Daftar Isi:
- Update Profil Tidak Dilakukan di Info GTK, tapi di Sumber Datanya
- FAQ
- Bisakah data profil diedit langsung di Info GTK?
- Kenapa NIK saya tetap tidak valid meski sudah benar di KTP?
- Berapa ukuran maksimal file dokumen pendukung yang diunggah?
- Berapa lama status berubah setelah pengajuan perbaikan?
- Apa yang harus dilakukan jika status masih tidak valid setelah semua langkah dicoba?
- Kesimpulan
Update Profil Tidak Dilakukan di Info GTK, tapi di Sumber Datanya
Info GTK hanya menampilkan hasil — perbaikan sesungguhnya terjadi di Dapodik untuk data sekolah, dan di PTK Datadik untuk data identitas pribadi.
Info GTK adalah dashboard yang menampilkan status validasi data guru dan tenaga kependidikan (PTK) — mencakup identitas, riwayat pendidikan, jabatan, hingga status tunjangan profesi. Status “valid” (biasanya ditandai hijau) berarti seluruh data pokok sudah sesuai dan terverifikasi, sementara status tidak valid menandakan ada ketidaksesuaian yang perlu diperbaiki di sumber datanya — bukan diedit langsung di Info GTK, karena portal ini tidak menyediakan form edit data pokok.
Penyebab Umum Status Tidak Valid
Data Identitas Tidak Cocok Dukcapil
Nama ibu kandung, NIK, atau data KTP yang tidak sesuai hasil pemadanan dengan Dukcapil.
Data Kepegawaian di Dapodik Belum Update
Jabatan, status kepegawaian, atau penugasan yang belum diperbarui operator sekolah.
Riwayat Pendidikan Belum Sinkron
Ijazah atau riwayat pendidikan yang belum tertarik dari proses verifikasi terkait.
Sinkronisasi Belum Berjalan
Data sudah benar di sumbernya tetapi belum tersinkron ke Info GTK karena jeda proses sistem.
Penting diketahui: sejak pembaruan 2026, pemadanan NIK kini dilakukan secara real-time dengan Identitas Kependudukan Digital (IKD) Dukcapil. Jika status NIK tidak valid, jangan langsung mengedit data di Dapodik — gunakan dulu fitur “Perbaikan Identitas” di portal PTK Datadik, karena jalur inilah yang terhubung langsung dengan verifikasi Dukcapil.
Langkah Update Data Profil agar Status Valid
- Cek status validasi di Info GTK pada info.gtk.kemendikdasmen.go.id untuk mengetahui item mana saja yang bermasalah (identitas, pendidikan, jabatan, dll).
- Untuk data kepegawaian/sekolah (jabatan, status, penugasan), minta operator sekolah memperbaikinya lewat aplikasi Dapodik, lalu lakukan sinkronisasi ke server pusat.
- Untuk data identitas pribadi (NIK, nama ibu kandung), gunakan fitur Perbaikan Identitas di ptk.datadik.kemendikdasmen.go.id, yang terhubung dengan SSO Dapodik.
- Siapkan dokumen pendukung berupa scan KTP dan/atau Kartu Keluarga terbaru, format PDF/JPG dengan ukuran umumnya maksimal 1MB — pastikan hasil scan jelas dan tidak buram.
- Ajukan perbaikan dan tunggu proses verifikasi, yang bisa melibatkan persetujuan operator/dinas sebelum data berubah status.
- Cek ulang status di Info GTK setelah beberapa waktu — jika belum berubah, periksa apakah sinkronisasi dari Dapodik atau PTK Datadik sudah benar-benar selesai.
Perbandingan Jalur Perbaikan Data
| Jenis Data | Diperbaiki Lewat | Yang Berwenang |
|---|---|---|
| Jabatan, status kepegawaian, penugasan | Aplikasi Dapodik | Operator sekolah |
| NIK, nama ibu kandung, identitas Dukcapil | PTK Datadik (Perbaikan Identitas) | PTK sendiri atau dibantu operator |
| Riwayat pendidikan S1/D4 ke atas | Verval Ijazah di Info GTK | PTK sendiri |
Buka PTK Datadik Cek Status di Info GTK
FAQ
Bisakah data profil diedit langsung di Info GTK?
Tidak. Info GTK hanya menampilkan status, perbaikan data dilakukan lewat Dapodik (data sekolah) atau PTK Datadik (data identitas pribadi).
Kenapa NIK saya tetap tidak valid meski sudah benar di KTP?
Pemadanan kini real-time dengan Dukcapil lewat IKD. Gunakan fitur Perbaikan Identitas di PTK Datadik, bukan mengedit langsung di Dapodik.
Berapa ukuran maksimal file dokumen pendukung yang diunggah?
Umumnya sekitar 1MB dalam format PDF atau JPG — pastikan scan jelas dan tidak melebihi batas yang diminta sistem.
Berapa lama status berubah setelah pengajuan perbaikan?
Bervariasi tergantung proses verifikasi dan persetujuan yang terlibat, bisa dari hitungan hari hingga lebih lama jika sistem sedang padat.
Apa yang harus dilakukan jika status masih tidak valid setelah semua langkah dicoba?
Koordinasikan dengan operator sekolah atau dinas pendidikan setempat untuk memastikan tidak ada kendala di proses sinkronisasi.
Kesimpulan
Status tidak valid di Info GTK paling sering murni soal data yang belum diperbaiki di sumbernya, bukan kerusakan sistem. Kuncinya adalah mengenali jenis data yang bermasalah lebih dulu — data kepegawaian diperbaiki lewat Dapodik, sementara data identitas pribadi kini wajib lewat PTK Datadik karena terhubung langsung dengan verifikasi real-time Dukcapil. Memahami pembagian jalur ini menghindarkan Anda dari mencoba mengedit di tempat yang salah, yang justru bisa memperlama proses validasi.
Baca Juga:
