Komponen Slip Gaji Relawan SPPG: Potongan dan BPJS

Relawan dapur MBG umumnya dibayar berdasarkan hari hadir. Karena itu slipnya berbeda dari slip pegawai bulanan: lebih sederhana, tetapi tetap perlu rapi agar tidak memicu salah paham. Artikel ini menguraikan komponen yang pantas ada di slip, status BPJS Ketenagakerjaan, ketentuan PPh 21 untuk upah harian, serta contoh slip yang bisa Anda adaptasi.

Tiga bagian dasar sebuah slip

Daftar komponen dan cara memperlakukannya

Soal BPJS Ketenagakerjaan: dipotong atau tidak?

Keputusan Kepala BGN Nomor 401.1 Tahun 2025 mewajibkan yayasan memastikan pegawai dan relawan SPPG terlindungi BPJS Ketenagakerjaan. BGN juga menyebut bahwa biaya operasional Rp3 ribu yang dibayarkan secara at cost dapat dipakai untuk membiayai kepesertaan tersebut. Pada saat penandatanganan kerja sama dengan BPJS Ketenagakerjaan pada April 2025, premi yang disebut sebesar Rp16.800 per pekerja per bulan, dan BGN menegaskan iurannya tidak memotong gaji. Detail pernyataan terbaru bisa dibaca di pemberitaan tentang kewajiban BPJS Ketenagakerjaan bagi relawan SPPG.

Implikasinya untuk slip jelas. Jangan mencantumkan baris “potongan BPJS” yang mengurangi jumlah diterima, kecuali kebijakan tertulis yayasan Anda memang mengatur lain dan sesuai arahan BGN. Cara yang lebih aman adalah menulis keterangan bahwa kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan ditanggung program.

Soal PPh 21 pada upah harian

Menurut PMK 168/2023, pekerja yang menerima penghasilan berdasarkan hari bekerja masuk kategori pegawai tidak tetap, dan pemotongan PPh 21 memakai tarif efektif harian. Ringkasnya, penghasilan sampai Rp450.000 per hari dikenai tarif 0%, sedangkan di atas Rp450.000 sampai Rp2,5 juta per hari dikenai 0,5% dari penghasilan bruto harian.

Sebagian besar upah harian relawan berada di bawah ambang Rp450.000, sehingga pada umumnya tidak ada pajak yang dipotong. Meski demikian, cara pengelompokan status relawan untuk keperluan pajak sebaiknya dikonfirmasi ke konsultan pajak atau kantor pajak setempat, karena saya tidak menemukan ketentuan khusus untuk relawan SPPG. Penjelasan rinci skema harian ada di artikel Ortax tentang PPh 21 karyawan harian.

Potongan yang wajar dan yang perlu dihindari

Prinsip umumnya: potongan atas upah harus punya dasar yang jelas dan disepakati. Kasbon yang dicicil, atau uang muka yang diperhitungkan, adalah contoh potongan yang lazim jika ada catatan tertulis. Hindari potongan yang tidak punya dasar, tidak diberitahukan di muka, atau muncul mendadak di slip. Selain tidak adil, potongan seperti itu menjadi sumber keluhan dan bisa menyulitkan pengelola saat dimintai pertanggungjawaban.

Contoh slip lengkap

Contoh di bawah fiktif untuk ilustrasi tata letak, bukan data nyata.

Daftar periksa sebelum slip dicetak

1. Cocokkan jumlah hari hadir dengan lembar absensi, bukan dengan ingatan.
2. Pastikan tarif harian sesuai kebijakan yang berlaku untuk posisi tersebut.
3. Periksa setiap potongan: ada dasar, ada persetujuan, dan nominalnya benar.
4. Pastikan keterangan BPJS dan pajak sesuai kebijakan terbaru yayasan.
5. Hitung ulang jumlah diterima, lalu cetak dan minta tanda tangan penerima.
6. Arsipkan satu salinan sebagai bukti pembayaran.

FAQ

Apakah gaji relawan SPPG dipotong untuk BPJS Ketenagakerjaan?

Menurut pernyataan BGN, premi dibayar dari dana program dan tidak memotong gaji. Cantumkan sebagai keterangan, bukan sebagai potongan.

Apakah upah harian relawan kena PPh 21?

Berdasarkan PMK 168/2023, penghasilan harian sampai Rp450.000 dikenai tarif 0%, sehingga umumnya tidak ada pajak yang dipotong. Konfirmasikan status relawan ke konsultan pajak atau kantor pajak.

Baca Juga:

Cara Cetak Slip Gaji Relawan SPPG Harian Pakai Excel

Boleh tidak slip hanya berisi jumlah diterima?

Sebaiknya jangan. Slip yang memuat tarif, hari hadir, dan potongan memudahkan penerima memeriksa dan mengurangi sengketa.

Apakah kasbon boleh dipotong dari upah?

Umumnya boleh bila disepakati secara tertulis dan jadwal cicilannya jelas. Tanpa kesepakatan, potongan berisiko menimbulkan masalah.

Bagaimana cara mencetak slip untuk banyak relawan sekaligus?

Gunakan blok slip berulang di Excel yang menarik data lewat nomor urut. Caranya dijelaskan di panduan cetak slip gaji relawan SPPG harian pakai Excel.

Kesimpulan

Slip yang rapi bertumpu pada tiga prinsip: setiap angka bisa ditelusuri ke sumbernya, setiap potongan punya dasar, dan hal yang ditanggung pihak lain ditulis sebagai keterangan, bukan pengurang. Untuk relawan SPPG, itu berarti upah harian ditampilkan transparan, BPJS Ketenagakerjaan dicantumkan sebagai ditanggung program, dan pajak harian diperiksa terhadap ambang tarif efektif. Karena aturan dan kebijakan bisa berubah, jadikan contoh di sini sebagai kerangka kerja, lalu cocokkan dengan arahan terbaru yayasan dan BGN sebelum dipakai massal.