Di bulan Februari 2026, banyak tim HR, akuntan, dan bendahara gaji mencari rumus Excel pajak TER PPh 21 Februari 2026 yang otomatis dan akurat. Skema Tarif Efektif Rata-rata (TER) yang diterapkan sejak 2024 tetap berlaku untuk masa pajak Januari–November, sementara insentif PPh 21 DTP (Ditanggung Pemerintah) berdasarkan PMK 105/2025 memberikan pembebasan pajak untuk pegawai di sektor tertentu dengan gaji bruto ≤ Rp10 juta/bulan.
Menggunakan template Excel manual sering menyebabkan kesalahan perhitungan, terutama saat ada perubahan tunjangan, status PTKP, atau penerapan DTP. Artikel ini menyajikan analisis lengkap, alasan mengapa rumus otomatis penting, struktur template yang direkomendasikan, serta panduan cara menggunakan download rumus Excel TER PPh 21 2026 agar payroll Anda akurat dan cepat. Baca juga Update Aturan Pajak TER PPh 21 Februari 2026: Apa yang Berubah?
Daftar Isi
Mengapa Butuh Rumus Excel TER PPh 21 Otomatis di 2026?
Skema TER menghitung PPh Pasal 21 bulanan dengan cara:
PPh 21 Bulanan = Penghasilan Bruto Bulanan × Tarif Efektif (TER) sesuai kategori PTKP
Tarif efektif ini berbeda-beda tergantung range penghasilan bruto dan status PTKP (TK/0, K/1, TK/3, dll.). Di tahun 2026, tambahan variabelnya adalah:
- Insentif PPh 21 DTP (nol pajak untuk gaji ≤ Rp10 juta di sektor prioritas)
- Perubahan gaji, tunjangan, lembur, atau bonus yang tidak seragam tiap bulan
- Koreksi lebih/kurang bayar dari masa sebelumnya
Tanpa rumus otomatis, tim payroll harus:
- Manual mencari tabel TER setiap bulan
- Menghitung PTKP & biaya jabatan secara terpisah
- Mengecek apakah karyawan termasuk DTP atau tidak
Semua proses ini rawan human error, terlambat, dan tidak scalable untuk perusahaan dengan puluhan hingga ratusan karyawan.
Baca Juga:
Fitur yang Harus Ada di Rumus Excel PPh 21 TER 2026
Template Excel terbaik untuk Februari 2026 sebaiknya memiliki fitur berikut:
- Input Data Karyawan — Nama, NPWP, status PTKP, gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap, lembur, bonus
- Tabel TER Otomatis — VLOOKUP atau XLOOKUP yang mencari tarif efektif berdasarkan bruto & kategori PTKP
- Logika PPh 21 DTP — Jika gaji bruto ≤ Rp10 juta DAN sektor termasuk DTP → PPh 21 = 0
- Perhitungan Biaya Jabatan & PTKP — Otomatis 5% atau Rp500.000 (mana yang lebih kecil) + PTKP tahunan dibagi 12
- Koreksi Bulanan — Kolom untuk input lebih/kurang bayar dari bulan sebelumnya
- Hasil Akhir — Potongan PPh 21, take home pay, dan ringkasan untuk SPT Masa
- Proteksi Sheet — Agar rumus tidak rusak saat dipakai banyak orang
Struktur & Logika Rumus Utama (Panduan Implementasi)
Berikut logika inti yang biasanya digunakan dalam template otomatis:
A. Kolom Input Utama
- Gaji Pokok
- Tunjangan Tetap
- Tunjangan Tidak Tetap
- Lembur
- Bonus/THR prorata
- Status PTKP (dropdown: TK/0, K/1, K/2, K/3, TK/1, dst.)
- Sektor DTP (Ya/Tidak)
B. Perhitungan Bruto Bulanan=SUM(Gaji Pokok + Tunjangan Tetap + Tunjangan Tidak Tetap + Lembur + Bonus)
C. Biaya Jabatan=MIN(Bruto*5%, 500000)
D. Penghasilan Kena Pajak Bulanan (PKP)=Bruto - Biaya Jabatan
E. Tarif TER (menggunakan XLOOKUP atau VLOOKUP)
Contoh rumus (asumsi tabel TER di sheet terpisah bernama “Tabel_TER”):
Baca Juga:
=XLOOKUP(PKP&"_"&Status_PTKP, Tabel_TER[Key], Tabel_TER[Tarif_Efektif], "Tidak ditemukan", 0, -1)
F. PPh 21 Sebelum DTP=Bruto * Tarif_TER
G. PPh 21 Setelah DTP=IF(AND(Bruto<=10000000, Sektor_DTP="Ya"), 0, PPh_Sebelum_DTP)
H. Koreksi+ Koreksi_Bulan_Ini (input manual jika ada)
I. Potongan Akhir=ROUND(PPh_21_Setelah_DTP + Koreksi, 0)
Rumus-rumus di atas membuat perhitungan jadi otomatis hanya dengan mengisi data karyawan.
Cara Menggunakan Template Excel TER PPh 21 Februari 2026
- Download file .xlsx dari sumber terpercaya (pastikan update tabel TER & PTKP 2026).
- Buka file → Aktifkan macro jika diminta (untuk dropdown & proteksi).
- Masuk ke sheet “Input Karyawan”.
- Isi data satu per satu atau copy-paste dari daftar gaji.
- Cek kolom “PPh 21 Bulan Ini” — hasil sudah otomatis.
- Export ke PDF atau copy ke software payroll jika diperlukan.
- Simpan file master terpisah agar tidak rusak.
Contoh Hitung Sederhana Februari 2026
Karyawan A
Baca Juga:
- Gaji pokok: Rp8.500.000
- Tunjangan tetap: Rp1.200.000
- Status: K/1
- Sektor: Pariwisata (DTP)
Bruto = Rp9.700.000
Biaya jabatan = Rp485.000
PKP = Rp9.215.000
TER (kategori K/1, range tersebut) ≈ 1,8%
PPh sebelum DTP = Rp174.870
Karena DTP → PPh 21 = Rp0
Karyawan B
- Gaji pokok: Rp14.000.000
- Tunjangan: Rp2.000.000
- Status: TK/0
- Bukan DTP
Bruto = Rp16.000.000
Biaya jabatan = Rp500.000
PKP = Rp15.500.000
TER ≈ 3,5%
PPh 21 = Rp542.500
Tips Memilih & Mengamankan Template Excel Pajak 2026
- Pastikan tabel TER sesuai PMK terbaru (168/2023 + update 2026 jika ada).
- Gunakan XLOOKUP (Excel 365/2021+) agar lebih stabil daripada VLOOKUP.
- Lindungi sheet dengan password agar rumus tidak diubah.
- Backup file setiap bulan.
- Verifikasi hasil dengan kalkulator resmi DJP untuk beberapa karyawan sampel.
Kesimpulan
Download rumus Excel pajak TER PPh 21 Februari 2026 yang otomatis sangat membantu menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan kepatuhan payroll sesuai regulasi terbaru. Dengan memahami logika TER, insentif DTP, serta struktur template yang baik, Anda dapat menghitung potongan PPh 21 secara cepat dan akurat setiap bulan. Gunakan template sebagai alat bantu, tetapi tetap verifikasi dengan aturan DJP resmi untuk menghindari sanksi.
Semoga template ini mempermudah proses penggajian Anda di tahun 2026!
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah rumus Excel TER PPh 21 ini sudah termasuk DTP 2026?
Ya, template yang baik sudah menyertakan logika IF untuk memeriksa syarat DTP (gaji ≤ Rp10 juta + sektor prioritas).
2. Bisakah digunakan untuk ratusan karyawan sekaligus?
Bisa. Gunakan fitur Table Excel atau copy formula ke baris bawah, atau masukkan data via Power Query jika jumlah sangat besar.
Baca Juga:
3. Apakah tabel TER berubah setiap bulan?
Tidak. Tarif efektif TER tetap sepanjang tahun (kecuali ada PMK baru). Yang berubah adalah bruto bulanan karyawan.
4. Bagaimana cara update PTKP di Excel?
PTKP 2026 sama dengan tahun sebelumnya kecuali ada pengumuman baru. Ganti nilai di sheet referensi (misal TK/0 = Rp54.000.000/tahun).
5. Apakah aman menggunakan template dari internet?
Hanya dari sumber terpercaya (akuntan publik, situs pajak terkenal). Periksa rumus & nonaktifkan macro jika tidak perlu.
Terima kasih telah membaca. Semangat mengelola payroll dan pajak di 2026!
