Contoh SK Pembagian Tugas Guru SD SMP SMA + Format Lengkap 2026

SK Pembagian Tugas Mengajar (SK PTM) adalah Surat Keputusan yang ditandatangani Kepala Sekolah untuk menetapkan secara resmi tugas mengajar setiap guru dan tenaga kependidikan dalam satu periode pembelajaran. Dokumen ini berfungsi sebagai landasan hukum pelaksanaan tugas guru, dasar pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG), bukti keaktifan untuk kenaikan pangkat, sekaligus dokumen wajib untuk akreditasi sekolah.

Artikel ini menyajikan panduan lengkap dan analitis: pengertian, dasar hukum, komponen wajib, template siap pakai untuk tiga jenjang (SD, SMP, SMA), lampiran beban mengajar, serta tips menyusun SK PTM yang benar sesuai ketentuan yang berlaku.

Apa Itu SK Pembagian Tugas Mengajar dan Kenapa Wajib Tiap Semester

SK PTM wajib diterbitkan setiap pergantian semester — SK Semester 1 (Juli-Desember) dan SK Semester 2 (Januari-Juni). Setiap SK harus dilengkapi lampiran daftar beban mengajar dan tugas tambahan, serta ditandatangani sebelum pembelajaran semester berjalan dimulai. Guru yang belum memiliki SK aktif berisiko tidak dapat mencairkan TPG pada periode tersebut.

Dasar Hukum SK Pembagian Tugas Guru

Regulasi berikut umumnya dicantumkan pada bagian “Mengingat”:

• Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
• Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2022 tentang Standar Nasional Pendidikan
• Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017 tentang Perubahan PP No. 74/2008 tentang Guru
• Permendikbudristek Nomor 56/M/2022 tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Merdeka
• Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan setempat tentang pelaksanaan tahun pelajaran berjalan
• Hasil Rapat Dewan Guru dan Staf Tata Usaha sekolah bersangkutan

Komponen Wajib SK Pembagian Tugas Mengajar

Template SK Pembagian Tugas Mengajar

Berikut format resmi yang bisa disesuaikan untuk SD, SMP, maupun SMA:

SALIN SK

PEMERINTAH [PROVINSI/KABUPATEN/KOTA]
DINAS PENDIDIKAN [KAB/KOTA]
[NAMA SEKOLAH LENGKAP]
NPSN: [NPSN] | Akreditasi: [A/B/C]
Jl. [Alamat Lengkap] Telp. [No. Telp]

KEPUTUSAN KEPALA [NAMA SEKOLAH]
Nomor: [421.2/___/___/[Bulan Romawi]/[Tahun]]
TENTANG PEMBAGIAN TUGAS GURU DALAM KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
SEMESTER [GANJIL/GENAP] TAHUN PELAJARAN [Tahun Ajaran]

KEPALA [NAMA SEKOLAH],

Menimbang:

1. bahwa dalam rangka kelancaran pelaksanaan proses belajar mengajar di [Nama Sekolah] perlu diadakan pembagian tugas guru;
2. bahwa pembagian tugas sebagaimana dimaksud pada huruf (a) perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Sekolah;
3. bahwa berdasarkan hasil rapat dewan guru dan staf tata usaha pada tanggal [Tanggal Rapat] perlu segera diterbitkan Surat Keputusan dimaksud.

Mengingat:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2022 tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Permendikbudristek Nomor 56/M/2022 tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Merdeka;
5. Hasil Rapat Dewan Guru dan Staf Tata Usaha [Nama Sekolah] tanggal [Tanggal].

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

PASAL 1
Pembagian tugas guru dalam kegiatan belajar mengajar dan bimbingan untuk Semester [Ganjil/Genap] Tahun Pelajaran [Tahun Ajaran] sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini.

PASAL 2
Setiap guru yang mendapat tugas berkewajiban melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan pelaksanaannya secara berkala kepada Kepala Sekolah.

Baca Juga:

Contoh Kop Surat SPPG BGN: Format & Elemen Wajib

PASAL 3
Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran [BOS/BOSDA/RKAS] [Nama Sekolah].

PASAL 4
Apabila terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

PASAL 5
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai berakhirnya Semester [Ganjil/Genap] Tahun Pelajaran [Tahun Ajaran].

Ditetapkan di: [Nama Kota]
Pada tanggal: [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepala [Nama Sekolah],


[Nama Kepala Sekolah, Gelar]
NIP. [NIP Kepala Sekolah]

Contoh Lampiran I: Daftar Beban Mengajar Guru

*Guru dengan JTM kurang dari 24 jam agar dilengkapi tugas tambahan (lihat Lampiran II).

Contoh Lampiran II: Tugas Tambahan Guru

Perbedaan SK PTM per Jenjang

Tips Membuat SK PTM yang Baik dan Benar

Terbitkan Sebelum KBM

SK harus sudah ditandatangani sebelum hari pertama KBM semester berjalan.

Hitung JTM Teliti

Pastikan setiap guru mencapai minimal 24 JTM, konsisten dengan data Dapodik.

Sinkronkan dengan Dapodik

Perbedaan data SK vs Dapodik bisa menghambat penerbitan SKTP.

Arsipkan Minimal 3 Salinan

Arsip sekolah, operator Dapodik, dan salinan untuk guru bersangkutan.

Tanda Tangan & Stempel Asli

SK hanya fotokopi tanpa tanda tangan asli tidak diterima sebagai dokumen resmi.

Simpan Versi Digital

Simpan format .docx dan .pdf di komputer sekolah dan cloud backup.

Baca Juga:

Contoh EDS Sekolah: Format Terbaru & Cara Mengisi

FAQ

1. Apakah SK Pembagian Tugas harus dibuat setiap semester?

Ya, wajib diterbitkan setiap semester — 2 kali dalam satu tahun ajaran. SK per semester memastikan data guru selalu mutakhir sesuai kondisi lapangan.

2. Apa hubungannya SK Pembagian Tugas dengan TPG?

SK PTM adalah salah satu syarat utama pencairan TPG. Sistem Info GTK memverifikasi beban mengajar berdasarkan data Dapodik yang bersumber dari SK ini.

3. Bagaimana jika jam mengajar guru kurang dari 24 JTM?

Bisa dilengkapi tugas tambahan terikat (Wakasek, Kepala Perpustakaan, Wali Kelas, dsb) yang tercantum di Lampiran II.

4. Berapa nomor surat yang tepat untuk SK ini?

Format umum: 421.2/[Nomor Urut]/[Kode Sekolah]/[Bulan Romawi]/[Tahun], namun bisa berbeda sesuai standar dinas setempat.

5. Apakah guru honorer/GTT perlu masuk SK Pembagian Tugas?

Ya, wajib, terlepas dari status kepegawaian. Kolom NIP diganti NUPTK untuk guru non-ASN.