Format SK Pembagian Tugas Mengajar Semester 2: Contoh Word

Agustus 23, 2026 - 19:32 - 7 min read

395 views

Format SK Pembagian Tugas Mengajar Semester 2: Contoh Word — Format SK Pembagian Tugas Mengajar Semester 2 lengkap dengan contoh template Word, panduan pengisian JTM, dan cara revisi SK di tengah semester genap.

SK Pembagian Tugas Mengajar semester genap bukan sekadar salin-tempel dari SK semester ganjil — perubahan rombel, guru mutasi, atau penyesuaian jadwal di semester baru berarti perhitungan JTM harus dievaluasi ulang dari awal.

Setiap awal semester genap, kepala sekolah wajib menerbitkan Surat Keputusan (SK) Pembagian Tugas Mengajar (PTM) yang baru — bukan sekadar memperpanjang SK semester sebelumnya. Dokumen ini menjadi dasar hukum penugasan setiap guru, sekaligus syarat administratif penting untuk validasi Info GTK dan pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG) triwulan berikutnya.

Artikel ini menyajikan format SK Pembagian Tugas Mengajar Semester 2 yang siap disalin ke Word, panduan pengisian yang benar, serta cara merevisi SK di tengah semester genap jika terjadi perubahan mendadak seperti mutasi guru atau penyesuaian jadwal.

Kenapa SK Semester 2 Perlu Diterbitkan Ulang, Bukan Diperpanjang

Banyak sekolah tergoda memperpanjang SK semester ganjil begitu saja untuk semester genap, padahal kondisi riil di lapangan sering berubah: ada guru yang pindah, rombel yang direstrukturisasi, atau jam mengajar yang perlu disesuaikan agar setiap guru tetap memenuhi minimal 24 JTM. SK yang tidak mencerminkan kondisi aktual berisiko membuat data di Dapodik dan Info GTK tidak sinkron dengan kenyataan, yang pada akhirnya bisa menghambat proses validasi TPG.

Poin Penting

SK PTM Semester 2 idealnya sudah diterbitkan dan ditandatangani sebelum hari pertama KBM semester genap dimulai, umumnya sekitar Januari — sama pentingnya dengan SK Semester 1 yang terbit Juli.

Contoh Format SK Pembagian Tugas Mengajar Semester 2

Berikut struktur yang bisa langsung disalin ke Microsoft Word dan disesuaikan:

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [NAMA DAERAH]

DINAS PENDIDIKAN

[NAMA SEKOLAH]

Alamat: [Alamat Lengkap Sekolah], NPSN: [NPSN]

SURAT KEPUTUSAN KEPALA [NAMA SEKOLAH]

NOMOR: 421/[NOMOR SK]/[TAHUN]

TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR GURU
SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN [TAHUN AJARAN]

KEPALA [NAMA SEKOLAH],

Menimbang	:	Bahwa untuk kelancaran proses belajar mengajar semester genap tahun ajaran berjalan, perlu ditetapkan pembagian tugas mengajar guru; Bahwa pembagian tugas disusun berdasarkan kondisi rombongan belajar dan susunan guru yang berlaku pada semester genap; Bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a dan b, perlu ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Sekolah.
Mengingat	:	Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Permendikbudristek Nomor 46 Tahun 2023 tentang Linieritas dan Beban Kerja Guru; Kalender Pendidikan Tahun Ajaran berjalan; Hasil rapat dewan guru tentang penetapan pembagian tugas semester genap.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan	:
PERTAMA	:	Menetapkan pembagian tugas mengajar guru untuk semester genap Tahun Ajaran [Tahun Ajaran] sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Surat Keputusan ini.
KEDUA	:	Setiap guru wajib melaksanakan tugas mengajar sesuai jumlah jam tatap muka (JTM) dan mata pelajaran yang tercantum dalam lampiran.
KETIGA	:	Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan berakhirnya semester genap Tahun Ajaran [Tahun Ajaran], dan dapat direvisi apabila terjadi perubahan kondisi.
KEEMPAT	:	Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran sekolah yang relevan.

Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: [Tanggal, Bulan, Tahun]

Kepala [Nama Sekolah],

[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]

Panduan Pengisian: Menghitung JTM di Lampiran

SD/SMP

Beban 24 JTM biasanya dipenuhi dari beberapa rombel; tambahkan tugas wali kelas di Lampiran II jika diperlukan.

SMA/SMK

Pembagian mapel lebih spesifik per peminatan/jurusan; guru BK punya perhitungan beban berbeda (1:150-160 siswa).

Madrasah

Tambahkan mapel ciri khas (Quran Hadits, Aqidah Akhlak, Fiqih, SKI, Bahasa Arab) sesuai regulasi Kemenag.

Cara Merevisi SK Pembagian Tugas di Tengah Semester Genap

Berbeda dari penerbitan SK awal semester, revisi di tengah jalan dibutuhkan ketika kondisi lapangan berubah setelah SK utama terbit — dan proses ini punya kaidah tersendiri agar tetap sah secara administratif:

Skenario	Tindakan yang Diperlukan
Guru mutasi masuk di tengah semester	Terbitkan SK Perubahan/Tambahan yang merujuk SK induk, tetapkan pembagian jam guru baru
Guru cuti panjang (melahirkan/sakit)	SK Perubahan menunjuk guru pengganti sementara, sertakan periode berlaku
Perubahan jadwal/rombel	SK Perubahan lampiran JTM, jelaskan alasan perubahan di bagian Menimbang
Guru resign/pensiun mendadak	SK Perubahan redistribusi jam ke guru lain agar tidak ada rombel kosong

1. Identifikasi Perubahan

Catat secara jelas apa yang berubah: guru, jam, mapel, atau rombel yang terdampak.

2. Susun SK Perubahan

Buat SK baru yang secara eksplisit merujuk nomor SK induk semester genap sebagai dasar, bukan menggantikannya sepenuhnya.

3. Update Lampiran JTM

Perbarui tabel lampiran pembagian jam sesuai kondisi terbaru, pastikan total JTM tiap guru tetap terpenuhi.

4. Sinkronkan ke Dapodik

Update data penugasan di Dapodik agar konsisten dengan SK Perubahan yang baru diterbitkan.

Revisi yang didokumentasikan dengan benar mencegah kesenjangan antara data administratif dan kondisi riil di lapangan — kesenjangan yang jika dibiarkan justru berisiko memicu status invalid di Info GTK saat periode validasi tunjangan berikutnya.

Cek referensi regulasi terbaru terkait beban kerja dan penugasan guru di portal resmi JDIH Kemendikdasmen.

Kunjungi Portal Resmi JDIH Kemendikdasmen

1. Apakah SK PTM Semester 2 wajib berbeda dari Semester 1?

Idealnya ya, karena kondisi rombel dan guru bisa berubah; SK yang diperpanjang tanpa evaluasi berisiko tidak mencerminkan kondisi aktual.

2. Kapan SK PTM Semester 2 sebaiknya diterbitkan?

Sebelum hari pertama KBM semester genap dimulai, umumnya sekitar Januari.

3. Apa hubungan SK PTM dengan pencairan TPG?

SK PTM menjadi salah satu syarat utama; sistem Info GTK memverifikasi beban mengajar guru berdasarkan data Dapodik yang salah satunya bersumber dari SK ini.

4. Bagaimana jika ada perubahan guru setelah SK terbit?

Terbitkan SK Perubahan/Tambahan yang merujuk SK induk, jangan hanya mengubah data di Dapodik tanpa dasar SK tertulis.

5. Apakah SK PTM harus bermaterai?

Tidak wajib secara umum, namun beberapa sekolah/dinas menambahkan materai untuk kekuatan hukum lebih tinggi.

Kesimpulan

SK Pembagian Tugas Mengajar Semester 2 bukan sekadar dokumen administratif rutin, melainkan dasar hukum yang menentukan kelancaran proses belajar mengajar sekaligus validitas data TPG guru di semester genap. Menerbitkannya ulang secara cermat — bukan sekadar memperpanjang SK lama — memastikan pembagian jam benar-benar mencerminkan kondisi aktual sekolah. Ketika perubahan tak terhindarkan terjadi di tengah semester, menerbitkan SK Perubahan yang merujuk jelas ke SK induk adalah cara yang benar untuk menjaga kesinambungan administratif tanpa mengorbankan akurasi data yang berdampak langsung pada hak-hak guru.