Aplikasi E-Rapor Kemendikbud menjadi tools utama pengolahan nilai dan rapor digital untuk jenjang SMA/SMK/SMP/SD di Indonesia. Di tahun 2026, operator sekolah sering mencari cara menghapus atau mengeluarkan data siswa di e-rapor untuk kasus mutasi, lulus, atau data ganda. Namun, e-rapor tidak izinkan hapus permanen untuk jaga integritas data dengan Dapodik. Solusi resmi adalah ubah status siswa e-rapor 2026 menjadi “Keluar” (mutasi) atau “Lulus”. Artikel ini menganalisis secara edukatif perbedaan pendekatan ini, langkah-langkah detail, serta risiko jika salah kelola.
Daftar Isi
Mengapa Tidak Bisa Hapus Permanen Data Siswa di E-Rapor?
Hapus siswa lulus e-rapor atau mutasi secara permanen dilarang karena data e-rapor terintegrasi Dapodik nasional. Analisis edukatif: Hapus permanen bisa rusak histori nilai, rapor sebelumnya, dan statistik sekolah. Kemendikbud desain sistem agar data historis tetap tersimpan untuk audit, PDSS SNBP/SNMP, atau verval.
Sebaliknya, keluarkan siswa mutasi e-rapor dengan ubah status – siswa tidak muncul di kelas aktif tapi histori tetap ada. Ini sejalan Kurikulum Merdeka dan digitalisasi pendidikan 2026. Download Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2 Terbaru Resmi 2026: Installer dan Updater Gratis
Kasus Umum Perlu Mengeluarkan Data Siswa
- Siswa Mutasi/Keluar: Pindah sekolah tengah semester.
- Siswa Lulus: Akhiri jenjang (kelas akhir SMA/SMK).
- Data Ganda/Error: Siswa duplikat dari sinkron Dapodik salah.
- Siswa DO (Drop Out): Keluar tanpa lulus.
Menu pengelolaan siswa e-rapor SMK (dan jenjang lain) sediakan opsi ubah status, bukan delete.
Langkah Lengkap Mengeluarkan atau Ubah Status Siswa di E-Rapor 2026
Panduan e-rapor ubah status lulus atau keluar (contoh e-Rapor SMK/SMA versi 2025-2026):
- Login sebagai Admin/Operator
Buka aplikasi e-rapor (offline/online) atau portal erapor.smk.kemdikbud.go.id. Gunakan akun operator. - Sinkron Ulang dari Dapodik
Menu “Ambil Data Dapodik” atau “Sinkron” – pastikan status siswa update (mutasi/lulus di Dapodik akan otomatis keluar di e-rapor).
4″LARGE”
- Akses Menu Kelola Siswa
Dashboard > Kelola Siswa > Pilih rombel/kelas aktif. - Edit Status Siswa
Klik siswa target > “Edit” atau “Opsi”.
Ubah “Status Keaktifan” menjadi:
- “Lulus” untuk kelas akhir.
- “Keluar/Mutasi” untuk pindah.
Input tanggal keluar/lulus dan alasan.
- Simpan dan Verifikasi
Save changes. Siswa hilang dari daftar aktif tapi histori nilai tetap. - Untuk Data Ganda
Versi baru 2026 punya fitur “Hapus Data Ganda” atau “Reload” – pilih siswa duplikat dan delete (khusus error).
Sinkron dapodik e-rapor siswa keluar: Setelah ubah di Dapodik, tarik ulang data di e-rapor.
Baca Juga:
Analisis: Langkah ini cegah error siswa masih muncul e-rapor meski sudah mutasi.
Troubleshooting Error Umum Saat Mengeluarkan Siswa
Troubleshooting data siswa ganda e-rapor:
- Siswa masih muncul: Sinkron ulang Dapodik.
- Tidak ada opsi ubah status: Update e-rapor versi terbaru.
- Error save: Clear cache atau reinstall app.
Cara kelola siswa keluar e-rapor SMA: Sama dengan SMK; prioritas sinkron Dapodik.
Analisis profesional: Kesalahan sering dari kurang sinkron – selalu tarik data Dapodik dulu.
Risiko Hapus Permanen dan Pencegahan
Jika paksa hapus (jika ada fitur tersembunyi): Hilang histori nilai, error cetak rapor lama. Pencegahan: Ikuti panduan resmi, backup database e-rapor.
FAQ
Bisakah hapus permanen data siswa di e-rapor 2026?
Tidak direkomendasikan; gunakan ubah status untuk integritas data.
Bagaimana keluarkan siswa mutasi e-rapor jika masih muncul?
Ubah status di Dapodik dulu, lalu sinkron e-rapor.
Baca Juga:
Menu pengelolaan siswa e-rapor SMK di mana?
Dashboard utama > Kelola Siswa > Edit per siswa.
Apakah ubah status lulus e-rapor otomatis dari Dapodik?
Ya, jika status update di Dapodik dan sinkron.
Error siswa masih muncul e-rapor solusi apa?
Tarik ulang data Dapodik atau reload rombel.
Panduan operator e-rapor Kemendikbud 2026 resmi di mana?
Portal erapor.kemdikbud.go.id atau PDF panduan versi terbaru.
Kesimpulan
Cara menghapus atau mengeluarkan data siswa di e-rapor 2026 sebenarnya melalui ubah status siswa e-rapor 2026 menjadi keluar atau lulus – bukan hapus permanen untuk jaga sinkron Dapodik. Pendekatan ini edukatif dan aman, hindari error siswa masih muncul e-rapor. Dengan menu pengelolaan siswa e-rapor SMK atau jenjang lain yang intuitif, operator dapat kelola data efisien. Segera terapkan panduan ini untuk rapor akurat dan administrasi lancar di era digital pendidikan 2026!
Baca Juga:
