Di tahun 2026, Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) menjadi elemen krusial dalam Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB), khususnya jalur SNBP (Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi). Sekolah SMA/SMK/MA wajib mengisi data secara manual atau via e-Rapor di portal pdss.snpmb.id, termasuk profil sekolah, jenis studi, siswa eligible, kurikulum (Kurikulum Merdeka/2013), nilai siswa, hingga finalisasi permanen. Di tahap awal, sekolah harus melengkapi data operator sekolah (nama, email, nomor HP)—dan untuk legitimasi tugas ini, format SK operator PDSS tetap menjadi dokumen penting.
Surat Keputusan (SK) pengangkatan operator PDSS bukan hanya formalitas, melainkan bukti resmi bahwa operator ditugaskan secara sah oleh kepala sekolah untuk mengelola data sensitif siswa eligible. Tanpa SK yang jelas, proses finalisasi PDSS bisa bermasalah—berdampak pada siswa yang tidak bisa ikut SNBP, audit internal, atau verifikasi dinas pendidikan.
Artikel ini menganalisis regulasi terkini, struktur format SK, contoh Word siap edit, tugas operator PDSS, serta tips agar SK valid & mendukung pengisian lancar. Cocok untuk kepala sekolah yang menyusun SK baru atau operator yang perlu pemahaman mendalam. Baca juga Download Format SK Kelulusan Siswa 2026 Word Gratis [Template Resmi & Contoh]
Daftar Isi
Mengapa Format SK Operator PDSS Penting di 2026?
PDSS 2026 menuntut akurasi tinggi karena data nilai & prestasi siswa menjadi dasar penilaian SNBP. Operator bertanggung jawab input data operator sendiri, siswa eligible (NISN dari portal SNPMB), struktur kurikulum per semester, mata pelajaran, nilai (manual/bulk), hingga finalisasi (tidak bisa dibatalkan untuk nilai). Analisis: Banyak sekolah mengalami kendala finalisasi karena data operator tidak lengkap atau tidak ada bukti pengangkatan resmi—SK membantu akuntabilitas, terutama jika ada audit atau sengketa data siswa.
SK operator PDSS mirip SK Dapodik/EMIS: melindungi operator secara hukum & memastikan tugas sesuai tupoksi.
Dasar Hukum Pembuatan SK Operator PDSS 2026
Utama:
- Petunjuk Teknis SNPMB 2026 (dari panduan resmi pdss.snpmb.id & SE SNPMB).
- UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (pengelolaan data pendidikan akurat).
- Permendikbudristek terkait pengelolaan data sekolah & SNPMB.
- Panduan Pengisian PDSS 2026 Manual (wajib isi data operator lengkap).
SK dikeluarkan oleh Kepala Sekolah (negeri) atau Ketua Yayasan (swasta), dengan kop surat resmi & stempel.
Baca Juga:
Struktur Format SK Operator PDSS Terbaru 2026
Format Word standar mencakup:
- Kop Surat — Logo sekolah, NPSN, alamat.
- Nomor & Perihal — Contoh: Nomor: 800/SK/Ks/01/2026, Perihal: Pengangkatan Operator Pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) SNPMB 2026.
- Dasar Hukum — Kutip panduan SNPMB & UU Sisdiknas.
- Menimbang — Kebutuhan pengisian PDSS akurat untuk SNBP.
- Mengingat — Regulasi SNPMB.
- Memutuskan — Mengangkat nama operator (NIK, NIP/NUPTK).
- Tugas & Tanggung Jawab — Detail: isi data operator, siswa eligible, kurikulum, nilai, finalisasi PDSS.
- Masa Berlaku — TA 2026 atau hingga finalisasi selesai.
- Penutup — Ditetapkan di…, tanggal, ttd Kepsek.
Contoh Format SK Operator PDSS 2026 (Siap Edit di Word)
Berikut teks siap copy ke Microsoft Word:
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [NAMA DAERAH]
DINAS PENDIDIKAN / KANTOR WILAYAH AGAMA
[NAMA SATUAN PENDIDIKAN ANDA]
Alamat: [Alamat Lengkap], Telp: [Nomor Telepon], NPSN: [XXXXXXXX]
SURAT KEPUTUSAN KEPALA [NAMA SEKOLAH]
Nomor: 800/SK/Ks/01/2026
TENTANG
PENGANGKATAN OPERATOR PENGISIAN PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA (PDSS)
DALAM RANGKA SNPMB TAHUN 2026
KEPALA [NAMA SEKOLAH],
| Menimbang | : |
|
| Mengingat | : |
|
MEMUTUSKAN:
| Menetapkan | : | |
| PERTAMA | : | Mengangkat saudara/i [Nama Operator], NIK: [Wajib], NIP/NUPTK: [Jika ada] sebagai Operator Pengisian PDSS SNPMB di [Nama Sekolah] Tahun 2026. |
| KEDUA | : | Petugas sebagaimana dimaksud dalam diktum PERTAMA memiliki uraian tugas:
|
| KETIGA | : | Keputusan ini berlaku selama periode proses PDSS SNPMB Tahun 2026 atau sampai tugas dinyatakan selesai. |
Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: 29 Januari 2026
Baca Juga:
Kepala Sekolah,
Stempel & Tanda Tangan
[Nama Kepala Sekolah]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Catatan: Edit sesuai data sekolah. Untuk swasta, tambah SK Yayasan.
Cara Membuat & Update SK Operator PDSS di 2026
- Gunakan MS Word, A4, Times New Roman 12.
- Cetak, paraf Kepsek, stempel.
- Simpan digital untuk arsip & bukti internal.
- Update: Buat SK baru jika ganti operator atau perubahan panduan SNPMB.
Analisis: SK detail tugas memudahkan verifikasi dinas jika ada sengketa data siswa eligible.
Tips Preventif & Analisis Masalah Umum
- Koordinasi operator dengan kepsek sebelum finalisasi nilai (tidak bisa dibatalkan).
- Pastikan NPSN aktif & data dari Pusdatin sinkron.
- Hindari copy tanpa edit—sesuaikan dengan panduan resmi.
- Backup data PDSS & SK untuk audit.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah SK operator PDSS wajib diupload ke pdss.snpmb.id?
Tidak wajib upload, tapi direkomendasikan sebagai bukti internal & legitimasi tugas.
2. Bedanya SK PDSS dengan SK Dapodik?
PDSS fokus SNPMB (data siswa eligible & nilai), Dapodik lebih luas data pokok pendidikan.
3. Bagaimana jika SK hilang?
Buat SK baru dengan nomor urut, koordinasi dinas jika perlu.
Baca Juga:
4. Apakah SK dari Kepsek cukup untuk sekolah swasta?
Biasanya ya, tapi tambah SK Yayasan untuk kekuatan hukum lebih tinggi.
5. Di mana download panduan PDSS 2026 resmi?
pdss.snpmb.id atau situs SNPMB—selalu gunakan versi terbaru.
Kesimpulan
Format SK operator PDSS 2026 adalah pondasi akuntabilitas pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa untuk SNBP. Dengan struktur lengkap, dasar hukum SNPMB, dan tugas detail, SK memperlancar proses input data, finalisasi, serta memastikan siswa eligible bisa ikut seleksi tanpa hambatan. Kepala sekolah & operator harus proaktif menyusun SK ini setiap tahun. Konsultasikan dinas atau portal SNPMB jika ragu.
Semoga panduan ini edukatif dan membantu sekolah Anda sukses di PDSS 2026. Download template Word dari contoh di atas, edit, dan terapkan segera!
Referensi: Panduan Pengisian PDSS 2026 SNPMB, pdss.snpmb.id, komunitas operator sekolah SMA/SMK.
