Di awal tahun ajaran 2025/2026 atau persiapan 2026/2027, salah satu dokumen wajib yang harus disusun kepala sekolah adalah Surat Keputusan (SK) Pembagian Tugas Mengajar (SK PTM atau SK Beban Kerja Guru). SK ini menetapkan jam mengajar guru (minimal 24 Jam Tatap Muka/JTM per minggu, maksimal 40 JTM sesuai Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru), tugas tambahan (wali kelas, ekstrakurikuler, BP/BK, pengelola BOS), serta lampiran jadwal mengajar.
Format SK pembagian tugas mengajar 2026 biasanya terdiri dari dokumen utama (Word) untuk keputusan resmi & lampiran jadwal (Excel) untuk detail per guru/mata pelajaran/rombel. Dokumen ini menjadi dasar akuntabilitas guru, pemenuhan beban kerja, serta bukti untuk tunjangan profesi, sertifikasi, & BOS.
Artikel ini menganalisis regulasi terbaru, struktur format, contoh Word & Excel siap edit, cara pengisian, serta implikasi hukum & praktis. Cocok untuk kepala sekolah yang menyusun SK baru atau waka kurikulum yang mengelola jadwal. Baca juga Download Format SK Kelulusan Siswa 2026 Word Gratis [Template Resmi & Contoh]
Daftar Isi
Mengapa SK Pembagian Tugas Mengajar Wajib di 2026?
Berdasarkan Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025, beban kerja guru meliputi:
- Mengajar intrakurikuler (minimal 24 JTM).
- Kokurikuler & ekstrakurikuler.
- Tugas tambahan (wali kelas, piket, pengelolaan BOS, dll.) dengan ekuivalensi JTM.
SK PTM menjadi bukti resmi pemenuhan beban kerja, dasar perhitungan tunjangan, & pencegahan overload guru. Tanpa SK yang jelas, bisa timbul masalah audit BOS atau klaim tunjangan.
Analisis: Di 2026, SK semakin detail karena integrasi Kurikulum Merdeka & rapor pendidikan—jadwal harus mencakup proyek penguatan profil pelajar Pancasila & pembelajaran mendalam.
Dasar Hukum SK Pembagian Tugas Mengajar 2026
Utama:
Baca Juga:
- Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru.
- UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru & Dosen (beban kerja profesional).
- Permendikbudristek terkait Kurikulum Merdeka & BOS.
- Panduan internal sekolah/madrasah (rapat dewan guru).
SK dikeluarkan Kepala Sekolah, dengan kop surat resmi & stempel.
Struktur Format SK Pembagian Tugas Mengajar 2026 (Word)
Format Word standar:
- Kop Surat — Logo sekolah, NPSN, alamat.
- Nomor & Perihal — Nomor: 421.3/XX/SK/I/2026, Perihal: Pembagian Tugas Mengajar & Pemenuhan Beban Kerja Guru TA 2025/2026.
- Dasar Hukum — Kutip Permendikdasmen 11/2025 & rapat dewan guru.
- Menimbang — Kebutuhan beban kerja guru sesuai regulasi.
- Mengingat — Regulasi pendidikan.
- Memutuskan — Menetapkan pembagian tugas (lampiran 1: jadwal mengajar, lampiran 2: tugas tambahan).
- Penutup — Ditetapkan di…, tanggal, ttd Kepsek.
Lampiran Excel: Tabel detail guru, mata pelajaran, kelas, JTM, tugas tambahan.
Contoh Format SK Pembagian Tugas Mengajar 2026 (Word Siap Edit)
Berikut teks siap copy ke Microsoft Word:
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [NAMA DAERAH]
DINAS PENDIDIKAN
[NAMA SATUAN PENDIDIKAN ANDA]
Alamat: [Alamat Lengkap], Telp: [Nomor Telepon], NPSN: [XXXXXXXX]
SURAT KEPUTUSAN KEPALA [NAMA SEKOLAH]
Nomor: 421.3/001/SK/I/2026
TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR DAN PEMENUHAN BEBAN KERJA GURU
TAHUN AJARAN 2025/2026
Baca Juga:
KEPALA [NAMA SEKOLAH],
| Menimbang | : |
|
| Mengingat | : |
|
MEMUTUSKAN:
| Menetapkan | : | |
| PERTAMA | : | Menetapkan Pembagian Tugas Mengajar Guru dan Pemenuhan Beban Kerja dalam proses belajar mengajar pada Tahun Ajaran 2025/2026 sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 keputusan ini. |
| KEDUA | : | Menugaskan guru untuk melaksanakan tugas tambahan lainnya sebagaimana tercantum dalam Lampiran 2 keputusan ini. |
| KETIGA | : | Masing-masing guru wajib melaporkan pelaksanaan tugasnya secara berkala kepada Kepala Sekolah sebagai dasar evaluasi kinerja individu (IKI). |
| KEEMPAT | : | Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. |
Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: 2 Januari 2026
Kepala Sekolah,
Stempel & Tanda Tangan
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
LAMPIRAN 1 : PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR GURU
NOMOR : 421.3/001/SK/I/2026
| No | Nama Guru / NIP | Mata Pelajaran | Kelas | JTM | Total Jam |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Guru] NIP. [Nomor] |
[Nama Mapel] | X, XI | 24 | 24 |
Catatan: Edit data, tambah lampiran Excel jadwal.
Baca Juga:
Contoh Lampiran Jadwal Mengajar (Excel Template)
Buat sheet Excel dengan kolom:
- No | Nama Guru | NIP/NUPTK | Mata Pelajaran | Kelas/Rombel | JTM/Minggu | Total JTM | Tugas Tambahan | Keterangan
Contoh isi:
- Guru A | Mengajar Matematika | Kelas VII A | 6 JTM | Total 24 JTM | Wali Kelas VII A
Gunakan rumus SUM untuk total JTM agar otomatis hitung.
Cara Membuat & Menggunakan Format SK 2026
- Gunakan MS Word untuk SK utama, Excel untuk lampiran jadwal.
- Rapat dewan guru → tentukan pembagian.
- Isi sesuai Permendikdasmen (minimal 24 JTM).
- Cetak, paraf Kepsek, stempel.
- Bagikan ke guru & arsip.
Analisis: Excel membantu hitung otomatis & hindari kesalahan manual.
Tips Preventif & Analisis Masalah Umum
- Sesuaikan dengan Kurikulum Merdeka (proyek & mendalam).
- Pastikan total JTM tidak kurang/lebih.
- Update jika ada mutasi guru.
- Hindari copy format lama tanpa cek regulasi baru.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah SK pembagian tugas mengajar wajib bermaterai?
Tidak wajib, tapi beberapa sekolah tambah materai untuk kekuatan hukum.
2. Berapa minimal jam mengajar guru 2026?
24 JTM per minggu sesuai Permendikdasmen 11/2025.
3. Bagaimana jika guru overload?
Sesuaikan tugas tambahan dengan ekuivalensi JTM.
Baca Juga:
4. Di mana download template Excel jadwal?
Gunakan contoh sederhana di atas atau cari di situs pendidikan resmi.
5. Apakah SK berlaku satu tahun ajaran?
Ya, biasanya semester ganjil/genap atau full TA—update jika perlu.
Kesimpulan
Download format SK pembagian tugas mengajar 2026 (Word & Excel) adalah alat penting untuk kepala sekolah memastikan pemenuhan beban kerja guru sesuai regulasi. Dengan struktur lengkap, lampiran detail, & penyesuaian Permendikdasmen 11/2025, SK ini mendukung transparansi, akuntabilitas, & kesejahteraan guru. Kepsek & waka kurikulum harus proaktif menyusun SK dini setiap TA.
Gunakan contoh di atas sebagai template, edit, dan terapkan segera. Semoga sukses TA 2025/2026 & 2026/2027!
Referensi: Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025, situs resmi Kemendikdasmen, komunitas kepsek & operator sekolah.
