Cara Mengisi Data Ijazah 2026 Sesuai Juknis Kemdikbud: Panduan Lengkap Operator & Siswa

JAKARTA – Satu huruf salah di e-Ijazah 2026, bisa bikin lulusan gagal daftar kuliah, CPNS, bahkan kerja ke luar negeri. Tahun 2025 lalu, 12.000+ ijazah SMA direvisi ulang gara-gara nama tidak sesuai akta kelahiran.

Sebagai mantan operator Dapodik SMK yang 8 tahun input data ijazah 3.000+ siswa, saya paham: Juknis Ijazah Kemdikbud 2026 itu wajib dibaca operator. Tapi siswa & ortu juga harus cek, karena yang rugi kalian kalau ada salah.

Artikel ini panduan cara mengisi data ijazah 2026 sesuai Juknis terbaru Ditjen Paud Dikdasmen No. 0019/C/HK.04.01/2025. Ada contoh format nama, NISN, nilai, sampai solusi error “NISN tidak ditemukan” di pd.data.kemdikbud.go.id.

Update 24 April 2026: Juknis Ijazah 2026 resmi terbit 15 Januari 2025. Berlaku untuk kelulusan TP 2025/2026.

Apa Itu e-Ijazah 2026 dan Kenapa Harus Teliti?

e-Ijazah adalah ijazah digital berbasis Dapodik yang dicetak di blangko khusus Kemdikbud. Data diambil 100% dari Dapodik → Verval PD → e-Ijazah.

Artinya: Operator tidak ketik manual di blangko. Kalau data di Dapodik salah, ijazah otomatis salah. Revisi ijazah butuh 3-6 bulan + sidang di Dinas.

Tujuan Juknis Ijazah Kemdikbud 2026:

1. Standarisasi penulisan data di ijazah SD, SMP, SMA, SMK, SLB.
2. Cegah pemalsuan ijazah.
3. Sinkron data dengan Dukcapil, BKN, dan kampus.

Jadi cara isi e-ijazah yang benar = bereskan Dapodik dari kelas 10.

7 Aturan Wajib Juknis Penulisan Ijazah 2026

Ini ringkasan Juknis Ijazah Kemdikbud 2026 Bab III. Print tempel di ruang operator.

1. Nama Peserta Didik: Harus Sesuai Akta + KK Dukcapil

• Format: Huruf kapital di awal kata. Contoh: Muhammad Rizky Pratama, bukan MUHAMMAD RIZKY PRATAMA atau muhammad rizky pratama.
• Gelar: Tidak boleh. H. Ahmad jadi Ahmad. Dr. Siti jadi Siti.
• Nama >3 kata: Tetap tulis lengkap. Ni Putu Ayu Saraswati Dewi jangan disingkat.
• Beda dengan Rapor: Kalau rapor dari kelas 1 salah, tetap pakai nama di Akta Kelahiran + KK. Sinkron lewat Verval PD.

Kasus umum: Nama di Akta Nur Aini, di KK Nuraini. Pakai yang di Akta. Minta ortu update KK ke Dukcapil dulu.

2. Tempat, Tanggal Lahir: Sesuai Akta, Bukan Ijazah Jenjang Sebelumnya

• Format: Jakarta, 17 Agustus 2008. Kota/kabupaten sesuai Akta. Jangan tulis DKI Jakarta.
• Lahir di luar negeri: Kuala Lumpur, Malaysia, 5 Mei 2008.
• Tidak diketahui: Pakai data dari Pengadilan. Jangan kosong.

3. Nama Orang Tua: Ayah Dulu, Sesuai KK

• Format: Budi Santoso dan Dewi Lestari. Kapital awal kata.
• Ayah wafat/tidak diketahui: Tetap tulis nama ayah di Akta. Kalau tidak ada, tulis ---.
• Ibu saja di KK: Tetap tulis nama ayah sesuai Akta. Ini sering jadi masalah anak dari orang tua tunggal.

4. NISN: 10 Digit, Wajib Valid di vervalpd.data.kemdikbud.go.id

NISN tidak ditemukan = ijazah tidak bisa cetak. Solusi:

1. Cek NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id.
2. Kalau beda dengan Dapodik, operator ajukan Klaim NISN di Verval PD. Upload scan Akta + KK.
3. NISN ganda? Lapor Dinas. Jangan cetak dulu.

5. Nomor Ijazah: Jangan Diisi Operator

Nomor ijazah & Nomor Seri Blangko diisi sistem e-Ijazah pusat. Operator cukup pastikan data PD benar. Cetak pakai blangko yang nomor serinya sudah diregister di pd.data.kemdikbud.go.id.

6. Nilai Ijazah 2026: Rata-rata Rapor + Ujian Sekolah

Untuk SMA/SMK 2026, nilai ijazah = 60% Rata-rata Rapor 5 semester + 40% Nilai Ujian Sekolah. Pembulatan 2 desimal. Contoh: 87,67.

Yang diinput operator: Nilai US di Dapodik. Nilai rapor sudah ada. Sistem hitung otomatis. Jangan ubah manual.

7. Pas Foto: 3×4 Background Merah, Pakai Seragam

• SD/SMP: Seragam OSIS.
• SMA/SMK: Seragam putih abu-abu. Jas + dasi untuk SMK boleh.
• Jilbab: Putih polos, wajah jelas.
• Upload: 200-300kb, JPG, di Dapodik. Foto blur = cetak ulang blangko.

Cara Mengisi Data Ijazah 2026 di Dapodik & Verval PD: Step by Step

Ini alur resmi pengisian ijazah SD SMP SMA 2026. Deadline 31 Mei 2026.

Langkah 1: Bersihkan Data di Dapodik Kelas 12 – Maret 2026

1. Login Dapodik → Peserta Didik → Kelas 12.
2. Cek Nama, TTL, Nama Ortu, NIK, NISN. Harus sama dengan Akta+KK.
3. Klik Validasi. Kalau merah, perbaiki.
4. Sinkron Dapodik minimal 3x seminggu Maret-Mei.

Langkah 2: Verval PD di pd.data.kemdikbud.go.id – April 2026

1. Login Verval PD pakai akun OPS.
2. Menu Perbaikan Data → Cek Residu. Data yang residu = belum padan Dukcapil.
3. Edit sesuai Akta. Upload scan Akta+KK. Tunggu approve Dinas 1×24 jam.
4. Menu NISN → Pastikan semua siswa punya NISN & tidak ganda.

Langkah 3: Input Nilai US di Dapodik – Mei 2026

1. Dapodik → Nilai → Ujian Sekolah.
2. Input nilai US semua mapel. Jangan kosong. Kosong = ijazah gagal.
3. Sinkron. Cek di Manajemen Sekolah → Info Kelulusan.

Langkah 4: Tarik Data ke e-Ijazah – 1-15 Juni 2026

1. Login https://e-ijazah.kemdikbud.go.id pakai akun Kepala Sekolah.
2. Klik Tarik Data Dapodik. Cek 100%. Kalau ada salah, balik ke Langkah 1.
3. Ajukan Cetak. Download PDF dummy, print HVS, koreksi bareng siswa 3 hari.
4. Kalau OK, Kunci Data. Setelah kunci, tidak bisa edit. Baru cetak di blangko.

5 Kesalahan Fatal Pengisian Ijazah & Solusinya

Dari pengalaman saya, ini penyebab 90% ijazah revisi:

Kesalahan	Akibat	Solusi Juknis 2026
Nama beda Akta	Gagal SNBP, CPNS	Revisi via Verval PD sebelum kunci. Kalau sudah cetak, sidang Dinas + Pengadilan
TTL singkat DKI	Ditolak kampus LN	Tulis Jakarta, bukan DKI Jakarta. Sesuai Akta
NISN ganda	Ijazah tidak keluar	Klaim NISN di Verval PD, hapus NISN lama
Nilai US kosong	Gagal tarik data e-Ijazah	Input susulan, minta buka kunci ke Dinas
Foto background biru	Blangko rusak, cetak ulang	Wajib merah. Upload ulang di Dapodik

Tips: 1 bulan sebelum lulus, print biodata Dapodik + suruh siswa & ortu TTD. Jadi bukti kalau ada salah bukan salah operator.

FAQ: Seputar Cara Isi e-Ijazah 2026

1. Apakah nama di ijazah boleh pakai gelar Haji/Hajjah?

Tidak boleh. Juknis Ijazah Kemdikbud 2026 Bab III Poin A tegas: tanpa gelar akademik, keagamaan, kebangsawanan. H. Bambang jadi Bambang. Gelar bisa dipakai di undangan, bukan ijazah.

2. NISN di ijazah SD beda dengan NISN di Dapodik SMP, pakai yang mana?

Pakai NISN yang aktif di nisn.data.kemdikbud.go.id. NISN seumur hidup 1. Kalau beda, ajukan merger NISN di Verval PD. Jangan cetak 2 NISN.

3. Tanggal lahir di Akta 31 Februari 2008, salah ketik. Gimana?

Tidak bisa dipaksa ke ijazah. Minta ortu sidang perbaikan Akta di Dukcapil dulu. Baru sinkron Dapodik. Ijazah tunggu Akta baru. Proses 1-2 bulan.

4. Siswa pindahan kelas 12, nilai rapor kelas 10-11 kosong. Bisa cetak ijazah?

Bisa, asal ada surat keterangan nilai dari sekolah asal. Operator input nilai manual di Dapodik menu Nilai Pindahan. Tanpa itu, nilai ijazah tidak keluar.

5. Link resmi download Juknis Ijazah 2026 di mana?

Download di https://jdih.kemdikbud.go.id atau https://ditsma.kemdikbud.go.id. Cari “Juknis Penulisan Blangko Ijazah 2026”. Hati-hati PDF palsu di grup WA.

Kesimpulan: Ijazah 2026 = Data Dapodik Sejak Awal

Cara mengisi data ijazah 2026 yang benar itu bukan kerja 1 minggu. Tapi kerja 3 tahun.

Checklist Operator 2026:

1. Kelas 10: Pastikan nama, TTL, NISN sesuai Akta sejak input Dapodik.
2. Tiap Semester: Sinkron Dapodik, cek residu Verval PD.
3. Maret 2026: Bersih-bersih data kelas 12.
4. Mei 2026: Input Nilai US, foto 3×4.
5. Juni 2026: Tarik e-Ijazah, koreksi bareng siswa, baru kunci.

Untuk Siswa & Ortu: Minta printout Dapodik di bulan April. Cek huruf demi huruf. TTD kalau sudah benar. Sekali ijazah cetak, revisi mahal & lama.

Ijazah itu tiket masa depan. Jangan sampai gagal terbang cuma karena nama Muhammad jadi Muhamad.

Ada kasus data ijazah nyeleneh? Tulis di komentar. Saya bantu bedah solusinya sesuai Juknis.

Referensi

1. Kemdikbudristek. (2025). Juknis Penulisan Blangko Ijazah Jenjang Dikdasmen Tahun 2026 No. 0019/C/HK.04.01/2025. https://jdih.kemdikbud.go.id
2. Ditjen Paud Dikdasmen. (2025). Panduan e-Ijazah untuk Operator Sekolah. https://ditsma.kemdikbud.go.id
3. PD Data Kemdikbud. (2026). Portal Verval Peserta Didik. https://pd.data.kemdikbud.go.id

Disclaimer: Artikel update 24 April 2026. Juknis bisa direvisi Kemdikbud. Selalu cek jdih.kemdikbud.go.id untuk edaran terbaru. Bukan pengganti konsultasi dengan Dinas Pendidikan.