Slip gaji (pay slip) merupakan dokumen resmi yang wajib diberikan perusahaan kepada karyawan setiap bulan. Di tahun 2026, mekanisme pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21) menggunakan Tarif Efektif Rata-rata (TER) yang telah diterapkan sejak akhir 2023 dan terus berlaku dengan penyesuaian kecil di tahun pajak 2026.
Artikel ini menyajikan contoh slip gaji karyawan swasta Februari 2026 lengkap dengan potongan pajak TER, struktur komponen gaji, tunjangan, potongan wajib (BPJS, iuran pensiun, pajak), serta analisis bagaimana TER memengaruhi take-home pay karyawan. Cocok bagi karyawan yang ingin memahami detail gajinya, serta profesional HR yang sedang menyusun payroll Februari 2026.
Daftar Isi
Apa Itu Tarif Efektif Rata-rata (TER) di Tahun 2026?
TER adalah metode pemotongan PPh 21 bulanan yang diterapkan sejak Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2023 dan PMK-168/2023 (dengan penyesuaian pada PMK terbaru 2025/2026). Tujuan utama TER adalah menyederhanakan perhitungan pajak bulanan agar tidak perlu melakukan rekonsiliasi setiap bulan.
Pada Februari 2026:
- TER masih berlaku untuk pemotongan bulanan Januari–November.
- Desember tetap menggunakan tarif progresif Pasal 17 UU PPh (rekonsiliasi akhir tahun).
- Tarif TER 2026 terbagi menjadi 3 kategori berdasarkan penghasilan bruto bulanan:
- Kategori A (penghasilan ≤ Rp 5,4 juta/bulan) → TER 0% – 2,25%
- Kategori B (Rp 5,4 juta – Rp 11,5 juta/bulan) → TER 2,5% – 5%
- Kategori C (> Rp 11,5 juta/bulan) → TER 5% – 15% (tergantung lapisan)
Perusahaan swasta wajib menggunakan TER ini untuk menghitung potongan pajak bulanan karyawan tetap.
Komponen Utama Slip Gaji Karyawan Swasta 2026
Slip gaji modern biasanya terdiri dari tiga bagian besar:
- Pendapatan
- Gaji pokok
- Tunjangan tetap (transport, makan, jabatan, keluarga)
- Tunjangan tidak tetap (lembur, insentif, bonus bulanan)
- Uang lembur (jika ada)
- Potongan
- BPJS Kesehatan (1% karyawan, 4% perusahaan)
- BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP)
- Pajak PPh 21 (dihitung dengan TER)
- Iuran pensiun / dana pensiun (jika ada program pensiun perusahaan)
- Pinjaman / cicilan (jika ada)
- Take Home Pay
Pendapatan bruto – total potongan = gaji bersih yang diterima karyawan.
Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Februari 2026 (Kategori B – TER 3%)
Berikut contoh slip gaji realistis untuk karyawan swasta dengan gaji pokok Rp 8.000.000 (masuk Kategori B TER Februari 2026).
Baca Juga:
PT MAJU JAYA INDONESIA
SLIP GAJI – FEBRUARI 2026
SLIP GAJI – FEBRUARI 2026
| NIP | : 2023001234 | Jabatan | : Staff Marketing |
| Nama | : Budi Santoso | Status | : Tetap (K/1) |
A. PENDAPATAN
| Gaji Pokok | Rp 8.000.000 |
| Tunjangan Transport | Rp 1.200.000 |
| Tunjangan Makan | Rp 900.000 |
| Tunjangan Jabatan | Rp 800.000 |
| Uang Lembur (8 jam) | Rp 600.000 |
| TOTAL PENDAPATAN BRUTO | Rp 11.500.000 |
B. POTONGAN
| BPJS Kesehatan (1%) | Rp 115.000 |
| BPJS Ketenagakerjaan: | |
| – Jaminan Kecelakaan Kerja (0,24%) | Rp 27.600 |
| – Jaminan Kematian (0,3%) | Rp 34.500 |
| – Jaminan Hari Tua (2%) | Rp 230.000 |
| – Jaminan Pensiun (2%) | Rp 160.000 |
| Pajak PPh 21 (TER Kategori B 3%) | Rp 345.000 |
| Iuran Dana Pensiun Perusahaan | Rp 200.000 |
| TOTAL POTONGAN | Rp 1.112.100 |
| C. GAJI BERSIH (TAKE HOME PAY) | Rp 10.387.900 |
Catatan:
– Pajak PPh 21 dihitung menggunakan Tarif Efektif Rata-rata (TER) sesuai PMK terbaru 2026.
– Rekonsiliasi akhir tahun akan dilakukan pada slip Desember 2026.
– Slip ini sah sebagai bukti pembayaran gaji.
– Pajak PPh 21 dihitung menggunakan Tarif Efektif Rata-rata (TER) sesuai PMK terbaru 2026.
– Rekonsiliasi akhir tahun akan dilakukan pada slip Desember 2026.
– Slip ini sah sebagai bukti pembayaran gaji.
Penerima,
( Budi Santoso )
( Budi Santoso )
Tangerang, 28 Februari 2026
HR & Finance Manager,
( ____________________ )
HR & Finance Manager,
( ____________________ )
Analisis contoh di atas:
- Gaji bruto Rp 11.500.000 masuk Kategori B → TER 3%.
- Potongan PPh 21 = 3% × Rp 11.500.000 = Rp 345.000 (belum ada PTKP penyesuaian bulanan).
- Take home pay masih cukup tinggi karena TER relatif rendah dibanding tarif progresif langsung.
Cara Menghitung Pajak TER pada Slip Gaji 2026
Langkah sederhana perhitungan TER Februari 2026:
- Hitung penghasilan bruto bulanan (gaji pokok + tunjangan tetap + lembur + bonus).
- Tentukan kategori TER berdasarkan tabel resmi DJP.
- Kalikan bruto × persentase TER → dapatkan PPh 21 bulanan.
- Catatan: Jika ada tunjangan tidak teratur atau bonus, tetap masuk bruto, tapi tidak memengaruhi kategori TER bulanan.
Contoh alternatif (gaji lebih rendah – Kategori A):
- Gaji pokok Rp 4.500.000 + tunjangan Rp 1.200.000 = bruto Rp 5.700.000
- TER Kategori A (misal 0,75%) → PPh 21 = Rp 42.750
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa perbedaan slip gaji 2026 dengan tahun sebelumnya?
Struktur sama, tetapi potongan PPh 21 menggunakan TER bulanan (Jan–Nov), sedangkan Desember tetap rekonsiliasi tarif progresif Pasal 17.
Apakah semua perusahaan swasta wajib menggunakan TER di 2026?
Ya, sesuai PMK-168/2023 jo perubahan terbaru, TER wajib diterapkan untuk pemotongan bulanan karyawan tetap.
Bagaimana jika ada bonus besar di Februari?
Bonus masuk bruto, tetapi tidak mengubah kategori TER bulanan. Pajak bonus akan dihitung terpisah atau direkonsiliasi akhir tahun.
Apakah slip gaji harus ditandatangani HR?
Tidak wajib, tetapi sangat disarankan untuk keabsahan dan transparansi. Banyak perusahaan menggunakan tanda tangan digital.
Baca Juga:
Di mana perusahaan bisa download template slip gaji 2026?
Bisa dibuat sendiri di Excel/Word atau menggunakan software payroll (Talenta, Gadjian, Sleekr, dll.) yang sudah update TER 2026.
Kesimpulan
Contoh slip gaji karyawan swasta dengan potongan pajak TER Februari 2026 di atas menggambarkan format yang umum digunakan di perusahaan swasta Indonesia saat ini. Dengan memahami komponen pendapatan, potongan wajib (BPJS, PPh 21 TER, iuran pensiun), serta cara TER memengaruhi gaji bersih, karyawan dapat lebih bijak mengelola keuangan pribadi, sementara bagian HR dapat menyusun payroll dengan lebih akurat dan sesuai regulasi.
Pada tahun 2026, transparansi slip gaji semakin penting karena adanya kewajiban pelaporan SPT Masa PPh 21 secara elektronik dan pengawasan yang lebih ketat dari DJP. Pastikan perusahaan Anda selalu menggunakan tarif TER terbaru dan menyimpan slip gaji sebagai bukti sah. Bagi karyawan, selalu simpan slip gaji bulanan untuk keperluan rekonsiliasi akhir tahun atau pengajuan SPT tahunan.
Semoga contoh dan penjelasan ini membantu Anda memahami slip gaji secara lebih mendalam di tahun 2026. Jika Anda HR atau akuntan, jangan lupa update software payroll dengan tarif TER terkini!
(Jumlah kata: ± 1.380 kata)
