Daftar Isi:
- Riwayat Pendidikan SD-SMK Diisi di Dapodik, tapi Riwayat S1 Sekarang Beda Jalur
- FAQ
- Apakah riwayat pendidikan S1 masih bisa ditambahkan langsung di Dapodik?
- Apa isi kolom NIS/NISN/NIM pada formulir riwayat pendidikan?
- Jenjang apa saja yang masih bisa diinput langsung di aplikasi Dapodik?
- Kenapa riwayat pendidikan S1 saya belum muncul setelah verval?
- Siapa yang bisa mengisi riwayat pendidikan formal guru di Dapodik?
- Kesimpulan
Riwayat Pendidikan SD-SMK Diisi di Dapodik, tapi Riwayat S1 Sekarang Beda Jalur
Perubahan ini sering bikin operator kebingungan mencari menu tambah S1 yang sudah tidak ada lagi di aplikasi Dapodik versi terbaru.
Koreksi penting (berlaku sejak Dapodik 2027): pembaruan riwayat pendidikan jenjang S1/D4 tidak lagi bisa dilakukan lewat input manual di aplikasi Dapodik maupun situs ptk.datadik seperti mekanisme lama. Sekarang, riwayat S1 diperbarui lewat menu Verval Ijazah di Info GTK, baru kemudian ditarik ke Dapodik. Aplikasi Dapodik sendiri hanya menangani input langsung untuk jenjang SD, SMP, dan SMA/SMK.
Riwayat pendidikan formal guru dan tenaga kependidikan (PTK) di Dapodik adalah data yang memengaruhi validasi GTK, proses sertifikasi, hingga kelayakan mengikuti program seperti PPG. Data yang tidak lengkap atau keliru sering memicu status invalid saat validasi, yang pada akhirnya menghambat sinkronisasi ke server pusat.
Dua Jalur Berbeda Sesuai Jenjang Pendidikan
Jenjang SD, SMP, SMA/SMK
Masih bisa diinput dan diedit langsung oleh operator lewat aplikasi Dapodik, menu GTK > Guru > Ubah > Riwayat Pendidikan Formal > Tambah.
Jenjang S1/D4/S2
Tidak lagi diinput manual. Guru perlu melakukan Verval Ijazah lewat Info GTK terlebih dahulu, baru datanya bisa ditarik masuk ke Dapodik.
Langkah Mengisi Riwayat Pendidikan SD-SMA/SMK di Dapodik
- Login ke aplikasi Dapodik menggunakan akun operator sekolah beserta kode registrasi satuan pendidikan.
- Buka menu GTK, lalu pilih submenu Guru dan klik nama guru/tendik yang datanya akan diisi.
- Klik tombol Ubah, lalu buka tab Riwayat Pendidikan Formal.
- Klik Tambah untuk membuka formulir entri baru, lalu isi Bidang Studi, Jenjang Pendidikan (SD/SMP/SMA/SMK), Satuan Pendidikan Formal, status Kependidikan, Tahun Masuk dan Tahun Lulus.
- Isi nomor induk sesuai ijazah pada kolom NIS/NISN/NIM — kolom ini merujuk pada nomor induk siswa yang tertera di ijazah jenjang tersebut, bukan identitas pribadi guru saat ini.
- Isi rata-rata nilai ujian akhir sesuai yang tertera di ijazah, lalu klik Simpan.
- Ulangi proses yang sama untuk setiap jenjang (SD, SMP, SMA/SMK) hingga seluruh riwayat pendidikan formal terisi lengkap.
Cara Memperbarui Riwayat Pendidikan S1 (Jalur Baru: Verval Ijazah)
- Buka layanan Info GTK milik guru yang bersangkutan di info.gtk.kemendikdasmen.go.id.
- Masuk ke menu Verval Ijazah, lalu lakukan proses verifikasi data ijazah S1 sesuai yang diminta sistem.
- Pastikan data pendidikan S1 yang dimasukkan sudah benar sebelum mengirim untuk diverifikasi.
- Tunggu hasil verval masuk ke data PTK guru yang bersangkutan — proses ini tidak instan dan butuh waktu pemrosesan.
- Lakukan penarikan data lewat Dapodik setelah hasil verval tersedia, agar riwayat S1 muncul di profil GTK.
- Cek kembali riwayat pendidikan di Dapodik untuk memastikan data S1 sudah terbarui sesuai hasil verval.
Jika riwayat S1 belum juga muncul setelah proses ini, operator sebaiknya tidak langsung mengubah data secara manual di Dapodik. Periksa dulu status Verval Ijazah di Info GTK, karena kemungkinan besar proses verifikasinya yang belum tuntas, bukan masalah teknis di aplikasi Dapodik itu sendiri.
Validasi dan Sinkronisasi Setelah Pengisian
| Langkah | Tujuan |
|---|---|
| Buka menu Validasi di Dapodik | Mengecek apakah masih ada data GTK bertanda merah/invalid |
| Perbaiki data yang ditandai invalid | Riwayat pendidikan yang belum lengkap biasanya muncul sebagai peringatan di sini |
| Lakukan sinkronisasi ke server pusat | Mengirim data terbaru agar tercatat di sistem Kemendikdasmen |
| Tunggu konfirmasi sinkronisasi berhasil | Memastikan data benar-benar tersimpan di server, bukan hanya lokal |
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan yang sering terjadi: mencoba mencari menu tambah S1 di Dapodik yang sebenarnya sudah tidak tersedia, menganggap kolom NIS/NISN/NIM pada formulir riwayat pendidikan sebagai identitas pribadi guru saat ini (padahal itu nomor induk siswa pada ijazah jenjang tersebut), serta mengubah data riwayat pendidikan secara manual tanpa melalui Verval Ijazah untuk kasus S1. Ketiganya berpotensi membuat data tetap invalid meski sudah berulang kali diedit.
Buka Verval Ijazah Info GTK Unduh Aplikasi Dapodik
FAQ
Apakah riwayat pendidikan S1 masih bisa ditambahkan langsung di Dapodik?
Tidak lagi. Sejak Dapodik 2027, pembaruan riwayat S1 dilakukan lewat Verval Ijazah di Info GTK, baru kemudian ditarik ke Dapodik.
Apa isi kolom NIS/NISN/NIM pada formulir riwayat pendidikan?
Itu adalah nomor induk siswa/mahasiswa yang tertera di ijazah jenjang bersangkutan, bukan identitas pribadi guru saat menjadi PTK aktif.
Jenjang apa saja yang masih bisa diinput langsung di aplikasi Dapodik?
Jenjang SD, SMP, dan SMA/SMK masih bisa diinput dan diedit langsung oleh operator lewat aplikasi Dapodik.
Kenapa riwayat pendidikan S1 saya belum muncul setelah verval?
Proses verval butuh waktu pemrosesan dan penarikan data terpisah lewat Dapodik. Jangan langsung mengubah data manual sebelum memastikan status Verval Ijazah sudah selesai.
Siapa yang bisa mengisi riwayat pendidikan formal guru di Dapodik?
Umumnya operator sekolah, meski guru yang memiliki akses akun PTK sendiri juga bisa menginputnya secara mandiri untuk jenjang yang masih ditangani langsung oleh Dapodik.
Kesimpulan
Pengisian riwayat pendidikan di Dapodik kini terbagi jelas menjadi dua jalur berbeda: jenjang sekolah (SD-SMA/SMK) tetap diinput manual seperti biasa oleh operator, sementara riwayat S1 sepenuhnya berpindah ke mekanisme Verval Ijazah di Info GTK. Operator yang masih mencari menu tambah S1 di dalam aplikasi Dapodik perlu menyesuaikan alur kerjanya, karena mekanisme lama tersebut sudah tidak berlaku. Memahami pembagian jalur ini penting agar tidak membuang waktu mencari menu yang sudah dipindahkan, sekaligus menghindari data invalid yang berulang akibat proses verval yang belum tuntas.
Baca Juga:
