Program Sistem Informasi Pemenuhan Kualifikasi Akademik (SIPKA) Kemendikdasmen tahun 2026 menawarkan beasiswa S1/D4 bagi guru non-sarjana dengan kuota besar hingga 150.000 peserta. Salah satu dokumen krusial adalah surat pernyataan masa kerja SIPKA, yang membuktikan pengalaman mengajar minimal 3 tahun. Banyak guru bertanya-tanya tentang formatnya, terutama apakah wajib menggunakan kop surat resmi. Jawabannya: Tidak perlu kop surat SIPKA – cukup tanda tangan kepala sekolah (TTD kepsek), stempel sekolah, dan materai untuk legalitas. Artikel ini menganalisis secara edukatif alasan di balik fleksibilitas ini, panduan pembuatan, serta tips upload dokumen SIPKA 2026.
Daftar Isi
Latar Belakang Surat Pernyataan Masa Kerja di Program SIPKA
Surat pernyataan masa kerja SIPKA ditambahkan sebagai berkas wajib pada update pendaftaran 2026, menjadi salah satu dari 8-9 dokumen utama. Analisis edukatif: Surat ini berfungsi verifikasi masa kerja guru aktif, mendukung skema Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) yang konversi pengalaman menjadi SKS. Dengan pendaftaran diperpanjang hingga 24 Januari 2026, Kemendikdasmen prioritaskan aksesibilitas bagi guru di daerah terpencil.
Kenapa tidak perlu kop surat SIPKA? Kebijakan ini sengaja fleksibel untuk kurangi birokrasi. Kop surat sering sulit didapat cepat di sekolah kecil atau swasta. Yang esensial adalah elemen legalitas: TTD kepsek sebagai penanggung jawab, stempel sekolah untuk otentisitas, dan materai (e-materai Rp10.000) untuk kekuatan hukum sesuai UU ITE.
Isi dan Format Ideal Surat Pernyataan Masa Kerja SIPKA 2026
Format surat pernyataan masa kerja SIPKA 2026 sederhana, cukup 1 halaman A4.
Contoh isi standar:
- Judul: “SURAT PERNYATAAN MASA KERJA”
- Identitas guru: Nama, NUPTK, NIP (jika ada), jabatan, sekolah.
- Pernyataan: “Menyatakan bahwa saya telah bekerja sebagai guru sejak [tanggal pengangkatan] hingga saat ini, dengan masa kerja total [X] tahun [Y] bulan.”
- Bukti keaktifan: Referensi SK pengangkatan dan pembagian tugas.
- Komitmen: Bersedia ikuti program SIPKA penuh.
- Penutup: Tempat/tanggal, tanda tangan guru, di atas materai.
- Pengesahan: Tanda tangan kepala sekolah, stempel sekolah.
Stempel materai surat SIPKA: Tempatkan materai di bagian tanda tangan guru atau kepsek. Gunakan e-materai untuk kemudahan scan/upload. Berikut ini contoh Surat Pernyataan Masa Kerja di Program SIPKA
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [NAMA DAERAH]
DINAS PENDIDIKAN
[NAMA SATUAN PENDIDIKAN/SEKOLAH]
Alamat: [Alamat Lengkap Sekolah], Kode Pos: [Kode Pos]
Baca Juga:
SURAT PERNYATAAN MASA KERJA
Nomor: [Nomor Surat]/[Kode Sekolah]/[Tahun]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama | : | [Nama Kepala Sekolah/Pejabat] |
| NIP | : | [NIP Pejabat] |
| Jabatan | : | Kepala [Nama Sekolah] |
Dengan ini menyatakan bahwa:
| Nama | : | [Nama Guru/PTK yang Bersangkutan] |
| NUPTK / PegID | : | [Nomor NUPTK atau PegID SIPKA] |
| Tempat/Tgl Lahir | : | [Tempat, Tanggal Lahir] |
| Unit Kerja | : | [Nama Sekolah] |
Adalah benar yang bersangkutan telah melaksanakan tugas sebagai [Sebutkan Tugas, misal: Guru Kelas/Guru Mapel] pada [Nama Sekolah] secara terus-menerus terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Kerja] sampai dengan saat ini, dengan masa kerja selama [Jumlah Tahun] tahun [Jumlah Bulan] bulan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagai kelengkapan administrasi pada Aplikasi SIPKA (Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan). Apabila di kemudian hari data ini terbukti tidak benar, saya bersedia bertanggung jawab sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
[Nama Kota], [Tanggal] Januari 2026
Kepala Sekolah,
Baca Juga:
Materai 10.000
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Analisis: Format ini cukup karena sistem SIPKA fokus verifikasi digital via NUPTK dan Dapodik, bukan formalitas kertas. Baca juga Pendaftaran Beasiswa S1 Guru Non Sarjana Kemendikdasmen melalui SIPKA 2026: Panduan Lengkap Persyaratan & Cara Daftar
Langkah Pembuatan dan Upload Surat Pernyataan ke SIPKA
Panduan upload berkas SIPKA 2026 integrasikan surat ini sebagai dokumen terpisah.
- Buat Surat di Word
Ketik manual atau download template komunitas guru. - Tanda Tangan dan Legalitas
Print, tanda tangan guru dan kepsek, tempel materai/e-materai, stempel sekolah. - Scan/ Foto Berkualitas
Gunakan scanner atau app (CamScanner) untuk PDF jelas (ukuran <2MB). - Upload di Portal SIPKA
Login https://gtk.kemendikdasmen.go.id/sipka/.
Menu “Unggah Dokumen” > Pilih kategori “Surat Pernyataan Masa Kerja” > Upload PDF.
Konfirmasi status “Terkirim”.
Contoh surat pernyataan kepsek SIPKA: Banyak dibagikan di grup guru – pastikan sesuai data pribadi.
Analisis profesional: E-materai percepat proses, hindari materai fisik rusak saat scan.
Analisis Mengapa Format Sederhana Cukup dan Tips Profesional
Legalitas surat pernyataan SIPKA bergantung elemen autentikasi (TTD, stempel, materai), bukan kop surat. Kebijakan ini inklusif, kurangi hambatan administratif bagi guru Honorer atau di sekolah tanpa stok kop.
Baca Juga:
Tips edukatif:
- Gunakan e-materai via Pos Indonesia atau app resmi.
- Foto stempel jelas untuk validasi digital.
- Backup PDF sebelum upload.
- Jika ditolak: Cek resolusi file atau hubungi helpdesk SIPKA.
Di 2026, dengan fokus RPL, surat ini kunci konversi SKS – masa kerja panjang berarti studi lebih singkat.
FAQ
Apakah surat pernyataan masa kerja SIPKA wajib pakai kop surat?
Tidak perlu; cukup TTD kepsek, stempel, dan materai untuk legalitas.
Bagaimana format surat pernyataan masa kerja SIPKA 2026?
Sederhana: Identitas, pernyataan masa kerja, komitmen, TTD guru (diatas materai), pengesahan kepsek + stempel.
Apakah materai wajib di surat masa kerja SIPKA?
Ya, materai Rp10.000 (fisik/e-materai) untuk kekuatan hukum.
Cara upload surat masa kerja SIPKA jika tidak ada stempel?
Wajib stempel sekolah; koordinasi kepsek.
Contoh surat pernyataan kepsek SIPKA di mana?
Cari di grup guru atau buat manual sesuai panduan.
Baca Juga:
Apakah upload surat SIPKA ttd kepsek bisa foto HP?
Ya, asal jelas dan PDF berkualitas.
Persyaratan dokumen SIPKA guru non sarjana selain surat ini?
KTP, ijazah, SK pengangkatan, fakta integritas, dll.
Kesimpulan
Surat pernyataan masa kerja SIPKA 2026 dirancang fleksibel: Tidak perlu kop surat SIPKA, cukup TTD kepsek, stempel sekolah, dan materai untuk penuhi legalitas surat pernyataan SIPKA. Pendekatan ini dukung aksesibilitas program beasiswa S1 guru non-sarjana Kemendikdasmen. Dengan format surat pernyataan masa kerja SIPKA 2026 sederhana dan tips upload benar, guru dapat lengkapi berkas tepat waktu. Segera siapkan upload surat masa kerja SIPKA ttd kepsek sebelum 24 Januari – peluang emas tingkatkan kualifikasi tanpa hambatan berlebih!
