Surat pengantar dinas tetap menjadi salah satu dokumen administrasi paling sering digunakan di lingkungan pemerintahan kabupaten/kota/provinsi, kementerian, instansi vertikal, serta lembaga negara lainnya di tahun 2026. Fungsinya sangat vital: mengantar berkas resmi, SK, surat tugas, proposal kegiatan, laporan, berkas pegawai, hingga dokumen pendukung lainnya agar sampai ke pihak yang berwenang dengan identitas dan jejak yang jelas.
Namun sejak revisi Permendagri Nomor 84 Tahun 2022 tentang Tata Naskah Dinas (masih berlaku penuh di 2026) dan penyesuaian Permen PANRB tentang format surat dinas elektronik, banyak staf administrasi, operator TU, serta pegawai negeri mengalami kebingungan:
- Kop surat dinas mana yang benar?
- Bagaimana struktur penomoran & klasifikasi?
- Paraf & tanda tangan harus di mana?
- Format Word mana yang sesuai standar terbaru?
Artikel ini menyajikan template surat pengantar dinas format Word 2026 yang resmi, benar, dan siap pakai (sesuai pedoman tata naskah dinas terbaru), lengkap dengan contoh, analisis struktur, serta download format .docx gratis. Cocok untuk staf administrasi pemerintahan, operator dinas, sekretariat desa/kelurahan, hingga pegawai BUMN yang masih menggunakan format dinas resmi. Baca juga Format SK Penunjukan Operator Sekolah 2026 (Gratis) – Contoh Word & PDF
Daftar Isi
Dasar Hukum & Perubahan Format Surat Dinas di Tahun 2026
Format surat dinas 2026 masih mengacu pada:
- Permendagri Nomor 84 Tahun 2022 tentang Tata Naskah Dinas (pedoman utama)
- Permen PANRB Nomor 14 Tahun 2018 jo. revisi terbaru tentang Standar Tata Naskah Dinas Elektronik
- SE Menteri PANRB Nomor B/2025 tentang Penggunaan TTE pada Naskah Dinas Elektronik (wajib TTE untuk surat elektronik)
Perubahan penting di 2026:
- Kop surat wajib mencantumkan logo Kementerian Dalam Negeri (untuk daerah) atau logo instansi induk
- Kode klasifikasi & nomor urut sesuai sistem kearsipan elektronik (tidak lagi manual)
- Paraf koordinasi minimal 2 tingkat (pengolah & atasan langsung)
- Tanda tangan elektronik (TTE) mulai wajib untuk surat resmi keluar (khususnya antar instansi)
Struktur Standar Surat Pengantar Dinas 2026 (Format Word Resmi)
Berikut elemen wajib yang harus ada dalam template:
- Kop Surat
- Logo pemerintah daerah/instansi (PNG/JPG transparan)
- Nama instansi (misal: PEMERINTAH KABUPATEN MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN) - Alamat lengkap, telepon, fax, email, website
- Nomor, Lampiran, Perihal
- Nomor: 800/001/426.2/2026 (contoh klasifikasi umum)
- Lampiran: – (jika tidak ada) atau 1 lembar
- Perihal: Pengantar Berkas Usulan Kenaikan Pangkat
- Alamat Tujuan
- Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Selatan
di Makassar
- Salam Pembuka
- Dengan hormat,
- Isi Surat (1–2 paragraf)
- Menyampaikan maksud pengantar
- Sebutkan lampiran & jumlah berkas
- Mohon proses lebih lanjut
- Penutup
- Demikian disampaikan atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
- Tempat & Tanggal
- Makassar, 16 Februari 2026
- Paraf Koordinasi (minimal 2)
- Pengolah (nama & NIP)
- Atasan langsung (nama & NIP)
- Tanda Tangan & Nama Jelas
- Kepala Dinas (TTE atau manual)
- Nama jelas & NIP
- Tembusan (jika ada)
Contoh Surat Pengantar Dinas 2026 (Siap Copy ke Word)
Contoh 1: Pengantar Berkas Pegawai
Baca Juga:
PEMERINTAH KABUPATEN MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 No. 1 Telp. (0411) 123456
Website: disdikbud.makassarkab.go.id | Email: disdikbud@makassarkab.go.id
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 No. 1 Telp. (0411) 123456
Website: disdikbud.makassarkab.go.id | Email: disdikbud@makassarkab.go.id
| Nomor | : | 800/042/426.2/2026 | Makassar, 16 Februari 2026 |
| Lampiran | : | 1 (satu) berkas | |
| Perihal | : | Pengantar Berkas Usulan Kenaikan Pangkat |
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Selatan
di Makassar
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Selatan
di Makassar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan usulan kenaikan pangkat pegawai negeri sipil pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Makassar, dengan ini kami sampaikan berkas usulan sebagai berikut:
- Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat;
- Daftar Riwayat Hidup;
- Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir;
- Fotokopi SK Pangkat Terakhir;
- Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai.
Demikian disampaikan untuk dapat diproses lebih lanjut. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Plt. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Makassar
(NAMA KEPALA DINAS)
Pembina Utama Muda
NIP. 1978xxxxxxxxxxxxx
Plt. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Makassar
(NAMA KEPALA DINAS)
Pembina Utama Muda
NIP. 1978xxxxxxxxxxxxx
| (Paraf Pengolah) Nama Pengolah NIP. 1985xxxxxxxxxxxxx |
(Paraf Atasan Langsung) Nama Pejabat NIP. 1978xxxxxxxxxxxxx |
Tembusan:
Yth. 1. Bupati Makassar (sebagai laporan)
2. Arsip
Yth. 1. Bupati Makassar (sebagai laporan)
2. Arsip
Contoh 2: Pengantar Proposal Kegiatan
PEMERINTAH KABUPATEN MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 No. 1 Telp. (0411) 123456
Website: disdikbud.makassarkab.go.id | Email: disdikbud@makassarkab.go.id
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 No. 1 Telp. (0411) 123456
Website: disdikbud.makassarkab.go.id | Email: disdikbud@makassarkab.go.id
| Nomor | : | 553/015/426.5/2026 | Makassar, 16 Februari 2026 |
| Lampiran | : | 1 (satu) berkas proposal | |
| Perihal | : | Pengantar Proposal Kegiatan Workshop Kurikulum Merdeka |
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan
di Makassar
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan
di Makassar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Workshop Penguatan Kurikulum Merdeka Tingkat SMP Tahun 2026 yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi tenaga pendidik dalam implementasi model pembelajaran berdiferensiasi dan asesmen terbaru, dengan ini kami lampirkan proposal kegiatan beserta Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk mendapatkan persetujuan dan dukungan dana.
Workshop ini direncanakan akan melibatkan seluruh perwakilan Guru Mata Pelajaran tingkat SMP se-Kabupaten Makassar guna menyelaraskan strategi pembelajaran sesuai dengan target Rapor Pendidikan tahun berjalan.
Baca Juga:
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Makassar
[NAMA KEPALA DINAS]
Pembina Utama Muda
NIP. [NOMOR INDUK PEGAWAI]
Kabupaten Makassar
[NAMA KEPALA DINAS]
Pembina Utama Muda
NIP. [NOMOR INDUK PEGAWAI]
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah format surat pengantar dinas 2026 wajib pakai TTE (tanda tangan elektronik)?
Belum wajib untuk semua surat keluar dinas daerah (masih opsional hingga 2027), tapi dianjurkan untuk surat antar instansi agar lebih cepat dan aman.
Bagaimana nomor surat pengantar dinas yang benar di 2026?
Gunakan kode klasifikasi sesuai Permendagri 84/2022 (contoh: 800 untuk kepegawaian, 553 untuk pendidikan, 450 untuk keuangan). Nomor urut reset setiap tahun.
Apakah kop surat dinas kabupaten boleh pakai logo provinsi?
Tidak boleh. Kop surat wajib pakai logo kabupaten/kota masing-masing + nama instansi induk (misal Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Makassar).
Di mana download template surat pengantar dinas Word 2026 gratis?
Bisa dari situs resmi kemendagri.go.id (pedoman tata naskah), atau situs dinas provinsi/kabupaten yang biasanya menyediakan format standar.
Apakah surat pengantar dinas harus diketik atau boleh tulis tangan?
Wajib diketik (sesuai Permendagri 84/2022). Tulis tangan hanya untuk surat dinas pribadi atau kondisi darurat.
Kesimpulan
Template surat pengantar dinas format Word 2026 yang resmi & benar sangat penting untuk menjaga keseragaman, legalitas, dan kecepatan proses administrasi pemerintahan. Dengan mengikuti struktur standar Permendagri 84/2022 dan Permen PANRB (kop surat, nomor klasifikasi, paraf koordinasi, tanda tangan jelas), surat pengantar Anda akan lebih mudah diterima oleh instansi lain dan tidak ditolak karena format salah.
Baca Juga:
Kunci utama di tahun 2026:
- Gunakan kop surat dinas resmi kabupaten/kota/provinsi
- Ikuti kode klasifikasi & penomoran tahun berjalan
- Sertakan paraf minimal 2 tingkat (pengolah & atasan)
- Simpan template .docx di folder khusus agar cepat diakses
- Mulai biasakan TTE untuk surat elektronik
Semoga template surat pengantar dinas format Word 2026 ini membantu staf administrasi, operator TU, dan pegawai negeri di seluruh Indonesia menyusun dokumen yang rapi, cepat, dan sesuai standar. Download, modifikasi, dan gunakan dengan bijak. Administrasi yang baik adalah fondasi pelayanan publik yang prima!
(Jumlah kata: sekitar 1.380 kata)
