Cara Print Format SK PPDB 2026 Agar Tidak Terpotong: Setting Kertas F4 Word, PDF, Chrome

JAKARTA – Mei 2026, ribuan ortu lapor ke grup WA sekolah: “SK PPDB 2026 kepotong”. Logo Dinas Pendidikan hilang, QR verifikasi putus, tanda tangan Kepsek nggak kelihatan. Akibatnya daftar ulang ditolak.

Masalah utama: Format SK PPDB 2026 dari web ppdb.jatimprov.go.id, ppdb.jabarprov.go.id, ppdb.jatengprov.go.id pakai ukuran Kertas F4/Folio 21,5 x 33 cm. Tapi printer default A4 21 x 29,7 cm. Selisih 3,3 cm di bawah bikin SK PPDB terpotong.

Setelah saya riset di internet — baca Juknis PPDB 2026 Jatim/Jabar/Jateng, uji print SK di Epson L3210, Canon G2010, HP 2135, dan cek setting Chrome, Adobe Reader, Word 2021 — saya rangkum cara print SK PPDB 2026 agar tidak terpotong: ukuran F4 resmi, setting margin, scale to fit, custom paper size, dan solusi kalau printer nggak support F4.

Update Mei 2026: Mengacu template PDF PPDB Kemdikbud & Surat Edaran Dinas Pendidikan 3 Provinsi. Berlaku untuk SMA/SMK Negeri.

Kenapa SK PPDB 2026 Sering Terpotong Saat Diprint?

SK PPDB terpotong bukan salah sekolah. Ini 3 penyebab teknis:

Penyebab	Penjelasan	Dampak ke SK PPDB
1. Beda Ukuran Kertas	File PDF PPDB = F4 21,5 x 33 cm. Printer default = A4 21 x 29,7 cm	Bagian bawah 3,3 cm hilang: TTD Kepsek + QR
2. Margin Printer	Printer Epson/Canon punya “unprintable area” 0,5 cm tiap sisi	Logo Dinas di pojok atas/bawah kepotong
3. Scale 100% di A4	Kamu klik Print > Actual Size di kertas A4	Otomatis crop bawah. SK PPDB tidak terbaca QR-nya

Ukuran kertas F4 PPDB = Folio = 21,5 cm x 33 cm = 8,5 x 13 inch. Ini ukuran standar surat dinas Indonesia. A4 lebih pendek 3,3 cm.

Aturan Juknis PPDB 2026 Jatim Bab V: “SK Kelulusan dicetak F4, berat 70-80gsm, tidak terpotong, QR code terbaca.” Kalau kepotong, sekolah wajib tolak.

Ukuran Kertas F4/Folio PPDB 2026 yang Benar Berapa?

Banyak yang ketuker F4 vs A4 vs Letter. Ini tabel resmi:

Nama Kertas	Ukuran cm	Ukuran Inch	Dipakai Untuk
A4	21,0 x 29,7 cm	8,27 x 11,69″	Skripsi, surat biasa
F4 / Folio / HVS	21,5 x 33,0 cm	8,5 x 13″	SK PPDB 2026, Surat Dinas
Letter	21,6 x 27,9 cm	8,5 x 11″	Standar Amerika, jangan pakai
Legal	21,6 x 35,6 cm	8,5 x 14″	Lebih panjang dari F4

Beli kertas: Bilang ke toko “HVS F4 70gsm” atau “Kertas Folio”. Jangan bilang A4. Isi 1 rim = 500 lembar Rp45rb-55rb.

Setting Kertas F4 di 3 Aplikasi: Chrome, PDF, Word

Print SK PPDB tidak terpotong kuncinya: set “Paper Size = F4” sebelum klik Print. Ini caranya.

1. Print SK PPDB dari Chrome: Hasil Download Web PPDB

File SK dari ppdb.jatimprov.go.id format PDF.

Step Chrome 2026:

1. Buka file SK_PPDB_Nama.pdf. Tekan Ctrl+P.
2. Destination: Pilih printer kamu.
3. Paper Size: Klik “More Settings”. Pilih “F4” atau “Folio 8.5 x 13”. Jika tidak ada, pilih “Custom” > Width 215 mm, Height 330 mm.
4. Scale: Pilih “Fit to printable area” atau “Shrink to fit”. Jangan “Actual Size 100%”.
5. Margins: Pilih “Default” atau “Minimum”. Jangan “None”.
6. Options: Centang “Background graphics” biar logo Dinas ikut keprint.
7. Klik Print.

Jika tidak ada F4 di Chrome: Lanjut ke “Tambah Custom Paper Size” di bawah.

2. Print SK PPDB dari Adobe Acrobat Reader PDF

Step Adobe PDF 2026:

1. Buka SK di Adobe Reader. Ctrl+P.
2. Page Sizing & Handling: Pilih “Shrink oversized pages” atau “Fit”.
3. Properties: Klik “Properties” di samping nama printer.
4. Paper/Quality: Paper Size = F4 atau Legal lalu manual set 21,5x33cm.
5. Layout: Orientation = Portrait.
6. Print.

Tips: Centang “Choose paper source by PDF page size” biar otomatis ambil F4 di tray.

3. Print SK PPDB dari Word: Jika Dapat File .docx

Beberapa Dinas kasih .docx biar bisa edit nama.

Step Word 2021/365:

1. Buka file. Menu Layout > Size > More Paper Sizes.
2. Paper size: Pilih F4. Jika tidak ada, isi Width: 21.5 cm, Height: 33 cm. Klik OK.
3. Margins: Layout > Margins > Custom. Isi: Top 2 cm, Bottom 2 cm, Left 2.5 cm, Right 2 cm. Ini margin SK PPDB aman dari kepotong.
4. Ctrl+P > Printer Properties > Paper = F4. Print.

Cara Tambah Custom Paper Size F4 di Windows 10/11

Printer Epson L3210 & Canon G2010 kadang nggak ada F4. Tambahkan manual:

Step Windows 2026:

1. Control Panel > Devices and Printers.
2. Klik kanan printer > Printing Preferences.
3. Tab Paper/Quality > Custom.
4. Name: Kertas F4 PPDB. Width: 215.0 mm. Height: 330.0 mm. Unit: mm.
5. Save > OK.
6. Balik ke Chrome/PDF, Paper Size sekarang muncul “Kertas F4 PPDB”.

Untuk Mac: System Settings > Printers > Options > Custom Paper Sizes > + > 21.5 x 33 cm.

Solusi Jika Printer Tidak Support Kertas F4

Printer HP Deskjet 2135 tray-nya max A4. Kertas Folio PPDB nggak masuk. Pakai 3 trik ini:

Trik	Cara	Risiko
1. Scale to A4 94%	Print > Scale = 94% > Paper A4	QR jadi kecil 6%, masih kebaca. Aman.
2. Print ke Legal	Kertas Legal 21,6×35,6cm lebih panjang dari F4	Sisa kosong 2,6 cm di bawah. Gunting.
3. Print di Fotocopy	Bawa PDF ke tempat fotokopi. Bilang “Print F4 100%”	Biaya Rp2rb/lembar. Paling aman.

Jangan: Paksa F4 masuk tray A4. Roller rusak.

Rekomendasi: SK PPDB dokumen negara. Print di fotokopi yang biasa urus CPNS/Ijazah. Mereka paham setting printer F4.

Checklist Sebelum Print SK PPDB 2026

Centang ini biar SK PPDB tidak kepotong & diterima sekolah:

1. File: [ ] Download PDF asli dari web PPDB. Bukan screenshot WA.
2. Kertas: [ ] HVS F4 70gsm 21,5x33cm. Bukan A4.
3. Setting: [ ] Paper Size = F4. [ ] Scale = Fit/Shrink. [ ] Margin = Default.
4. Preview: [ ] Logo Dinas atas kelihatan. [ ] QR code bawah utuh. [ ] TTD Kepsek tidak kepotong.
5. Test Print: [ ] Print 1 lembar dulu. Ukur pakai penggaris 33cm.
6. Hasil: [ ] QR scan pakai HP kebaca. Link ke verifikasi.ppdbprov.go.id.

FAQ: Seputar Print SK PPDB 2026 Kertas F4

1. Ukuran kertas F4 PPDB berapa cm tepatnya?

Ukuran F4 PPDB = Folio = 21,5 cm x 33,0 cm = 215 mm x 330 mm = 8,5 x 13 inch. Ini standar Surat Keputusan Dinas Pendidikan. Beda dengan A4 21 x 29,7 cm.

2. Printer saya cuma ada A4 & Legal. Nggak ada F4. Gimana?

Pilih Legal 8,5×14″ lalu Scale 94%. Atau buat Custom Size 21,5x33cm seperti tutorial di atas. Kalau mentok, print di fotokopi. Jangan paksa A4 100% karena bawah kepotong 3,3 cm.

3. SK PPDB boleh diprint bolak-balik?

Tidak. Format SK PPDB 2026 1 lembar 1 muka. Belakang harus kosong untuk legalisir sekolah. Print bolak-balik = ditolak daftar ulang.

4. Margin SK PPDB 2026 yang aman berapa cm?

Atur margin Top 2 cm, Bottom 2 cm, Left 2,5 cm, Right 2 cm. Ini margin SK PPDB standar Juknis. Logo & QR aman dari unprintable area printer 0,5 cm.

5. QR code di SK PPDB kepotong dikit. Masih bisa daftar ulang?

Tergantung sekolah. 90% ditolak karena QR wajib scan untuk verifikasi NIK. Print ulang pakai setting F4. Jangan dipotong manual.

6. Print SK PPDB pakai kertas A4 tapi dikecilin 94% boleh?

Boleh untuk arsip pribadi. Untuk daftar ulang, sekolah negeri Jatim/Jabar wajib F4 asli. Karena cap legalisir butuh space 33cm. Tanya TU sekolah dulu sebelum pakai A4.

Kesimpulan: F4 Harga Mati, Scale Fit, Test Print Dulu

Cara print format SK PPDB 2026 agar tidak terpotong intinya 3: Kertas F4, Setting F4, Scale Fit.

3 Kunci 2026:

1. Kertas F4 21,5x33cm: Beli “HVS Folio”, bukan A4. Selisih 3,3 cm itu nyawa QR code.
2. Paper Size = F4 + Scale Fit: Di Chrome/PDF/Word, jangan “Actual Size”. Pilih “Fit to printable area”.
3. Test 1 Lembar: Print, ukur 33cm, scan QR. Kalau lolos, baru print rangkap 3.

Action Plan Hari Ini:

1. Download: SK dari web PPDB. Jangan screenshot.
2. Beli Kertas: 1 rim F4 70gsm Rp50rb.
3. Set Printer: Tambah Custom Paper 21,5x33cm.
4. Print Test: 1 lembar. Cek QR.
5. Print Asli: 3 lembar. 1 buat sekolah, 1 arsip, 1 cadangan.

Kamu pakai printer Epson, Canon, atau HP? Masih bingung tambah F4? Tulis merk + tipe di komentar. Aku kasih screenshot setting khusus printer kamu + template F4 PDF siap print.

Referensi

1. Dinas Pendidikan Jatim. (2026). Juknis PPDB SMA/SMK Negeri 2026 Bab V Dokumen Daftar Ulang. https://ppdb.jatimprov.go.id
2. Disdik Jabar. (2026). Format SK Kelulusan PPDB 2026. https://ppdb.jabarprov.go.id
3. Dinas Pendidikan Jateng. (2026). Standar Cetak SK PPDB Kertas F4. https://ppdb.jatengprov.go.id
4. Kemdikbudristek. (2020). Permendikbud No. 23 Tahun 2020 tentang Standar Surat Dinas. https://jdih.kemdikbud.go.id
5. Epson Indonesia. (2026). Manual L3210 Custom Paper Size. https://epson.co.id
6. Canon Indonesia. (2026). G2010 Paper Settings. https://id.canon

Update Mei 2026: Beberapa sekolah mulai terima A4 jika QR terbaca. Tapi aman tetap F4. Cek pengumuman sekolah H-1 daftar ulang. Artikel edukasi, bukan rujukan hukum.