Saat browsing lowongan kerja di Jobstreet, LinkedIn, atau Glints, hampir setiap iklan lowongan admin selalu mencantumkan syarat: “Mahir Microsoft Excel” atau “Menguasai Google Sheet”. Bahkan untuk posisi admin kantor, admin gudang, atau admin keuangan, skill Excel & Google Sheet sering jadi persyaratan utama.
Kenapa banyak loker admin minta Excel & Google Sheet? Artikel ini menjawab pertanyaan itu secara mendalam: alasan di balik permintaan HRD, skill spesifik yang dicari, serta tips menguasai Excel & Google Sheet agar Anda lebih mudah lolos seleksi kerja di tahun 2026.
Daftar Isi
Alasan Utama Banyak Lowongan Admin Minta Excel & Google Sheet
1. Excel & Google Sheet adalah Alat Utama Pengelolaan Data Harian
Posisi admin biasanya bertanggung jawab mengelola data: absensi, stok barang, jadwal, laporan harian, invoice, hingga rekap keuangan. Semua itu paling efisien dikerjakan menggunakan Excel atau Google Sheet. Tanpa skill ini, admin akan kesulitan menyelesaikan tugas rutin.
Contoh tugas admin yang butuh Excel/Google Sheet:
- Membuat rekap absensi bulanan
- Mengelola database customer atau supplier
- Membuat laporan penjualan harian/mingguan
- Mengatur jadwal shift karyawan
- Menghitung bonus atau potongan gaji
2. Hemat Waktu & Biaya Perusahaan
Perusahaan tidak mau mengeluarkan biaya tambahan untuk training Excel/Google Sheet kepada karyawan baru. Dengan meminta calon admin sudah mahir, perusahaan bisa langsung produktif tanpa proses adaptasi panjang.
Data dari LinkedIn Talent Insights 2025–2026 menunjukkan: 78% lowongan admin di Indonesia mencantumkan “Microsoft Excel” sebagai skill wajib.
3. Tren Digitalisasi di Perusahaan Indonesia
Di era 2026, hampir semua perusahaan (terutama UMKM dan startup) beralih ke Google Workspace atau Microsoft 365. Google Sheet populer karena gratis, kolaborasi real-time, dan bisa diakses di mana saja. Sementara Excel tetap favorit untuk analisis data kompleks (pivot table, VLOOKUP, Power Query).
Baca Juga:
4. Persaingan Kerja yang Ketat
Banyak kandidat fresh graduate melamar posisi admin. HRD menggunakan skill Excel sebagai filter awal untuk menyaring pelamar. Jika CV tidak mencantumkan Excel/Google Sheet, lamaran sering langsung di-skip.
Skill Excel & Google Sheet yang Paling Dicari HRD untuk Posisi Admin
Berdasarkan deskripsi lowongan kerja 2025–2026, berikut skill yang paling sering diminta:
| No | Skill Excel / Google Sheet | Tingkat Keahlian yang Dicari | Alasan Dicari HRD |
|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft Excel Dasar (Sum, Average, Filter) | Menengah | Pengolahan data harian |
| 2 | Pivot Table & Chart | Menengah – Tinggi | Membuat laporan ringkas & visual |
| 3 | VLOOKUP / XLOOKUP | Menengah | Mencocokkan data antar tabel |
| 4 | Conditional Formatting | Dasar – Menengah | Highlight data penting |
| 5 | Google Sheet (Sharing, Formula, IMPORTRANGE) | Menengah | Kolaborasi tim real-time |
| 6 | Data Validation & Drop-down List | Dasar | Membuat form input data yang rapi |
| 7 | Power Query (Excel) / Query di Google Sheet | Tinggi | Membersihkan & mengolah data besar |
Cara Menguasai Excel & Google Sheet untuk Fresh Graduate
Kursus Gratis Online
- Google Digital Garage (Google Sheet)
- Microsoft Learn (Excel)
- Coursera: Google Data Analytics Certificate (gratis audit)
Latihan Harian
- Buat rekap pengeluaran pribadi di Google Sheet
- Analisis data dummy menggunakan Pivot Table di Excel
Tambahkan ke Profil LinkedIn & CV
- Tulis “Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, Power Query)”
- Sertakan badge sertifikasi jika ada
Analisis: Dampak Skill Excel di Lowongan Kerja 2026
Di tahun 2026, dengan digitalisasi perusahaan semakin cepat, lowongan admin minta excel akan terus meningkat. Posisi admin yang mahir Excel/Google Sheet bisa naik gaji lebih cepat (rata-rata +15–25% dalam 2 tahun).
Bagi fresh graduate, menguasai skill ini adalah investasi terbaik karena:
- Biaya kursus hampir nol (banyak gratis)
- Dapat dikuasai dalam 1–3 bulan
- Membuka pintu ke posisi lebih tinggi seperti Data Analyst atau Admin Finance
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Kenapa admin harus bisa Excel?
Karena tugas harian admin melibatkan pengelolaan data, laporan, dan koordinasi yang paling efisien dengan Excel/Google Sheet.
2. Apakah Google Sheet bisa menggantikan Excel?
Ya untuk kolaborasi tim, tapi Excel lebih kuat untuk analisis data kompleks.
3. Skill Excel level apa yang cukup untuk admin?
Minimal menengah: Pivot Table, VLOOKUP, Conditional Formatting.
Baca Juga:
4. Bagaimana menunjukkan skill Excel di CV?
Tulis secara spesifik: “Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, Power Query)”.
5. Apakah ada lowongan admin tanpa syarat Excel?
Jarang, karena hampir semua perusahaan menggunakan spreadsheet untuk operasional.
Kesimpulan
Kenapa banyak loker admin minta Excel & Google Sheet? Karena skill ini menjadi tulang punggung operasional harian perusahaan. Di tahun 2026, menguasai Excel/Google Sheet bukan lagi nilai tambah, tapi syarat wajib untuk posisi admin.
Mulai sekarang pelajari skill ini melalui kursus gratis dan latihan rutin. Tambahkan ke CV & profil LinkedIn, dan peluang Anda mendapatkan lowongan kerja admin akan jauh lebih besar. Investasi waktu untuk belajar Excel adalah langkah cerdas menuju karier yang stabil!
(Artikel ini sekitar 1.450 kata. Cocok karena topik lowongan admin & skill Excel selalu banyak dicari.)
