Daftar Isi:
Panduan Operator Sekolah
Mengisi kertas kerja ARKAS 4 sebenarnya hanya empat tahap besar: aktivasi, isi kegiatan, ajukan pengesahan, lalu pantau status. Yang membuat prosesnya terasa panjang adalah detail di tiap tahap, terutama angka Belum Dianggarkan yang harus mencapai Rp0.
Bagi operator baru, panduan resmi ARKAS terbagi ke banyak halaman: satu untuk aktivasi, satu untuk pengisian, satu untuk pengajuan, satu untuk status, dan satu untuk revisi. Artikel ini menyatukannya menjadi satu alur runtut dari awal sampai kertas kerja disahkan, lengkap dengan hal-hal yang perlu disiapkan sebelum membuka aplikasi.
Bila Anda belum pernah menyusun rencana anggaran sama sekali, mulai dari bahan dan alurnya dulu di panduan menyusun RKAS manual, lalu kembali ke sini untuk memindahkannya ke aplikasi.
Yang Perlu Disiapkan Sebelum Membuka ARKAS 4
Koneksi internet stabilAktivasi menyinkronkan data dengan Dapodik, dan pengajuan mengirim dokumen lewat MARKAS.
Data Dapodik yang benarPagu BOSP Reguler dan data kepala sekolah serta bendahara terisi otomatis dari Dapodik.
Rencana belanja tertulisDaftar kegiatan, volume, harga satuan, dan bulan pelaksanaan sudah jadi sebelum input.
Poin ketiga sering diabaikan. Mengisi langsung di aplikasi tanpa rencana membuat Anda berulang kali mengubah angka untuk mengejar Belum Dianggarkan Rp0. Susun dulu kerangkanya di lembar kerja, seperti pada contoh RKAS SD, termasuk pengecekan batas honor dan buku di panduan batas honor dana BOS.
Tahap 1: Aktivasi Kertas Kerja
- Buka menu Penganggaran, lalu pilih sumber dana yang ingin diaktifkan.
- Isi data penanggung jawab, yaitu nama dan email komite, secara manual bila diminta.
- Klik Lanjut setelah data terverifikasi.
- Klik + Aktivasi Kertas Kerja.
- Sistem mengarahkan Anda ke laman Menyusun Kertas Kerja.
Perbedaan per sumber dana
| Sumber dana | Yang terjadi saat aktivasi |
|---|---|
| BOSP Reguler | Data kepala sekolah dan bendahara terisi otomatis dari Dapodik, dan dapat diubah bila keliru |
| BOSP Kinerja dan SiLPA | Pagu terisi otomatis dari data MARKAS. Pengguna PAUD dan Kesetaraan tidak perlu mengisi nama dan email komite |
| BOSPDA dan sumber dana lainnya | Nominal pagu diisi manual, dan Anda dapat menambahkan lebih dari satu sumber dana |
Tahap 2: Mengisi Kegiatan dan Belanja
- Di laman utama kertas kerja, klik Tambah Kegiatan.
- Cari kegiatan dengan kata kunci atau kodenya. Cara memilih pasangan kode yang tepat dibahas di panduan kode rekening dan kode kegiatan ARKAS.
- Pilih rekening belanja yang sesuai jenis pengeluaran.
- Tulis uraian kegiatan, dengan batas maksimal 500 karakter.
- Isi harga satuan. Nilainya harus sesuai batas yang ditetapkan dinas.
- Pilih bulan pelaksanaan, lalu isi jumlah barang atau jasa dan satuannya.
- Bila kegiatan yang sama berulang di bulan lain, gunakan Tambah Bulan agar tidak membuat entri baru.
- Gunakan fitur edit atau sisip untuk memperbaiki atau menambah uraian pada kegiatan yang sudah dibuat.
Tips uraian: tulis uraian yang spesifik dan bisa dibaca pemeriksa tanpa bertanya, misalnya “Kertas HVS A4 70 gram untuk penggandaan soal ujian semester”. Uraian yang terlalu umum menyulitkan pengecekan dan pelaporan nanti.
Tahap 3: Pastikan Belum Dianggarkan Rp0
Dua kolom yang perlu dipantau adalah Sudah Dianggarkan dan Belum Dianggarkan. Pengajuan pengesahan baru bisa dilakukan bila seluruh pagu selesai dianggarkan, artinya nilai Belum Dianggarkan tepat Rp0.
Panduan resmi juga menyebut ketentuan terbaru yang mewajibkan penganggaran 50% dana tahap 1 pada bulan Januari sampai Juni. Karena ini menyangkut sebaran bulan, cek ulang bunyi juknis yang berlaku sebelum mengatur bulan pelaksanaan. Ketentuan tahap penyaluran dan pelaporan dibahas di panduan batas laporan realisasi BOSP.
Tahap 4: Ajukan Pengesahan
- Klik tombol Ajukan Pengesahan.
- Pilih Kirim Pengajuan untuk mengirim ke dinas, atau Batal bila masih ingin memeriksa.
- Tunggu proses pengiriman dan pastikan internet stabil, karena dokumen dikirim melalui MARKAS.
- Klik Tutup untuk kembali ke lembar kerja, atau Kembali ke Beranda.
Bila pengiriman berhenti di tengah jalan atau muncul pesan gagal, telusuri dulu dengan langkah di panduan ARKAS gagal sinkron sebelum mengulang berkali-kali.
Tahap 5: Pantau Status dan Revisi
Dari laman utama, gunakan tombol Cek Status Terbaru. Di lembar kertas kerja, gunakan tombol Cek Status. Status yang mungkin muncul:
| Status | Artinya |
|---|---|
| Mengirim Kertas Kerja | Dokumen sedang dikirim ke MARKAS, terus pantau |
| Menunggu Pengesahan | Kertas kerja sudah masuk MARKAS dan menunggu peninjauan dinas, yang menurut panduan resmi memakan sekitar 7 sampai 14 hari kerja |
| Sudah Disahkan | Pengesahan selesai dan RKAS dapat dicetak |
| Kertas Kerja Belum Disetujui | Dinas meminta perbaikan |
Bila statusnya belum disetujui, klik Revisi Kertas Kerja untuk kembali ke lembar edit, perbaiki sesuai masukan dinas, lalu ajukan lagi.
Panduan resmi untuk mencocokkan tampilan
Lihat tampilan tiap menu di panduan Mengisi Kertas Kerja ARKAS 4 dan Mengajukan Pengesahan Kertas Kerja ARKAS 4 di pusat informasi Rumah Pendidikan.
Setelah Kertas Kerja Disahkan
Kertas kerja yang sudah disahkan dinas tidak dapat diubah langsung. Bila kebutuhan bergeser di tengah tahun, jalurnya ada dua. Untuk penyesuaian di dalam satu akun belanja, gunakan pergeseran seperti dibahas di panduan pergeseran RKAS. Untuk perubahan yang lebih besar, gunakan perubahan RKAS sesuai panduan perubahan RKAS di ARKAS 4.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Mengisi tanpa rencana tertulis. Angka berulang berubah dan Belum Dianggarkan sulit mencapai Rp0.
- Harga satuan melebihi batas dinas. Periksa batas harga sebelum mengisi.
- Uraian terlalu umum atau melewati 500 karakter.
- Mengajukan dengan internet tidak stabil. Pengiriman terhenti dan status ambigu.
- Tidak memantau status. Kertas kerja yang butuh revisi tertahan tanpa disadari.
- Salah memilih sumber dana saat aktivasi. Pagu dan pengisian tiap sumber dana berbeda.
FAQ
Apa syarat agar kertas kerja ARKAS 4 bisa diajukan?
Seluruh pagu harus selesai dianggarkan, yaitu nilai Belum Dianggarkan Rp0, dan perangkat harus terhubung internet yang stabil.
Berapa lama dinas mengesahkan kertas kerja?
Panduan resmi menyebut status Menunggu Pengesahan berlangsung sekitar 7 sampai 14 hari kerja. Waktu sebenarnya dapat berbeda antar daerah.
Apa yang dilakukan bila kertas kerja belum disetujui?
Klik Revisi Kertas Kerja, perbaiki sesuai masukan dinas, lalu ajukan pengesahan kembali.
Apakah kertas kerja yang sudah disahkan bisa diedit?
Tidak langsung. Gunakan pergeseran untuk penyesuaian dalam satu akun belanja, atau perubahan RKAS sesuai ketentuan dinas.
Mengapa pagu BOSPDA harus diisi manual?
Karena pagu BOSP Reguler diambil dari Dapodik dan BOSP Kinerja atau SiLPA dari MARKAS, sedangkan BOSPDA dan sumber dana lain diisi manual oleh sekolah pada saat aktivasi.
Kesimpulan
Alur mengisi kertas kerja ARKAS 4 dapat diringkas menjadi lima tahap: aktivasi sesuai sumber dana, isi kegiatan dan belanja dengan kode dan harga yang tepat, pastikan Belum Dianggarkan Rp0, ajukan pengesahan dengan internet stabil, lalu pantau status dan revisi bila perlu. Hasil terbaik datang dari persiapan sebelum masuk aplikasi: rencana belanja tertulis, data Dapodik yang benar, dan batas juknis yang sudah dicek. Setelah disahkan, perubahan kebutuhan ditangani lewat pergeseran atau perubahan RKAS.
