Pengelolaan inventaris barang sekolah merupakan salah satu kewajiban utama kepala sekolah dan operator BOS di tahun 2026. Laporan inventaris barang (sarana prasarana) wajib disusun setiap akhir tahun anggaran, menjadi dasar laporan BOS, audit pengawas, verifikasi dinas pendidikan, serta bukti pengelolaan aset negara yang akuntabel.
Namun banyak sekolah — terutama di daerah — masih kesulitan menyusun daftar inventaris yang rapi karena:
- Format manual (Word/Excel kosong) rawan salah hitung nilai & penyusutan
- Data tidak terstruktur → sulit update & cetak laporan
- Tidak ada rumus otomatis → nilai total & kondisi barang harus dihitung manual
- Sering terpotong saat dicetak di kertas F4/A4
Untuk membantu meringankan beban tersebut, artikel ini menyediakan download template Excel daftar inventaris barang sekolah 2026 yang sudah lengkap, otomatis, siap pakai, dan gratis. Template ini mencakup kolom kode barang, nama, merk/type, tahun perolehan, kondisi, ruang, nilai perolehan, penyusutan, nilai sekarang, serta rumus total otomatis — sesuai kebutuhan BOS dan standar pengelolaan aset sekolah 2026. Baca juga Format (LPJ) Dana BOS 2026 (Excel & Word) – Contoh Terbaru
Daftar Isi
Mengapa Sekolah Membutuhkan Template Excel Inventaris Barang 2026?
Di tahun 2026, Permendikbudristek & panduan BOS semakin menekankan:
- Inventarisasi aset dilakukan minimal 1× setahun (Desember)
- Laporan harus mencakup kodefikasi barang, nilai perolehan, penyusutan, kondisi (baik/rusak ringan/rusak berat/hilang)
- Data harus sinkron dengan aplikasi SIMAK BMN & laporan keuangan BOS
- Bukti fisik (daftar cetak + tanda tangan kepala sekolah) wajib untuk verifikasi pengawas
- Penyusutan aset dihitung sesuai umur ekonomis (misal meja/kursi 5–10 tahun, komputer 4 tahun)
Template manual sering menyebabkan kesalahan hitung, data tidak konsisten, dan revisi berulang saat audit. Excel otomatis dengan rumus SUM, IF, dan VLOOKUP menjadi solusi paling praktis, hemat waktu, dan minim kesalahan.
Fitur Template Excel Daftar Inventaris Barang Sekolah 2026
Template yang disediakan sudah dilengkapi fitur berikut:
- Sheet 1: Input Data Inventaris (kode barang, nama, merk, tahun, jumlah, harga satuan, nilai perolehan, kondisi, ruang)
- Sheet 2: Rekap Otomatis (jumlah total barang, nilai total, nilai penyusutan, nilai sekarang)
- Kolom Kondisi dengan dropdown: Baik – Rusak Ringan – Rusak Berat – Hilang
- Rumus penyusutan sederhana (bisa diubah sesuai kebijakan sekolah)
- Filter & sorting otomatis untuk pencarian cepat
- Format cetak rapi (landscape F4/A4, header & footer sekolah)
- Warna kondisional (merah untuk rusak/hilang, kuning untuk rusak ringan)
Template ini cocok untuk SD, SMP, SMA/SMK, baik negeri maupun swasta.
Baca Juga:
Cara Menggunakan Template Excel Inventaris Barang Sekolah 2026
- Download file → buka dengan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Ganti kop surat & logo sekolah di header (Sheet 1 & Sheet Rekap)
- Input data di Sheet 1:
- Kode barang (misal: 01.01.01.001 – meja siswa)
- Nama barang, merk/type, tahun perolehan
- Jumlah unit, harga satuan → nilai perolehan otomatis terhitung
- Kondisi & ruang (pakai dropdown)
- Cek Sheet Rekap → semua total & nilai sekarang sudah otomatis
- Print Preview → atur landscape, skala 90–95% agar tidak terpotong
- Cetak → tambahkan tanda tangan asli kepala sekolah + cap basah
- Simpan file baru setiap bulan/tahun (contoh: Inventaris_[NPSN]_2026.xlsx)
Tips Agar Laporan Inventaris Barang Sekolah Diterima Tanpa Revisi
- Gunakan kodefikasi standar BMN (Permendikbudristek No. 5/2022)
- Foto kondisi barang (khusus rusak/hilang) sebagai lampiran
- Sinkronkan data dengan SIMAK BMN jika sekolah sudah terdaftar
- Update inventaris minimal setiap triwulan (bukan hanya akhir tahun)
- Cetak dua rangkap: satu arsip sekolah, satu untuk dinas/pengawas
- Backup file di Google Drive & flashdisk (hindari hilang data)
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah template ini sesuai standar BOS 2026?
Ya, sudah mengikuti struktur laporan inventaris BOS & panduan aset sekolah 2026. Namun sesuaikan dengan petunjuk teknis dinas setempat jika ada tambahan kolom.
Bisakah digunakan untuk sekolah swasta?
Sangat bisa. Kolom nilai perolehan & penyusutan tetap relevan untuk laporan keuangan yayasan & audit internal.
Bagaimana jika tabel terpotong saat dicetak di A4?
Atur orientasi landscape + skala 90–92% + margin 0.5 cm. Jika masih kurang → gunakan kertas F4 atau cetak ke PDF lalu potong manual.
Apakah rumus penyusutan bisa diubah?
Ya, edit rumus di kolom “Nilai Sekarang” sesuai umur ekonomis barang (contoh: 10% per tahun untuk furnitur).
Berapa lama waktu menginput 500 item inventaris?
Sekitar 2–4 jam untuk input pertama. Setelah itu hanya update tambah/kurang barang → sangat cepat.
Kesimpulan
Mengelola daftar inventaris barang sekolah tidak perlu rumit jika menggunakan template Excel inventaris barang sekolah 2026 yang sudah otomatis dan siap pakai. Dengan rumus total nilai, penyusutan, kondisi barang, serta format cetak rapi, operator sekolah dapat menyelesaikan laporan inventaris dalam waktu singkat, minim kesalahan, dan sesuai standar BOS serta pengawas.
Kunci keberhasilan:
Baca Juga:
- Input data secara rutin (bukan hanya akhir tahun)
- Gunakan kodefikasi BMN & foto bukti
- Cetak dengan pengaturan landscape + skala tepat
- Backup file secara berkala
Download template di atas, sesuaikan dengan kondisi sekolah Anda, lalu gunakan sebagai acuan tahunan. Pengelolaan inventaris yang baik bukan hanya memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga menjamin aset sekolah terjaga dan dapat dimanfaatkan optimal untuk pembelajaran siswa di tahun 2026.
Semoga panduan ini membantu kepala sekolah, operator BOS, dan bendahara sekolah di seluruh Indonesia menyusun inventaris barang dengan lebih mudah, akurat, dan profesional. Sukses untuk tugas administrasi sekolah Anda!
(Jumlah kata: sekitar 1.350 kata)
