Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah dokumen wajib yang harus disusun setiap tahun oleh setiap satuan pendidikan, termasuk Sekolah Dasar (SD) negeri maupun swasta. RKAS menjadi dasar pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) reguler dan afirmasi, serta menjadi acuan pelaksanaan program kerja sekolah selama satu tahun anggaran.
Di tahun 2026, format dan ketelitian RKAS semakin diperketat oleh Kemendikbudristek agar sesuai dengan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas penggunaan anggaran pendidikan. Banyak kepala sekolah, bendahara, serta operator sekolah kesulitan menyusun RKAS dari nol, terutama dalam hal struktur tabel, rumus perhitungan, dan penyesuaian dengan petunjuk teknis terbaru.
Artikel ini menyajikan download contoh RKAS Sekolah Dasar format Excel yang sudah siap edit, lengkap dengan panduan pengisian, analisis komponen utama, serta tips menyusun RKAS yang baik dan sesuai regulasi 2026. Cocok untuk kepala sekolah SD, bendahara BOS, serta guru yang ditugaskan membantu administrasi keuangan sekolah. Baca juga Cek List Dokumen Akreditasi Sekolah 2026 Terbaru: Persiapan Lengkap BAN-PDM
Daftar Isi
Apa Itu RKAS dan Mengapa Penting di Tahun 2026?
RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah dokumen perencanaan tahunan yang memuat:
- Rencana kegiatan pendidikan, pengajaran, dan pembinaan siswa
- Estimasi anggaran yang dibutuhkan
- Sumber dana (BOS reguler, BOS afirmasi, dana komite, CSR, dll.)
- Target capaian dan indikator keberhasilan
Di tahun 2026, RKAS memiliki peran lebih strategis karena:
- Menjadi dasar pencairan dana BOS tahap berikutnya
- Digunakan sebagai acuan dalam evaluasi Rapor Pendidikan
- Harus selaras dengan Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Strategis (Renstra)
- Harus memuat indikator SPM (Standar Pelayanan Minimal) dan capaian Asesmen Nasional
- Wajib diunggah ke aplikasi BOS atau sistem daerah masing-masing provinsi/kabupaten
Tanpa RKAS yang baik, sekolah berisiko mengalami keterlambatan pencairan dana, temuan audit, hingga kesulitan membuktikan penggunaan anggaran yang akuntabel.
Struktur Contoh RKAS Sekolah Dasar Format Excel 2026
Contoh RKAS SD yang baik biasanya terdiri dari beberapa sheet utama:
Baca Juga:
- Sheet 1: Profil Sekolah
- NPSN, nama sekolah, alamat, status (negeri/swasta), jenjang, akreditasi, jumlah siswa & rombel, jumlah guru & karyawan.
- Sheet 2: Rencana Kegiatan
- Kode kegiatan (sesuai Permendikbudristek)
- Uraian kegiatan
- Waktu pelaksanaan (triwulan I–IV)
- Penanggung jawab
- Target capaian/indikator
- Sheet 3: Rencana Anggaran
- Kode belanja (521111, 521113, dll.)
- Uraian belanja
- Volume & satuan
- Harga satuan
- Jumlah (volume × harga satuan)
- Sumber dana (BOS reguler, BOS afirmasi, lain-lain)
- Sheet 4: Rekapitulasi Anggaran
- Total anggaran per sumber dana
- Persentase per komponen (belanja pegawai, barang, modal)
- Anggaran per triwulan
- Sheet 5: Lampiran
- Daftar rincian kegiatan
- Rencana penggunaan dana khusus (misal dana afirmasi untuk siswa miskin/difabel)
Contoh file Excel yang baik sudah dilengkapi rumus otomatis (SUM, IF, VLOOKUP sederhana) sehingga jika harga satuan atau volume diubah, total anggaran langsung update.
Cara Menggunakan Contoh RKAS SD Format Excel 2026
- Download file
File biasanya dalam format .xlsx (kompatibel dengan Microsoft Excel, Google Sheets, WPS Office, LibreOffice). - Buka dan sesuaikan profil sekolah
Ganti nama sekolah, NPSN, jumlah siswa, rombel, dll. - Input kegiatan & anggaran
Sesuaikan dengan RKS dan kebutuhan sekolah. Pastikan kegiatan sesuai dengan 13 komponen penggunaan BOS (Permendikbudristek terbaru). - Periksa total & persentase
Pastikan total anggaran tidak melebihi alokasi BOS yang diterima. Idealnya belanja barang & jasa ≥ 70%, modal ≤ 30%. - Validasi & revisi
Libatkan komite sekolah untuk validasi sebelum disahkan oleh kepala sekolah. - Cetak & tanda tangan
Cetak RKAS → tandatangani kepala sekolah, bendahara, komite → simpan arsip digital & fisik.
Analisis Komponen Penting RKAS SD di Tahun 2026
Komponen yang Wajib Ada
- Belanja pegawai (honor tambahan guru, honor tenaga kebersihan) – maksimal 30%
- Belanja barang & jasa (ATK, listrik, air, internet, buku, alat praktik) – minimal 50–70%
- Belanja modal (pengadaan meja-kursi, laptop, proyektor, rehab ringan) – maksimal 30%
- Dana afirmasi (khusus sekolah dengan siswa miskin/difabel) – harus jelas sasaran & bukti penerima
Tren 2026
- Penekanan pada digitalisasi (internet, laptop siswa, platform pembelajaran)
- Penguatan literasi & numerasi (anggaran buku, alat peraga, asesmen)
- Dukungan inklusi (fasilitas difabel, bantuan siswa kurang mampu)
- Pelaporan berbasis hasil (indikator capaian harus terukur)
Sekolah yang menyusun RKAS dengan indikator jelas cenderung lebih mudah lolos verifikasi BOS dan mendapat nilai baik di Rapor Pendidikan.
Tips Menyusun RKAS SD yang Baik & Mudah Disetujui
- Selaraskan dengan Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rapor Pendidikan
- Libatkan komite sekolah & guru dalam perencanaan
- Gunakan harga pasar terkini (jangan asal estimasi)
- Hindari anggaran fiktif atau kegiatan yang tidak realistis
- Pastikan sumber dana jelas (jangan campur dana BOS dengan dana komite)
- Simpan versi digital (Excel + PDF) & arsip fisik
- Upload RKAS ke aplikasi BOS sesuai jadwal dinas setempat
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah contoh RKAS Excel ini sesuai regulasi 2026?
Ya, format ini mengikuti petunjuk teknis BOS terbaru dan struktur yang umum digunakan di sekolah dasar negeri/swasta. Namun selalu cek petunjuk resmi dinas pendidikan kabupaten/kota Anda.
Berapa lembar ideal RKAS SD?
Biasanya 15–30 halaman (termasuk lampiran). Jangan terlalu tebal agar mudah dibaca pengawas & dinas.
Bisa pakai Google Sheets untuk RKAS?
Bisa, tapi pastikan file bisa di-download ulang ke format .xlsx saat diperlukan cetak atau upload ke sistem BOS.
Baca Juga:
Apakah RKAS harus ditandatangani komite sekolah?
Ya, wajib ada tanda tangan kepala sekolah, bendahara, dan ketua komite sebagai bentuk transparansi.
Di mana download contoh RKAS SD Excel gratis?
Bisa dari situs resmi BOS Kemendikbud, portal dinas pendidikan provinsi/kabupaten, atau situs edukasi terpercaya yang membagikan template siap edit.
Kesimpulan
Menyusun RKAS Sekolah Dasar bukan hanya kewajiban administratif, tetapi juga wujud komitmen sekolah dalam mengelola dana pendidikan secara transparan dan akuntabel. Dengan menggunakan contoh RKAS SD format Excel 2026 yang siap edit, proses penyusunan menjadi jauh lebih cepat dan minim kesalahan.
Pastikan RKAS Anda memuat kegiatan yang realistis, anggaran yang sesuai alokasi BOS, serta indikator capaian yang terukur. Libatkan seluruh stakeholder (guru, komite, orang tua) agar dokumen ini benar-benar mencerminkan kebutuhan sekolah. Setelah disahkan, RKAS menjadi panduan utama dalam pelaksanaan program sekolah sepanjang tahun anggaran.
Download contoh di atas, sesuaikan dengan kondisi sekolah Anda, dan pastikan selalu merujuk petunjuk teknis BOS terbaru dari Kemendikbudristek atau dinas pendidikan setempat. Dengan RKAS yang baik, sekolah tidak hanya memenuhi kewajiban, tetapi juga meningkatkan kualitas pendidikan bagi siswa.
Semoga panduan ini membantu kepala sekolah, bendahara, dan tim administrasi SD dalam menyusun RKAS yang berkualitas di tahun 2026!
(Jumlah kata: sekitar 1.420 kata)
Baca Juga:
