Cara Membuat Surat PKWT Otomatis dalam 2 Menit

Juni 4, 2026 - 07:41 - 12 min read

7 views

Oleh Kia Krikil

Komentar: 0

Daftar Isi: [Sembunyikan] [Tampilkan]

Siap Membuat Surat PKWT Sekarang?

📄 Panduan Penggunaan

Cara Membuat Surat PKWT
Otomatis dalam 2 Menit

Panduan lengkap mengisi formulir Generator PKWT — dari buka halaman sampai surat siap cetak atau diunduh sebagai file Word.

🗂️

Langkah-Langkah Penggunaan

Ikuti urutan ini dari atas ke bawah — tidak perlu login atau akun.

Buka Halaman Generator PKWT

Cari dan buka halaman Generator Surat PKWT di website ini. Anda akan melihat formulir dengan beberapa bagian yang perlu diisi. Scroll ke bawah sedikit untuk melihat seluruh formulir.

Isi Identitas Surat

Pada bagian pertama, isi Nomor Surat sesuai format penomoran di perusahaan Anda — misalnya 001/PKWT/HRD/VI/2025. Kemudian pilih Tanggal Surat dari date picker. Tanggal hari ini sudah terisi otomatis, ubah jika perlu.

Isi Data Karyawan (Pihak Kedua)

Isi informasi karyawan yang akan dikontrak: Nama Lengkap sesuai KTP, NIK (16 digit), tempat dan tanggal lahir, serta alamat domisili. Field nama dan NIK wajib diisi — yang lain boleh dikosongkan jika tidak diperlukan.

Isi Jabatan & Penempatan

Masukkan Jabatan karyawan — misalnya Staff Administrasi, Operator Produksi, Sales Representatif. Isi juga Departemen atau Divisi tempat karyawan ditempatkan. Field jabatan wajib diisi.

Tentukan Masa Kontrak

Pilih Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai kontrak dari date picker. Anda juga bisa mengisi kolom Durasi dalam format terbilang — misalnya 12 (dua belas) bulan — agar muncul di dalam teks surat. Field tanggal mulai dan selesai wajib diisi.

Isi Upah, Jam & Hari Kerja

Masukkan Gaji Pokok dalam angka — misalnya 5.000.000 — dan Terbilang-nya — misalnya Lima Juta Rupiah. Lalu set Jam Mulai dan Jam Selesai kerja, serta isi kolom Hari Kerja — contoh: Senin – Jumat. Semua kolom di bagian ini opsional.

Klik “Buat Pratinjau Surat” & Pilih Output

Setelah semua field terisi, klik tombol 🗂 Buat Pratinjau Surat. Surat PKWT lengkap akan muncul di bawah form. Selanjutnya pilih satu dari tiga opsi: Cetak / PDF untuk menyimpan sebagai PDF, Download .docx untuk file Word yang bisa diedit, atau Buat Ulang untuk mengisi ulang dari awal.

✏️

Panduan Mengisi Setiap Kolom

Referensi cepat untuk setiap bagian formulir.

Identitas Surat

Nomor Surat Wajib

Format bebas sesuai sistem penomoran perusahaan. Contoh: 001/PKWT/HRD/VI/2025

Identitas Surat

Tanggal Surat

Terisi otomatis dengan tanggal hari ini. Klik untuk mengubah jika surat bertanggal mundur atau maju.

Data Karyawan

Nama Lengkap Wajib

Tulis nama sesuai KTP, termasuk gelar jika ada. Akan muncul sebagai identitas Pihak Kedua di surat.

Data Karyawan

NIK / No. KTP Wajib

Nomor Induk Kependudukan 16 digit sesuai KTP. Pastikan tidak ada spasi atau tanda hubung.

Jabatan

Jabatan Wajib

Nama posisi yang diberikan kepada karyawan. Contoh: Staf Keuangan, Teknisi Lapangan.

Masa Kontrak

Tanggal Mulai & Selesai Wajib

Rentang waktu kontrak. Jika kontrak 1 tahun mulai 1 Juli 2025, maka tanggal selesai 30 Juni 2026.

Upah

Gaji Pokok & Terbilang

Isi angka gaji di kolom pertama, lalu tuliskan terbilangnya. Contoh: 5.000.000 → Lima Juta Rupiah.

📤

3 Cara Menyimpan Surat

Setelah pratinjau muncul, pilih format output yang sesuai kebutuhan.

🖨️

Cetak / PDF

Klik “Cetak / PDF”, lalu di dialog print browser pilih Save as PDF. Hasilnya file PDF siap arsip atau tanda tangan digital.

📄

Download .docx

File Word (.docx) langsung terunduh ke HP atau komputer Anda. Bisa dibuka dan diedit lebih lanjut di Microsoft Word atau Google Docs.

🔄

Buat Ulang

Ingin mengubah data? Klik “Buat Ulang” — form kembali kosong dan siap diisi ulang untuk karyawan lain.

💡

Tips Agar Surat Lebih Rapi

Hal-hal kecil yang membuat hasil surat jauh lebih profesional.

📋

Siapkan data terlebih dahulu

Sebelum membuka halaman ini, siapkan fotokopi KTP karyawan dan SK pengangkatan agar pengisian lebih cepat dan tidak ada salah ketik.

🔢

Isi durasi dalam terbilang

Kolom “Durasi” sebaiknya diisi dengan format 12 (dua belas) bulan agar surat terlihat lengkap dan formal sesuai standar hukum.

🖨️

Print ke PDF dulu, baru cetak fisik

Simpan PDF terlebih dahulu sebagai arsip digital. Baru cetak fisiknya dari PDF tersebut agar hasil cetakan konsisten di semua printer.

📝

Edit .docx untuk tambahan klausa

Jika perusahaan punya klausa khusus tambahan, download versi .docx lalu buka di Word atau Google Docs untuk menambahkan pasal ekstra sebelum cetak.

❓

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Temukan jawaban untuk kebingungan yang paling umum.

Apakah data yang saya isi disimpan di server?

Tidak. Data yang Anda isi di formulir hanya diproses sementara di server untuk menghasilkan teks surat, kemudian langsung dikirim kembali ke browser Anda. Tidak ada data pribadi karyawan yang disimpan secara permanen.

Surat yang dihasilkan sudah sesuai hukum?

Template surat mengacu pada ketentuan Pasal 56–59 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan perubahannya dalam UU Cipta Kerja. Namun kami tetap menyarankan untuk dikonsultasikan dengan bagian legal atau konsultan HRD perusahaan Anda sebelum digunakan secara resmi.

Kenapa logo perusahaan tidak muncul di surat?

Logo perusahaan diatur oleh admin website melalui halaman pengaturan plugin di dashboard WordPress. Jika Anda adalah admin, buka Settings → PKWT Generator dan upload logo dari sana. Jika Anda pengguna biasa, hubungi admin untuk mengaturnya.

Bisa digunakan di HP?

Ya, formulir ini sepenuhnya responsif dan bisa digunakan di HP. Untuk menyimpan PDF di HP, klik “Cetak / PDF” lalu pilih opsi “Simpan sebagai PDF” di dialog print browser Chrome atau Safari Anda.

File .docx tidak bisa dibuka di komputer saya?

File .docx kompatibel dengan Microsoft Word 2010 ke atas dan Google Docs. Jika tidak bisa dibuka, coba buka via Google Docs dengan cara upload file ke Google Drive, lalu klik kanan → Buka dengan Google Docs.

Apakah bisa membuat surat untuk banyak karyawan sekaligus?

Untuk saat ini, generator menghasilkan satu surat per pengisian formulir. Untuk membuat surat berikutnya, klik tombol “Buat Ulang” dan isi data karyawan yang berbeda. Proses pengisian biasanya hanya membutuhkan waktu sekitar 1–2 menit per surat.