Daftar Isi:
Panduan Penggunaan
Cara Menggunakan
Generator Slip Gaji & PPh 21
Isi form, klik hitung, dan unduh slip gaji Excel profesional dalam hitungan detik tanpa rumus pajak yang rumit.
1 Isi Data Perusahaan
2 Isi Identitas Karyawan
3 Masukkan Nominal Gaji
4 Klik Hitung PPh 21
5 Unduh Excel
Panduan Lengkap
5 Langkah Mudah Generate Slip Gaji
Ikuti langkah berikut secara berurutan. Seluruh proses selesai dalam kurang dari 2 menit.
1
Isi Data Perusahaan
Di bagian paling atas form, isi nama perusahaan tempat karyawan bekerja. Kolom alamat dan NPWP perusahaan bersifat opsional namun akan tampil di file Excel yang diunduh.
Nama perusahaan wajib diisi dan akan tampil sebagai header utama di slip gaji Excel
2
Isi Identitas Karyawan
Masukkan nama lengkap karyawan (wajib), NIK, jabatan, dan departemen. Pilih Status PTKP sesuai kondisi karyawan karena ini menentukan besarnya penghasilan tidak kena pajak. Pilih juga apakah karyawan memiliki NPWP karena jika tidak ada, tarif PPh 21 otomatis ditambah 20%.
Jangan lupa pilih bulan dan tahun periode gaji yang benar
3
Masukkan Nominal Gaji
Ketik angka saja pada kolom Gaji Pokok dan komponen lainnya. Titik pemisah ribuan muncul secara otomatis saat mengetik. Contoh: ketik 10000000 maka tampil 10.000.000. Tidak perlu mengetik titik secara manual.
Pastikan mengetik angka yang benar, periksa kembali jumlah digit sebelum melanjutkan
4
Klik Tombol Hitung PPh 21
Setelah semua data terisi, klik tombol biru Hitung PPh 21. Sistem menghitung otomatis menggunakan tarif progresif Pasal 17 UU HPP. Hasil langsung tampil di bawah form meliputi:
- Gaji Bruto bulanan
- Besaran PPh 21 bulan ini
- Total seluruh potongan
- Take Home Pay atau gaji bersih
- Rincian PKP dan dasar perhitungan pajak
Cek hasil perhitungan sebelum mengunduh file Excel
5
Unduh Slip Gaji Excel
Setelah hasil muncul, tombol hijau Unduh Slip Gaji Excel akan aktif. Klik untuk mengunduh file .xlsx berisi seluruh data slip gaji lengkap dengan format warna profesional, siap dicetak atau dikirim ke karyawan.
Perlu generate untuk karyawan berbeda? Klik Reset untuk mengosongkan form dan mulai ulang
Referensi Field
Penjelasan Setiap Kolom Isian
Penjelasan lengkap semua kolom pada form. Kolom bertanda * wajib diisi.
🏢
Data Perusahaan
- Nama Perusahaan * — header utama di slip Excel
- Alamat Perusahaan — tampil di baris kedua header Excel
- NPWP Perusahaan — nomor NPWP badan usaha, opsional
👤
Identitas Karyawan
- Nama Karyawan * — nama lengkap, masuk ke Excel
- NIK — nomor induk karyawan, opsional
- Jabatan & Departemen — opsional, tampil di slip
- NPWP Karyawan — jika tidak ada, PPh ditambah 20%
- Status PTKP * — menentukan batas bebas pajak
- Periode * — bulan dan tahun gaji
💰
Komponen Penghasilan
- Gaji Pokok * — gaji dasar bulanan
- Tunjangan Tetap — transport, makan, jabatan yang rutin
- Tunjangan Tidak Tetap — lembur, insentif yang tidak rutin
- Bonus / THR — bonus atau Tunjangan Hari Raya bulan ini
📉
Potongan
- BPJS Ketenagakerjaan — iuran JHT/JP karyawan, biasanya 2-3% gaji
- BPJS Kesehatan — iuran kesehatan karyawan, biasanya 1% gaji
- Potongan Lain-lain — cicilan, koperasi, pinjaman, dll
- PPh 21 dihitung otomatis, tidak perlu diisi
Panduan Status PTKP
Pilih Status PTKP yang Tepat
PTKP ditentukan dari status pernikahan dan jumlah tanggungan karyawan.
TK/0Belum kawin, tanpa tanggunganRp 54.000.000/thn
TK/1Belum kawin, 1 tanggunganRp 58.500.000/thn
TK/2Belum kawin, 2 tanggunganRp 63.000.000/thn
TK/3Belum kawin, 3 tanggunganRp 67.500.000/thn
K/0Sudah kawin, tanpa tanggunganRp 58.500.000/thn
K/1Sudah kawin, 1 tanggunganRp 63.000.000/thn
K/2Sudah kawin, 2 tanggunganRp 67.500.000/thn
K/3Sudah kawin, 3 tanggunganRp 72.000.000/thn
Tanggungan adalah anggota keluarga yang tidak bekerja dan menjadi tanggungan penuh. Maksimal 3 tanggungan yang diakui pajak.
Output dan Hasil
Apa yang Anda Dapatkan
Setelah klik Hitung, sistem langsung menampilkan 4 angka utama dan rincian lengkap perhitungan pajak.
💼
Gaji Bruto
Total sebelum potongan apapun
📊
PPh 21 Bulan Ini
Pajak penghasilan bulan berjalan
📉
Total Potongan
BPJS + Lain-lain + PPh 21
💰
Take Home Pay
Gaji bersih yang diterima
📗
File Excel (.xlsx) yang Diunduh Berisi:
- v Header perusahaan dengan nama, alamat, dan NPWP
- v Identitas lengkap karyawan dan periode gaji
- v Rincian semua komponen penghasilan
- v Rincian semua potongan termasuk PPh 21
- v Take Home Pay disorot dengan warna hijau
- v Rincian perhitungan PKP, PTKP, dan tarif pajak
- v Format warna profesional siap cetak atau kirim via email
Pertanyaan Umum
Yang Sering Ditanyakan
?Apakah hasil perhitungan PPh 21 ini sudah akurat?
Perhitungan menggunakan tarif progresif Pasal 17 UU HPP (UU No. 7/2021) dan PTKP sesuai PMK-101/PMK.010/2016. Hasilnya bersifat estimasi dan cocok untuk keperluan internal perusahaan. Untuk pelaporan pajak resmi ke DJP, tetap disarankan menggunakan e-SPT atau berkonsultasi dengan konsultan pajak.
?Kenapa saya pilih K/1 tapi PPh-nya berbeda dari ekspektasi?
Pastikan pilihan Status PTKP sudah tersimpan sebelum klik Hitung. Status K/1 berarti sudah kawin dengan 1 tanggungan, PTKP Rp 63.000.000 per tahun. Semakin tinggi PTKP, semakin kecil PKP, sehingga PPh 21 juga lebih kecil.
?Apa bedanya tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap?
Tunjangan tetap adalah komponen yang selalu diterima setiap bulan tanpa syarat seperti tunjangan jabatan dan tunjangan keluarga. Tunjangan tidak tetap hanya diterima jika karyawan masuk kerja seperti uang makan harian dan uang transport. Keduanya masuk penghasilan bruto untuk menghitung PPh 21.
?Berapa persen BPJS yang harus saya isi?
Untuk BPJS Ketenagakerjaan, iuran JHT karyawan 2% dari gaji dan JP 1% (total sekitar 3%). Untuk BPJS Kesehatan, iuran karyawan 1% dari gaji dengan batas upah Rp 12 juta. Isi kolom dengan nominal rupiah, bukan persentase.
?Bisakah file Excel langsung dicetak dan diberikan ke karyawan?
Ya. File .xlsx yang diunduh sudah diformat dengan warna dan layout profesional. Buka di Microsoft Excel, WPS Office, atau Google Sheets lalu cetak langsung. Pastikan kolom A cukup lebar agar teks tidak terpotong saat dicetak.
?Apakah data yang saya isi tersimpan di server?
Data hanya diproses sementara di server untuk menghitung PPh 21 dan membuat file Excel, lalu langsung dikirim ke browser Anda. Jika fitur log diaktifkan oleh admin, nama karyawan, periode, dan nilai gaji bruto dicatat untuk keperluan audit internal. Data tidak dibagikan ke pihak ketiga.
Siap Generate Slip Gaji Sekarang?
Gunakan kalkulator di atas, gratis, cepat, dan hasilnya langsung bisa diunduh dalam format Excel.
Mulai Hitung PPh 21