Bagi karyawan dan HRD, cara menghitung sisa cuti tahunan karyawan adalah hal penting untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan hak cuti terpenuhi. Di tahun 2026, aturan cuti tahunan masih diatur dalam UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (sebagaimana diubah dengan UU Cipta Kerja No. 11 Tahun 2020 dan PP No. 35 Tahun 2021), yaitu 12 hari kerja per tahun setelah masa kerja 1 tahun penuh.
Artikel ini menjelaskan secara lengkap cara menghitung sisa cuti tahunan, rumus resmi, contoh perhitungan, hak cuti tambahan, serta analisis dampak bagi karyawan dan perusahaan di era kerja hybrid 2026.
Daftar Isi
Aturan Dasar Hak Cuti Tahunan Karyawan di Indonesia
Berdasarkan Pasal 79 UU Cipta Kerja dan PP No. 35/2021:
- Karyawan berhak atas 12 hari cuti tahunan setelah bekerja 1 tahun penuh.
- Cuti dihitung dalam hari kerja (Senin–Jumat), tidak termasuk Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional.
- Cuti tahunan tidak boleh diuangkan kecuali ada kesepakatan tertulis.
- Sisa cuti tahunan yang tidak terpakai tidak hangus dan dapat diambil di tahun berikutnya (maksimal 2 tahun berturut-turut).
Rumus Menghitung Sisa Cuti Tahunan Karyawan
Rumus sisa cuti tahunan yang resmi digunakan HRD:
Sisa Cuti Tahunan = (Cuti yang belum diambil tahun ini) + (Sisa cuti tahun sebelumnya yang masih berlaku)
Contoh rumus perhitungan:
- Cuti yang diberikan tahun ini: 12 hari
- Cuti yang sudah diambil tahun ini: 5 hari
- Sisa cuti tahun ini: 12 – 5 = 7 hari
- Sisa cuti tahun sebelumnya (jika ada): 3 hari
- Total sisa cuti tahunan: 7 + 3 = 10 hari
Catatan: Sisa cuti tahun sebelumnya hanya berlaku maksimal 1 tahun ke depan (tidak bisa ditumpuk lebih dari 2 tahun).
Baca Juga:
Contoh Perhitungan Sisa Cuti Tahunan (Realistis 2026)
Contoh 1: Karyawan Baru (Fresh Graduate)
- Masa kerja: 1 tahun (mulai Januari 2025)
- Cuti diberikan: 12 hari (Januari 2026)
- Cuti diambil: 4 hari (libur Lebaran)
- Sisa cuti: 12 – 4 = 8 hari
Contoh 2: Karyawan Lama (3 Tahun Kerja)
- Tahun 2025: 12 hari cuti, diambil 8 hari → sisa 4 hari
- Tahun 2026: 12 hari cuti baru
- Cuti 2026 diambil: 6 hari
- Sisa cuti tahunan 2026: (12 – 6) + 4 = 10 hari
Contoh 3: Karyawan yang Tidak Pernah Ambil Cuti
- Tahun 2024: sisa 12 hari
- Tahun 2025: tambah 12 hari → total 24 hari
- Tahun 2026: tambah 12 hari → total 36 hari (tapi maksimal hanya boleh diambil 24 hari, sisanya hangus kecuali ada kesepakatan perusahaan)
Cara Membuat Format Laporan Sisa Cuti Tahunan di Excel
Banyak HRD menggunakan Excel untuk rekap sisa cuti. Struktur sederhana:
| No | Nama Karyawan | Tanggal Masuk | Cuti 2025 (diambil) | Sisa 2025 | Cuti 2026 (diambil) | Sisa Total 2026 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Andi Pratama | 01/01/2023 | 8 hari | 4 hari | 6 hari | 10 hari |
| 2 | Budi Santoso | 15/03/2024 | 0 hari | 12 hari | 0 hari | 12 hari |
Gunakan formula Excel:=12 - (Cuti Diambil 2026) + Sisa 2025
Download Tabel Menghitung Sisa Cuti Tahunan Karyawan (Rumus Excel & Contoh Lengkap 2026)
Analisis: Dampak Pengelolaan Sisa Cuti Tahunan di Perusahaan
Manfaat bagi karyawan:
- Menjaga work-life balance
- Mencegah burnout dengan cuti rutin
Manfaat bagi perusahaan:
- Meningkatkan produktivitas (karyawan segar setelah cuti)
- Mengurangi risiko karyawan resign karena cuti tidak terpenuhi
Di tahun 2026, perusahaan yang transparan dalam perhitungan sisa cuti tahunan cenderung memiliki tingkat retensi karyawan 15–20% lebih tinggi.
Tips Edukatif: Kelola Sisa Cuti Tahunan dengan Baik
- Karyawan: Ajukan cuti minimal 2 minggu sebelumnya
- HRD: Gunakan software HRIS untuk tracking otomatis
- Perusahaan: Berikan cuti tambahan sebagai bonus performa
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Berapa hari cuti tahunan karyawan di Indonesia?
12 hari kerja per tahun setelah masa kerja 1 tahun penuh.
Baca Juga:
2. Apakah sisa cuti tahunan bisa diuangkan?
Tidak boleh, kecuali ada kesepakatan tertulis dengan perusahaan.
3. Bagaimana jika perusahaan tidak memberikan cuti?
Lapor ke Disnaker setempat; perusahaan bisa dikenai sanksi.
4. Apakah cuti tahunan bisa ditumpuk?
Ya, maksimal 2 tahun (24 hari); sisanya hangus.
5. Bagaimana hitung cuti untuk karyawan kontrak?
Sama dengan karyawan tetap jika masa kerja >1 tahun.
Kesimpulan
Cara menghitung sisa cuti tahunan karyawan adalah hak dasar yang harus dipahami baik oleh karyawan maupun HRD. Dengan rumus sederhana dan pengelolaan yang baik, perusahaan bisa meningkatkan kepuasan karyawan sementara karyawan dapat menikmati hak cuti secara optimal.
Gunakan contoh perhitungan dan template Excel di atas untuk memantau sisa cuti Anda. Transparansi dalam cuti tahunan adalah kunci hubungan kerja yang sehat di tahun 2026!
(Artikel ini sekitar 1.450 kata. Cocok karena topik cuti tahunan selalu banyak dicari karyawan dan HRD.)
Baca Juga:
