RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) Perubahan adalah dokumen keuangan wajib yang disusun sekolah ketika terjadi penyesuaian anggaran BOS (Bantuan Operasional Sekolah) di tengah tahun anggaran. Di tahun 2026, proses revisi RKAS semakin ketat karena adanya integrasi data BOS dengan sistem SAKTI Kemenkeu, verifikasi berbasis bukti fisik yang lebih detail, serta pengawasan ketat dari pengawas sekolah dan dinas pendidikan.
Banyak kepala sekolah dan bendahara BOS mengalami kesulitan saat menyusun RKAS perubahan: format tidak sesuai petunjuk teknis terbaru, komponen tidak lengkap, atau perhitungan alokasi salah sehingga laporan ditolak dan pencairan dana tahap berikutnya tertunda.
Artikel ini menyediakan download contoh RKAS perubahan 2026 format Excel siap edit, beserta panduan lengkap cara mengisi, analisis perbedaan RKAS awal vs RKAS perubahan, komponen wajib yang sering terlewat, serta tips agar dokumen diterima tanpa revisi berulang. Cocok untuk kepala sekolah, bendahara BOS, operator sekolah, dan tim pengelola keuangan sekolah. Baca juga Format SK Tim Pencegahan dan Penanganan Kekerasan (TPPK) 2026: Contoh & Panduan Lengkap
Daftar Isi
Apa Itu RKAS Perubahan dan Kapan Harus Disusun di Tahun 2026?
RKAS Perubahan adalah dokumen revisi RKAS awal yang disusun ketika terjadi:
- Penambahan/pengurangan dana BOS (misal: BOS Reguler tahap tambahan)
- Perubahan prioritas kegiatan (realokasi antar komponen)
- Adanya kebutuhan mendesak (perbaikan sarpras darurat, kegiatan ekstrakurikuler baru)
- Koreksi kesalahan input RKAS awal
- Penyesuaian akibat kebijakan baru Kemendikbudristek atau pemerintah daerah
Menurut Petunjuk Teknis Pengelolaan BOS 2026, sekolah wajib menyusun RKAS perubahan paling lambat:
- Akhir Maret (jika ada realokasi triwulan I)
- Akhir Juni (realokasi tengah tahun)
- Akhir September (penyesuaian akhir tahun anggaran)
RKAS perubahan harus disetujui komite sekolah, diverifikasi pengawas, dan dilaporkan ke dinas pendidikan kabupaten/kota.
Mengapa Banyak Sekolah Mengalami Revisi RKAS Perubahan?
Berdasarkan laporan pengawas dan dinas pendidikan tahun 2025–2026, alasan revisi terbanyak adalah:
Baca Juga:
- Komponen kegiatan tidak sesuai 7 prioritas BOS
- Perhitungan alokasi salah (persentase, batas maksimal/minimal)
- Tidak ada bukti pendukung (RAB, notulen komite, foto kebutuhan)
- Format tabel tidak sesuai petunjuk teknis terbaru
- Data sekolah tidak sinkron dengan Dapodik (jumlah siswa, rombel)
- Tidak ada tanda tangan lengkap (kepsek, bendahara, komite)
Akibatnya: pencairan dana BOS tahap berikutnya tertunda 1–3 bulan, bahkan ada sekolah yang harus mengembalikan dana karena alokasi tidak sesuai.
Contoh RKAS Perubahan 2026 Format Excel – Resmi & Siap Edit BOS Sekolah
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS) PERUBAHAN
TAHUN ANGGARAN 2026
Nama Satuan Pendidikan: [Nama Sekolah Anda] | NPSN: [Nomor NPSN]
| Total Anggaran Awal | : | Rp 250.000.000 |
| Total Perubahan (+/-) | : | Rp (12.500.000) |
| Total Anggaran Akhir | : | Rp 237.500.000 |
| No | Kode Rekening | Uraian Kegiatan / Komponen BOSP | Volume | Satuan | Harga Satuan (Rp) | Anggaran Semula (Rp) | Anggaran Menjadi (Rp) | Selisih (+/-) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PENGEMBANGAN STANDAR PROSES | |||||||
| 1.1 | 5.2.02.05 | Penyelenggaraan Ujian Akhir Semester | 1 | Keg | 5.000.000 | 6.000.000 | 5.000.000 | (1.000.000) |
| 2 | PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH | |||||||
| 2.1 | 5.2.03.01 | Pengadaan ChromeBook Siswa | 5 | Unit | 6.500.000 | 0 | 32.500.000 | 32.500.000 |
| JUMLAH TOTAL | 250.000.000 | 237.500.000 | (12.500.000) | |||||
*Catatan: Perubahan dilakukan berdasarkan hasil evaluasi serapan triwulan II dan penyesuaian kebutuhan operasional mendesak.
| Menyetujui, Komite Sekolah |
Mengetahui, Kepala Sekolah |
[Kota], [Tanggal] 2026 Bendahara BOS |
| ( ………………………. ) | ( ………………………. ) NIP. ………………………. |
( ………………………. ) NIP. ………………………. |
Download Contoh RKAS Perubahan 2026 Format Excel Siap Edit
Berikut adalah template RKAS Perubahan 2026 yang sudah disesuaikan dengan petunjuk teknis BOS terbaru:
- Download Contoh RKAS Perubahan 2026 Excel (.xlsx) – otomatis hitung total & persentase
- Versi PDF untuk Referensi – format cetak resmi
Fitur utama template Excel:
- Sheet 1: Profil Sekolah & Ringkasan Anggaran
- Sheet 2: Rincian Kegiatan & Anggaran (sesuai 7 prioritas BOS)
- Sheet 3: Perbandingan RKAS Awal vs Perubahan
- Sheet 4: Bukti Pendukung & Tanda Tangan
- Rumus otomatis: total anggaran, persentase realokasi, sisa dana
- Filter & warna kondisional untuk mendeteksi kesalahan input
Langkah-langkah Cara Mengisi RKAS Perubahan 2026 di Excel
Langkah 1: Isi Profil Sekolah
- NPSN, nama sekolah, alamat, kabupaten/kota, provinsi
- Jumlah siswa & rombel (sesuai data Dapodik terbaru)
- Dana BOS tahap yang sudah diterima & sisa dana
- Alasan perubahan (misal: penambahan dana BOS tahap 3)
Langkah 2: Bandingkan RKAS Awal vs Perubahan
- Copy data RKAS awal ke kolom “RKAS Awal”
- Isi kolom “RKAS Perubahan” dengan angka baru
- Kolom “Selisih” akan otomatis muncul (positif = tambah, negatif = kurang)
Langkah 3: Rincian Kegiatan Sesuai 7 Prioritas BOS 2026
Prioritas BOS 2026:
- Pembayaran honor tenaga honorer
- Biaya operasional sekolah
- Pemenuhan sarana prasarana
- Kegiatan pembelajaran & ekstrakurikuler
- Administrasi & keuangan sekolah
- Kegiatan penunjang pendidikan
- Pengembangan sekolah (jika ada sisa)
- Isi kode kegiatan, nama kegiatan, volume, satuan, harga satuan, jumlah
- Pastikan total per prioritas tidak melebihi batas maksimal/minimal yang ditetapkan
Langkah 4: Lampirkan Bukti Pendukung
- Notulen rapat komite sekolah
- RAB (Rencana Anggaran Biaya) per kegiatan
- Foto kondisi sarpras (jika ada perbaikan)
- Surat keputusan kepala sekolah (jika diperlukan)
Langkah 5: Tanda Tangan & Pengesahan
- Kepala sekolah, bendahara BOS, ketua komite → tanda tangan asli
- Cap sekolah & materai Rp10.000 (jika diwajibkan dinas)
- Cetak → scan → simpan PDF untuk arsip & upload ke aplikasi BOS jika diminta
Langkah 6: Submit & Verifikasi
- Serahkan ke pengawas sekolah untuk diverifikasi
- Jika lolos → laporkan ke dinas pendidikan kabupaten/kota
- Simpan salinan digital & fisik minimal 5 tahun (untuk audit)
Analisis: Perbedaan RKAS Awal vs RKAS Perubahan 2026
| Aspek | RKAS Awal | RKAS Perubahan |
|---|---|---|
| Waktu penyusunan | Awal tahun anggaran (Jan–Feb) | Tengah tahun (Maret, Juni, September) |
| Fleksibilitas | Berdasarkan estimasi awal | Penyesuaian realisasi & kebutuhan baru |
| Persetujuan | Komite & kepsek | Komite + pengawas + dinas |
| Bukti pendukung | Minimal | Lebih banyak (RAB, foto, notulen) |
| Risiko revisi | Rendah jika akurat | Tinggi jika tidak sesuai petunjuk teknis |
Kesalahan umum di RKAS perubahan adalah realokasi melebihi batas (misal >30% antar prioritas) tanpa justifikasi kuat.
Baca Juga:
Tips agar RKAS Perubahan Diterima Tanpa Revisi
- Selalu ikuti petunjuk teknis BOS terbaru dari Kemendikbudristek
- Gunakan rumus Excel untuk menghindari salah hitung
- Diskusikan dengan komite sekolah sebelum finalisasi
- Lampirkan semua bukti fisik & digital
- Cek kembali data siswa & rombel di Dapodik (sumber alokasi BOS)
- Konsultasikan dengan pengawas sekolah sebelum submit
- Simpan riwayat perubahan untuk audit mendatang
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah RKAS perubahan wajib setiap tahun?
Tidak wajib setiap tahun, tapi wajib jika ada penambahan dana atau realokasi signifikan.
Berapa batas maksimal realokasi antar prioritas BOS 2026?
Maksimal 30% antar prioritas tanpa persetujuan khusus dinas (lihat petunjuk teknis terbaru).
Apakah format RKAS perubahan harus menggunakan Excel resmi Kemendikbud?
Tidak harus, tapi harus mengikuti struktur & komponen yang ditetapkan dalam petunjuk teknis.
Siapa yang berwenang menyetujui RKAS perubahan?
Komite sekolah → kepala sekolah → pengawas → dinas pendidikan (tergantung nilai perubahan).
Apakah bisa submit RKAS perubahan secara online?
Di beberapa daerah sudah bisa melalui aplikasi BOS Daerah atau SAKTI, tapi mayoritas masih manual + upload scan.
Kesimpulan
RKAS Perubahan 2026 adalah instrumen penting untuk menjaga fleksibilitas pengelolaan dana BOS sesuai kebutuhan riil sekolah. Dengan download contoh RKAS perubahan format Excel siap edit di atas, sekolah dapat menyusun dokumen dengan lebih cepat, akurat, dan sesuai petunjuk teknis terbaru.
Kunci keberhasilan adalah:
Baca Juga:
- Mengisi data sesuai prioritas BOS 2026
- Menyertakan bukti pendukung lengkap
- Melakukan perhitungan otomatis di Excel
- Mendapatkan persetujuan komite & pengawas sebelum submit
Jangan biarkan kesalahan kecil menghambat pencairan dana BOS. Mulailah menyusun RKAS perubahan sejak dini, koordinasikan dengan tim sekolah, dan simpan arsip dengan baik. Pengelolaan keuangan sekolah yang baik akan langsung berdampak pada kualitas pembelajaran siswa.
Semoga panduan ini membantu kepala sekolah, bendahara BOS, dan operator sekolah di seluruh Indonesia menyusun RKAS perubahan 2026 dengan lancar dan diterima tanpa revisi.
(Jumlah kata: sekitar 1.420 kata)
