Era kantor pintar telah di mulai, dan lingkungan kerja tradisional mulai menghilang, terutama di masa saat ini, di mana bisnis di dorong untuk melakukan transformasi digital yang lebih cepat. Lalu apa Itu Smart office dan apa keuntungan Menggunakan nya, dan bagaimana cara kerjanya.

Banyak perusahaan besar yang mulai mengimplementasikan smart office ini untuk mengikuti era digitalisasi saat ini. Aktivitas manusia terutama dalam hal pekerjaan mengintegrasikan berbagai jenis media elektronik serta kebutuhan akan jaringan internet. Oleh karena itu, banyak aktivitas dapat di lakukan melalui Internet menggunakan perangkat modern seperti sistem aplikasi terpusat.

Kantor pintar atau smart office merupakan gabungan antara teknologi pintar dan Internet of Things yang di terapkan di lingkungan kerja. Sejauh ini, kantor pintar tumbuh dengan sangat cepat. Kantor pintar biasanya mencakup sekumpulan bangunan, keamanan, ruang rapat, meja penerima tamu, dan berbagai teknologi kantor lainnya.

Ketika berbicara tentang kantor modern, biasanya kita memikirkan kantor ramah lingkungan dengan pencahayaan alami dan perabotan modern. Ya, tetapi tidak cukup untuk di anggap sebagai smart desk atau meja pintar. Oleh sebab itu, pada artikel ini akan menjelaskan apa itu smart office, manfaat dan komponennya.

Apa Itu Smart Office?

Kantor pintar atau smart office merupakan perpaduan antara teknologi pintar dan IoT (Internet of Things) yang di terapkan di lingkungan kerja. Menurut laporan penelitian terbaru, kantor pintar akan berkembang pesat. Pada tahun 2025, kantor cerdas dunia di perkirakan akan mencapai $ 57 miliar. Kantor pintar sangat erat kaitannya dengan Internet of Things.

Dalam beberapa tahun terakhir, IoT di era transformasi digital saat ini menjadi kebutuhan mendesak bagi perusahaan di sektor industri. Menciptakan inovasi dan layanan canggih, serta teknologi yang terintegrasi dan cerdas, akan memungkinkan semakin banyak perusahaan untuk berhasil. Internet of Things adalah teknologi yang memungkinkan satu entitas mengirim data melalui koneksi tanpa bantuan komputer atau manusia.

Solusi kantor pintar itu sendiri umumnya berisi serangkaian konstruksi, keamanan, rak rekaman, pertemuan, dan teknologi yang jauh lebih baik. Aplikasi teknologi kantor cerdas di rancang untuk membantu karyawan bekerja lebih cerdas, lebih baik, dan lebih cepat. Tidak hanya itu, teknologi juga membantu bisnis menjaga profitabilitas dan keamanan aset kantor mereka.

Keuntungan Menggunakan Smart Office

Smart office adalah perubahan paradigma dari kantor tradisional. Smart office adalah meja yang terhubung lebih dekat dengan teknologi pintar seperti AI dan Internet of Things (IoT), yang dapat menghadirkan lingkungan kerja yang nyaman bagi banyak karyawan.

Meja pintar bisa menjadi pilihan yang baik karena menawarkan manfaat yang jelas dalam berbagai aspek kantor. Di bawah ini adalah beberapa keuntungan pindah ke kantor pintar atau smart office.

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Salah satu alasan paling umum untuk mengadopsi teknologi smart office adalah kemampuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan kenyamanan operasional yang di berikannya. Melakukan hal tersebut juga dapat meningkatkan tingkat kenyamanan karyawan Anda dalam bekerja.

Keuntungan dari IoT adalah menyederhanakan proses konektivitas. Konektivitas kerja antar jaringan membuat sistem IoT lebih efisien dan lebih cepat. Sehingga hal ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan seiring dengan kemudahan yang di dapat dalam beraktivitas.

Memudahkan Kolaborasi

Selain bisa meningkatkan produktivitas karyawan, teknologi smart office tidak hanya memudahkan karyawan untuk mengadakan rapat, tetapi juga membantu mereka menemukan ruang rapat untuk mengobrol jika terjadi keadaan darurat, memberdayakan kreativitas dan kolaborasi.

Sehingga ttidak ada lagi batasan ruang dan waktu, komunikasi lewat teknologi IoT, yang menggunakan teknologi kecerdasan buatan membuat komunikasi antar bisnis dapat berevolusi dengan sukses yang mana menciptakan inovasi dan layanan canggih serta teknologi yang terintegrasi.

Efisiensi Modal Biaya Bisnis

Karena semuanya di kendalikan oleh sistem, penggunaan energi tetap hemat secara ekonomis. Selain itu, memasang sensor di kantor Anda juga dapat mengontrol atau menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu.

Dengan demikian anda akan mendapatkan traffic bisnis berlimpah yang dapat di gunakan untuk membuat bisnis online menjadi lebih baik dari hari ke hari. Tetapi anda harus mengetahui kapan reset time server di lakukan, agar tidak merembet membakar bisnis kemana-mana. Sehingga anda membutuhkan informasi manajemen dan akuntansi yang baik.

Mendukung Protokol Kesehatan

Di era saat ini, kantor pintar membantu kantor menjaga protokol kesehatan, memungkinkan konsep kantor tanpa sentuhan dan modern. Pemantauan keamanan karyawan dan aset kantor. Lindungi karyawan dan properti kantor Anda dari barang-barang yang tidak di inginkan.

Bagaimana Konsep Cara Kerja Smart Office?

Apalagi bagi para pelaku bisnis dan perusahaan, pengenalan teknologi terkini seperti smart office sangat di perlukan. Pada saat ini, semua orang pasti menggunakan teknologi agar bisnisnya tetap berjalan dengan tetap aman. Artikel berikut menunjukkan contoh konsep kantor cerdas yang dapat di manfaatkan perusahaan.

Menyiapkan kantor pintar pasti membutuhkan investasi, mulai dari perangkat hingga pelatihan individu hingga bekerja. Kantor modern memiliki banyak fitur menarik yang dapat di manfaatkan oleh karyawan. Di bawah ini adalah beberapa komponen infrastruktur dan opsi smart office.

Dapat Menggontrol Keamanan

Bisnis dapat menggunakan komponen keamanan teknologi smart office untuk meningkatkan sistem keamanan yang ada untuk melindungi karyawan mereka dan semua aset ruang kerja. Komponen ini juga membantu mengatur pengunjung yang masuk dan keluar lingkungan kantor sehingga semua tindakan pengamanan dapat di kontrol dengan baik.

Manajemen Pengelolaan Pengunjung

Selain kontrol keamanan, komponen lain dari smart office adalah untuk manajemen kedatangan pengunjung. Manajemen Pengunjung membantu kantor mengatur pengunjung, termasuk pendaftaran independen setiap pengunjung lewat website, pemberitahuan kedatangan pengunjung kepada karyawan, masuk ke informasi pertemuan, dan memberikan informasi online tentang pengunjung yang datang.

Smart Meeting Room

Teknologi ruang rapat cerdas menempatkan kantor dan karyawan berhadapan langsung dengan manajemen rapat, baik dalam hal pemesanan maupun menyiapkan semua alat bantu rapat, seperti menyalakan/mematikan AC, n layar proyektor, lampu.

Monitor Penggunaan Listrik

Kantor pintar juga memiliki teknologi yang terintegrasi dengan kemampuan untuk memantau penggunaan sumber daya listrik. Komponen ini membantu mengurangi biaya operasional kantor, termasuk penghematan sumber daya.

Selain itu, teknologi tersebut juga memungkinkan perkantoran untuk mengontrol penggunaan listrik yang dapat di pantau oleh sistem. Beberapa karyawan suka hangat, beberapa suka dingin. Hal yang sama berlaku untuk pencahayaan ruangan.

Teknologi pemantauan suhu dan pencahayaan sekitar membantu karyawan melakukan aktivitas kantor seperti menyesuaikan suhu ruangan ke suhu yang nyaman, menyesuaikan kualitas udara, dan menyesuaikan pencahayaan kantor.

Mengatur Fasilitas Tambahan Kantor

Dengan Smart Office, kantor dapat mengelola semua fasilitas tambahan seperti sistem parkir pintar, layanan kebersihan, dan dukungan manajemen kasus melalui sistem helpdesk. Teknologi yang terintegrasi dengan kemampuan untuk memantau penggunaan sumber daya memudahkan penerapan fasilitas kantor.

Teknologi Yang Terdapat Di Smart Office

Di bawah ini adalah item pendukung komponen teknologi untuk pengalaman IoT terbaik.

Kecerdasan Buatan

Kecerdasan buatan atau artificial intelligence merupakan salah satu komponen terpenting dari IoT. Berkat AI, perangkat dapat berinteraksi secara cerdas atau otomatis seperti yang di program sesuai dengan keinginan pemilik kantor.

Oleh karena itu, setiap perangkat IoT tentu akan di lengkapi dengan kecerdasan buatan untuk melakukan fungsi analitik yang lebih kompleks seperti manajemen jaringan, transmisi data, dan pengembangan algoritme yang telah dibuat.

Dengan bantuan AI, ini memungkinkan IoT berfungsi secara otomatis dan mandiri tanpa banyak konfigurasi atau instruksi pengguna, karena semua sudah di atur secara otomatis menggunakan teknologi kecerdasan buatan.

Konektivitas Jaringan

Konektivitas IoT juga sangat mendukung aktivitas IoT untuk memungkinkan perangkat berkomunikasi dengan mulus satu sama lain. Sambungan harus bagus dan stabil, tetapi Anda tidak perlu meletakkannya di bawah beban berat.

perangkat Kecil Atau Micro

Perangkat mikro atau kecil dapat meningkatkan fleksibilitas, presisi, dan skalabilitas kinerja IoT. Selain itu, dengan bantuan perangkat mikro, biaya pembuatan perangkat dapat di turunkan, menjadikannya lebih murah. Ukuran alat yang kecil mengurangi beban alat, mudah di gunakan dan tidak terlalu berat.

Sensor

Bagian terakhir dari IoT adalah sensor. Sensor dapat mengubah perangkat IoT, yang sebelumnya merupakan sistem pasif, menjadi sistem aktif dan mengintegrasikannya ke dalam lingkungan kerja kantor.

Baca juga : Harga Smart Home System

Nah lengkap sudah artikel tentang apa itu smart office, Salah satu alasan paling umum untuk mengadopsi teknologi smart office adalah kemampuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat meningkatkan kemampuan bisnis untuk bersaing.