📊 ARKAS 4 · BOSP · Kemendikdasmen · Tahun Anggaran 2026
Download RKAS 2026: Contoh Format & Panduan ARKAS Lengkap
Kumpulan lengkap untuk menyusun RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) 2026 — contoh format Excel untuk referensi, panduan resmi aplikasi ARKAS 4 dari Kemendikdasmen, komponen belanja sesuai 8 SNP, dan langkah-langkah pengisian dari awal hingga pengesahan.
Apa Itu RKAS dan ARKAS?
RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah dokumen perencanaan keuangan tahunan sekolah yang disusun berdasarkan kebutuhan program pendidikan. ARKAS adalah aplikasi resmi berbasis web dari Kemendikdasmen untuk membantu kepala sekolah dan bendahara BOS menyusun, mengelola, dan melaporkan RKAS secara digital — kini sudah mencapai versi ARKAS 4 (4.2.18).
Contoh Format RKAS untuk Referensi
Struktur kolom standar yang digunakan dalam penyusunan RKAS
Contoh Rincian RKAS — Sumber Dana BOSP Reguler 2026
Format kolom standar sesuai struktur ARKAS
| Kode Standar | Komponen | Uraian Kegiatan | Volume | Satuan | Harga Satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.02.01 | Pengembangan Perpustakaan | Pengadaan buku non-teks pelajaran | 50 | Eksemplar | Rp75.000 | Rp3.750.000 |
| 03.03.01 | Pelaksanaan Pembelajaran | Penyusunan Silabus/Tujuan Pembelajaran | 1 | Paket | Rp2.000.000 | Rp2.000.000 |
| 04.06.23 | Pengembangan Profesi PTK | Peningkatan kompetensi guru memahami kurikulum | 1 | Kegiatan | Rp5.000.000 | Rp5.000.000 |
| 05.08.01 | Pemeliharaan Sarpras | Pemeliharaan lahan, bangunan, dan ruang | 1 | Paket | Rp8.000.000 | Rp8.000.000 |
| 05.05.02 | Sarpras Sekolah Sehat | Kegiatan sekolah aman/ramah anak/inklusi | 1 | Kegiatan | Rp3.000.000 | Rp3.000.000 |
| TOTAL RENCANA ANGGARAN | Rp21.750.000 | |||||
⚠️ Catatan: Tabel di atas adalah contoh ilustrasi format untuk membantu memahami struktur RKAS, bukan template resmi yang harus diunggah ke sistem. Penyusunan RKAS yang sah dan tervalidasi wajib dilakukan langsung di aplikasi ARKAS sesuai Juknis BOSP yang berlaku di tahun anggaran berjalan.
8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) dalam RKAS
Setiap belanja harus berjustifikasi pada salah satu standar ini
SNP 1Standar Isi
SNP 2Standar Proses
SNP 3Standar Kompetensi Lulusan
SNP 4Standar PTK
SNP 5Standar Sarpras
SNP 6Standar Pengelolaan
SNP 7Standar Pembiayaan
SNP 8Standar Penilaian
Cara Download & Install Aplikasi ARKAS 4
Aplikasi resmi berbasis web dari Kemendikdasmen
1
Cek Spesifikasi Perangkat — pastikan sistem operasi dan versi prosesor (32-bit/64-bit) komputer sesuai dengan kebutuhan aplikasi ARKAS sebelum download.
2
Download dari Situs Resmi — unduh installer ARKAS 4 versi terbaru (4.2.18) dari arkas.kemendikdasmen.go.id, bukan dari situs pihak ketiga.
3
Backup Data Versi Lama — jika sebelumnya sudah pakai ARKAS versi lawas, backup database (RKASClient2021.db) terlebih dahulu sebelum update.
4
Install & Login — jalankan file Setup-RKAS.exe, install, lalu login dan lakukan sinkronisasi agar data tersambung ke server Dinas Pendidikan.
5
Aktivasi Kertas Kerja — buat Kertas Kerja dan tentukan Unit Cost sesuai sumber dana (BOSP Reguler/Kinerja/Afirmasi) yang diterima sekolah.
6
Input Rencana Anggaran — masukkan setiap kegiatan sesuai kode referensi 8 SNP, lengkap dengan volume, satuan, dan harga yang sesuai SSH daerah.
7
Ajukan Pengesahan — setelah RKAS lengkap, ajukan pengesahan Kertas Kerja ke MARKAS (sistem milik Dinas Pendidikan) untuk validasi final.
Patuhi Standar Satuan Harga (SSH)!
Sistem ARKAS 4 akan otomatis menolak input jika harga satuan yang dimasukkan melebihi batas Standar Satuan Harga (SSH) yang ditetapkan Pemerintah Daerah — sistem memberi peringatan merah dan mengunci tombol simpan. Ini untuk mencegah penggelembungan harga (mark-up) yang berisiko hukum bagi bendahara sekolah.
Tips Menyusun RKAS yang Tepat dan Akuntabel
Agar tidak terjadi penolakan saat pengesahan di MARKAS
Mulai dari Evaluasi Diri Sekolah
Susun RKAS berdasarkan hasil Evaluasi Diri Sekolah (EDS) terbaru, bukan sekadar menyalin anggaran tahun lalu.
Libatkan Tim Manajemen BOS
Penyusunan RKAS wajib melibatkan kepala sekolah bersama Tim Manajemen BOS, bukan keputusan sepihak bendahara.
Pecah Anggaran per Bulan
ARKAS 4 mewajibkan rencana volume kebutuhan dipecah ke dalam plot bulanan Januari-Desember, bukan sekaligus tahunan.
Pahami Pajak Otomatis
Sistem akan menghitung PPN/PPh otomatis — pastikan status perpajakan toko penyedia barang diisi dengan benar.
FAQ — Pertanyaan Seputar RKAS dan ARKAS
Jawaban cepat untuk pertanyaan yang paling sering ditanyakan
RKAS yang resmi dan tervalidasi harus disusun melalui aplikasi ARKAS, bukan sekadar file Excel mandiri. Namun, ARKAS sendiri memiliki fitur untuk mengekspor laporan ke format Excel/PDF setelah data diinput dan disahkan, seperti Buku Kas Umum (BKU), Buku Pembantu Rincian Objek Belanja, dan Laporan Rekapitulasi Realisasi. Contoh format di atas hanya membantu memahami strukturnya sebelum input langsung ke sistem.
ARKAS 4 adalah penyempurnaan dari ARKAS versi 3.4, dirilis dengan tiga pilar utama: lebih praktis, lebih nyaman, dan lebih aman. Perubahan mencakup alur penggunaan dan desain yang lebih intuitif, otomatisasi perhitungan pajak yang lebih canggih, integrasi dengan SIPLah untuk pencatatan belanja, serta validasi otomatis terhadap Standar Satuan Harga (SSH) daerah. Data dari ARKAS versi sebelumnya tetap tersimpan dan otomatis dikonversi saat beralih ke ARKAS 4.
Berdasarkan kebijakan yang berlaku, tenggat waktu untuk Perubahan dan Pergeseran RKAS, serta Aktivasi BKU untuk semua sumber dana adalah 25 Juni tahun anggaran berikutnya (T+1). Sekolah perlu memperhatikan jadwal ini dengan cermat agar tidak terlambat dalam proses perubahan anggaran maupun pelaporan keuangan ke Dinas Pendidikan setempat.
ARKAS adalah aplikasi yang digunakan oleh satuan pendidikan (sekolah) untuk menyusun dan menatausahakan RKAS. MARKAS adalah sistem yang digunakan oleh pihak Dinas Pendidikan untuk memverifikasi, mengonfirmasi, dan mengesahkan RKAS yang diajukan oleh sekolah-sekolah di wilayahnya. Kedua sistem ini saling terhubung — data yang diinput sekolah di ARKAS akan muncul di MARKAS untuk proses validasi oleh dinas.
Artikel Administrasi Sekolah Terkait
Dokumen pendukung lain untuk administrasi sekolah
20+ Template Excel Gratis
Termasuk template RAB & keuangan
Instrumen Akreditasi MTs 2026
RKAS jadi bukti fisik standar pembiayaan
Link Resmi Kemendikdasmen 2026
Portal GTK, Dapodik, PIP terbaru
RKAS yang Rapi = Tata Kelola Sekolah yang Akuntabel!
Penyusunan RKAS bukan sekadar formalitas administratif, melainkan fondasi transparansi pengelolaan dana pendidikan. Dengan memahami struktur 8 SNP, mengikuti panduan ARKAS 4 dengan benar, dan melibatkan seluruh Tim Manajemen BOS, sekolah bisa menyusun anggaran yang akuntabel dan tepat sasaran.
Selalu gunakan aplikasi ARKAS resmi dari Kemendikdasmen untuk penyusunan yang sah, dan perhatikan tenggat waktu pengesahan agar dana BOS bisa segera dimanfaatkan untuk peningkatan mutu pendidikan. 📊✅
