Daftar Isi:
📄 Panduan Penggunaan
Cara Menggunakan
Generator Slip Gaji & PPh 21
Isi form, klik hitung, dan unduh slip gaji Excel profesional dalam hitungan detik — tanpa rumus pajak yang rumit.
1
Isi Data Perusahaan2
Isi Identitas Karyawan3
Masukkan Nominal Gaji4
Klik Hitung PPh 215
Unduh Excel
Panduan Lengkap
5 Langkah Mudah Generate Slip Gaji
Ikuti langkah berikut secara berurutan. Seluruh proses selesai dalam kurang dari 2 menit.
1
🏢 Isi Data Perusahaan
Di bagian paling atas form, isi nama perusahaan tempat karyawan bekerja. Kolom alamat dan NPWP perusahaan bersifat opsional, namun akan tampil di file Excel yang diunduh.
💡 Nama perusahaan wajib diisi — akan tampil sebagai header di slip gaji Excel
2
👤 Isi Identitas Karyawan
Masukkan nama lengkap karyawan (wajib), NIK, jabatan, dan departemen. Pilih Status PTKP sesuai kondisi karyawan — ini menentukan besarnya penghasilan tidak kena pajak. Pilih juga apakah karyawan memiliki NPWP; jika tidak, tarif PPh 21 otomatis ditambah 20%.
📅 Jangan lupa pilih bulan dan tahun periode gaji yang benar
3
💰 Masukkan Nominal Gaji
Ketik angka saja pada kolom Gaji Pokok dan komponen lainnya. Titik pemisah ribuan akan muncul secara otomatis saat Anda mengetik — misalnya ketik 10000000 maka akan tampil 10.000.000. Tidak perlu mengetik titik secara manual.
⚠️ Pastikan mengetik angka yang benar sebelum melanjutkan — periksa kembali jumlah digit
4
🧮 Klik Tombol “Hitung PPh 21”
Setelah semua data terisi, klik tombol biru “🧮 Hitung PPh 21”. Sistem akan menghitung otomatis menggunakan tarif progresif Pasal 17 UU HPP. Hasil akan langsung tampil di bawah form, meliputi:
- Gaji Bruto bulanan
- Besaran PPh 21 bulan ini
- Total seluruh potongan
- Take Home Pay (gaji bersih)
- Rincian PKP dan dasar perhitungan pajak
✅ Cek hasil perhitungan sebelum mengunduh file Excel
5
📥 Unduh Slip Gaji Excel
Setelah hasil perhitungan muncul, tombol hijau “📥 Unduh Slip Gaji Excel” akan aktif. Klik tombol tersebut untuk mengunduh file .xlsx yang sudah berisi seluruh data slip gaji lengkap dengan format warna profesional, siap dicetak atau dikirim ke karyawan.
🔄 Perlu generate untuk karyawan berbeda? Klik “Reset” untuk mengosongkan form dan mulai ulang
Referensi Field
Penjelasan Setiap Kolom Isian
Berikut penjelasan lengkap semua kolom pada form. Kolom bertanda * wajib diisi.
Data Perusahaan
- Nama Perusahaan * — header utama di slip gaji Excel
- Alamat Perusahaan — tampil di baris kedua header Excel
- NPWP Perusahaan — nomor NPWP badan usaha, opsional
Identitas Karyawan
- Nama Karyawan * — nama lengkap, masuk ke file Excel
- NIK — nomor induk karyawan, opsional
- Jabatan & Departemen — opsional, tampil di slip
- NPWP Karyawan — jika tidak ada, PPh +20%
- Status PTKP * — menentukan batas bebas pajak
- Periode * — bulan dan tahun gaji
Komponen Penghasilan
- Gaji Pokok * — gaji dasar bulanan
- Tunjangan Tetap — transport, makan, jabatan, dll yang rutin
- Tunjangan Tidak Tetap — lembur, insentif, dll yang tidak rutin
- Bonus / THR — bonus atau Tunjangan Hari Raya bulan ini
Potongan
- BPJS Ketenagakerjaan — iuran JHT/JP ditanggung karyawan (biasanya 2–3% gaji)
- BPJS Kesehatan — iuran kesehatan karyawan (biasanya 1% gaji)
- Potongan Lain-lain — cicilan, koperasi, pinjaman, dll
- PPh 21 dihitung otomatis — tidak perlu diisi
Panduan Status PTKP
Pilih Status PTKP yang Tepat
PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) ditentukan dari status pernikahan dan jumlah tanggungan karyawan.
TK/0
Belum kawin, tanpa tanggungan
Rp 54.000.000/thn
TK/1
Belum kawin, 1 tanggungan
Rp 58.500.000/thn
TK/2
Belum kawin, 2 tanggungan
Rp 63.000.000/thn
TK/3
Belum kawin, 3 tanggungan
Rp 67.500.000/thn
K/0
Sudah kawin, tanpa tanggungan
Rp 58.500.000/thn
K/1
Sudah kawin, 1 tanggungan
Rp 63.000.000/thn
K/2
Sudah kawin, 2 tanggungan
Rp 67.500.000/thn
K/3
Sudah kawin, 3 tanggungan
Rp 72.000.000/thn
💡 Tanggungan adalah anggota keluarga sedarah/semenda yang tidak bekerja dan menjadi tanggungan penuh. Maksimal 3 tanggungan yang diakui pajak.
Output & Hasil
Apa yang Anda Dapatkan
Setelah klik Hitung, sistem langsung menampilkan 4 angka utama dan rincian lengkap perhitungan pajak.
Gaji Bruto
Total sebelum potongan apapun
PPh 21 Bulan Ini
Pajak penghasilan bulan berjalan
Total Potongan
BPJS + Lain-lain + PPh 21
Take Home Pay
Gaji bersih yang diterima
File Excel (.xlsx) yang Diunduh Berisi:
- Header perusahaan dengan nama, alamat, dan NPWP
- Identitas lengkap karyawan dan periode gaji
- Rincian semua komponen penghasilan
- Rincian semua potongan termasuk PPh 21
- Take Home Pay yang disorot dengan warna hijau
- Rincian perhitungan PKP, PTKP, dan tarif pajak yang digunakan
- Format warna profesional siap cetak atau kirim via email
Pertanyaan Umum
Yang Sering Ditanyakan
Apakah hasil perhitungan PPh 21 ini sudah akurat?
Perhitungan menggunakan tarif progresif Pasal 17 UU HPP (UU No. 7/2021) dan PTKP sesuai PMK-101/PMK.010/2016. Hasilnya bersifat estimasi dan cocok untuk keperluan internal perusahaan. Untuk pelaporan pajak resmi ke DJP, tetap disarankan menggunakan aplikasi e-SPT atau berkonsultasi dengan konsultan pajak.
Kenapa saya pilih K/1 tapi hasil PPh-nya berbeda dari ekspektasi?
Pastikan pilihan Status PTKP sudah tersimpan sebelum klik Hitung. Status K/1 berarti sudah kawin dengan 1 tanggungan, dengan PTKP Rp 63.000.000/tahun. Semakin tinggi PTKP, semakin kecil PKP, sehingga PPh 21 juga lebih kecil.
Apa bedanya tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap?
Tunjangan tetap adalah komponen yang selalu diterima setiap bulan tanpa syarat (misal: tunjangan jabatan, tunjangan keluarga). Tunjangan tidak tetap hanya diterima jika karyawan masuk kerja atau memenuhi syarat tertentu (misal: uang makan harian, uang transport). Keduanya tetap masuk penghasilan bruto untuk menghitung PPh 21.
Berapa persen BPJS yang harus saya isi?
Untuk BPJS Ketenagakerjaan, iuran JHT ditanggung karyawan adalah 2% dari gaji dan iuran JP 1% (total ±3%). Untuk BPJS Kesehatan, iuran karyawan adalah 1% dari gaji (batas upah Rp 12 juta). Isi kolom dengan nominal rupiah, bukan persentase.
Bisakah file Excel langsung dicetak dan diberikan ke karyawan?
Ya. File .xlsx yang diunduh sudah diformat dengan warna dan layout profesional. Buka di Microsoft Excel, WPS Office, atau Google Sheets, lalu cetak langsung. Pastikan kolom A cukup lebar agar teks tidak terpotong saat dicetak.
Apakah data yang saya isi tersimpan di server?
Data hanya diproses sementara di server untuk menghitung PPh 21 dan membuat file Excel, lalu langsung dikirim ke browser Anda. Jika fitur log diaktifkan oleh admin, nama karyawan, periode, dan nilai gaji bruto dicatat di database untuk keperluan audit internal. Data tidak dibagikan ke pihak ketiga.
Siap Generate Slip Gaji Sekarang?
Gunakan kalkulator di atas — gratis, cepat, dan hasilnya langsung bisa diunduh dalam format Excel.
🧮 Mulai Hitung PPh 21 →
