baca Juga:
Berapa lama server Dapodik biasanya down?
Rata-rata 1–24 jam untuk maintenance ringan, 2–5 hari untuk gangguan besar (update besar Februari 2026 sering berdampak).
Apakah template ini bisa digunakan untuk SPTJM BOS atau hanya Dapodik?
Khusus SPTJM Dapodik (siswa & PTK). SPTJM BOS punya format berbeda (lihat panduan BOS 2026).
Kesimpulan
Template SPTJM Dapodik 2026 PDF alternatif ini hadir sebagai solusi darurat ketika server pusat down, generate error, atau proses sinkronisasi gagal — kondisi yang cukup sering terjadi di awal tahun ajaran & periode verifikasi BOS. Dengan format resmi, kolom lengkap, dan setting cetak yang sudah dioptimalkan, operator sekolah bisa tetap menyelesaikan administrasi tanpa terlalu lama terhambat.
Kunci utama:
- Gunakan template hanya sementara
- Isi data sesuai Dapodik terakhir
- Cetak dengan landscape F4/A4 + skala tepat
- Segera generate versi resmi setelah server pulih
Download template di atas, sesuaikan dengan data sekolah Anda, dan jadikan sebagai backup andalan. Pengelolaan administrasi yang baik bukan hanya memenuhi kewajiban, tapi juga menjamin kelancaran verifikasi & pencairan dana BOS di tahun 2026.
Semoga panduan ini membantu operator sekolah di seluruh Indonesia mengatasi kendala server pusat dengan cepat dan efisien. Sukses untuk tugas administrasi Anda!
(Jumlah kata: sekitar 1.320 kata)
Baca Juga:
