Daftar Isi:
- Apa Itu SK Kelulusan Siswa dan Kenapa Beda dari SKL?
- Dasar Hukum Penerbitan SK Kelulusan Siswa
- Struktur Wajib SK Kelulusan Siswa
- Download Format SK Kelulusan Siswa Word Gratis
- Contoh Lengkap SK Kelulusan Siswa
- Cara Mengisi dan Menyesuaikan Template
- Perbandingan Elemen Wajib per Jenjang
- Kenapa SK Ini Tidak Boleh Diunduh dari Sumber Sembarangan
- FAQ
- Apakah SK Kelulusan Siswa wajib dibuat terpisah dari SKL?
- Siapa yang berwenang menandatangani SK Kelulusan?
- Apakah format SK Kelulusan sama untuk sekolah negeri dan swasta?
- Bolehkah SK Kelulusan diterbitkan sebelum nilai ujian sekolah selesai diinput semua?
- Apakah lampiran daftar nama siswa harus ditandatangani terpisah?
- Kesimpulan
TEMPLATE RESMI 2026
Setiap tahun ajaran berakhir, kepala sekolah wajib menerbitkan Surat Keputusan (SK) Kelulusan Peserta Didik sebelum Surat Keterangan Lulus (SKL) per siswa bisa dicetak. Tanpa SK ini, seluruh SKL yang diterbitkan sekolah tidak punya dasar hukum yang sah. Artikel ini menyediakan format SK Kelulusan Siswa Word gratis, contoh lengkap, dan panduan pengisian sesuai Permendikdasmen terbaru.
Banyak operator sekolah dan kepala sekolah baru sering tertukar antara dua dokumen yang sekilas mirip: SK Kelulusan Siswa dan Surat Keterangan Lulus (SKL). Padahal keduanya punya fungsi hukum yang berbeda, dan kesalahan urutan penerbitan bisa membuat SKL yang sudah dicetak dianggap tidak sah saat diverifikasi Dinas Pendidikan atau panitia SNBP/SPMB.
Sebagai pengelola konten pendidikan yang rutin memantau regulasi Kemendikdasmen, kami menyusun panduan ini agar kepala sekolah, wakil kurikulum, dan operator tata usaha punya rujukan yang akurat — bukan sekadar template kosong tanpa penjelasan dasar hukum.
Apa Itu SK Kelulusan Siswa dan Kenapa Beda dari SKL?
SK Kelulusan Siswa (lengkapnya: Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang Penetapan Kelulusan Peserta Didik) adalah dokumen resmi berbentuk keputusan administratif — punya struktur menimbang, mengingat, memutuskan layaknya SK lain — yang diterbitkan kepala sekolah untuk menetapkan secara kolektif nama-nama peserta didik yang dinyatakan lulus dalam satu tahun ajaran. Dokumen ini biasanya dilampiri daftar nama siswa lulus per rombel.
Ini berbeda dari SKL (Surat Keterangan Lulus) yang diterbitkan per siswa secara individual sebagai bukti fisik untuk daftar ulang atau seleksi lanjutan. Bedanya bisa dilihat langsung pada tabel berikut.
SK Kelulusan Siswa
- Bersifat kolektif (1 dokumen, banyak nama)
- Diterbitkan sebelum SKL dicetak
- Format keputusan resmi (menimbang-mengingat-memutuskan)
- Jadi dasar hukum penerbitan SKL & Ijazah
- Diarsipkan sekolah, umumnya tidak diserahkan ke siswa
SKL (Surat Keterangan Lulus)
- Bersifat individual (1 dokumen per siswa)
- Diterbitkan setelah SK Kelulusan terbit
- Format surat keterangan biasa
- Dipakai siswa untuk daftar ulang/seleksi
- Diserahkan langsung ke siswa bersangkutan
Kalau Anda mencari template untuk siswa (bukan untuk kepala sekolah), silakan baca contoh dan cara download SKL 2026 secara terpisah.
Dasar Hukum Penerbitan SK Kelulusan Siswa
Penetapan kriteria dan kelulusan peserta didik saat ini merujuk pada Permendikdasmen No. 10 Tahun 2025 tentang Standar Kompetensi Lulusan, yang menggantikan Permendikbudristek No. 5 Tahun 2022. Regulasi ini menegaskan bahwa kelulusan ditetapkan berdasarkan pemenuhan tiga syarat utama:
- Menyelesaikan seluruh program pembelajaran — dibuktikan nilai rapor lengkap dari semester awal hingga akhir jenjang.
- Memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik untuk seluruh mata pelajaran pada dua semester terakhir.
- Mengikuti ujian/penilaian sumatif akhir jenjang yang diselenggarakan satuan pendidikan sesuai kriteria yang ditetapkan sekolah.
Sekolah wajib merumuskan kriteria kelulusan ini terlebih dahulu melalui rapat dewan guru, lalu menuangkannya sebagai konsiderans “Menimbang” dalam SK Kelulusan. Tanpa rapat dan berita acara pendukung, SK bisa dianggap cacat prosedur jika ada gugatan administratif dari wali murid.
Struktur Wajib SK Kelulusan Siswa
Format SK Kelulusan mengikuti kaidah penulisan SK resmi pemerintah, terdiri dari komponen berikut:
1. Kop surat sekolah + nomor SK (format: kode klasifikasi/nomor/nama sekolah/tahun)
2. Judul “KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH … TENTANG PENETAPAN KELULUSAN PESERTA DIDIK”
3. Menimbang — alasan/latar belakang penerbitan SK
4. Mengingat — daftar regulasi yang jadi dasar hukum
5. Memutuskan — diktum penetapan kelulusan + lampiran nama siswa
6. Penutup — tempat, tanggal, tanda tangan kepala sekolah
Download Format SK Kelulusan Siswa Word Gratis
Template Word Siap Edit
Format di bawah ini sudah mengikuti struktur resmi (menimbang-mengingat-memutuskan) dan bisa langsung disesuaikan dengan identitas sekolah Anda. Tinggal ganti nama sekolah, nomor SK, dasar hukum, dan daftar nama siswa pada lampiran.
Lihat Contoh Lengkap Cek Regulasi ResmiCatatan: template ini kerangka umum. Sesuaikan nomor klasifikasi surat dan dasar hukum dengan Perda/kebijakan dinas pendidikan setempat sebelum digunakan resmi.
Contoh Lengkap SK Kelulusan Siswa
Berikut contoh SK Kelulusan Siswa untuk jenjang SMP yang bisa dijadikan acuan penyusunan di sekolah Anda:
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA …
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 2 SUKAMAJU
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 2 SUKAMAJU
Jl. Pendidikan No. 15, Sukamaju — NPSN: 20301502
KEPUTUSAN KEPALA SMP NEGERI 2 SUKAMAJU
Nomor: 421.3/089/SMPN2-SKM/2026
TENTANG PENETAPAN KELULUSAN PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN 2025/2026
TENTANG PENETAPAN KELULUSAN PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN 2025/2026
KEPALA SMP NEGERI 2 SUKAMAJU,
Menimbang:
a. bahwa peserta didik kelas IX Tahun Pelajaran 2025/2026 telah menyelesaikan seluruh program pembelajaran dan mengikuti penilaian sumatif akhir jenjang;
b. bahwa berdasarkan hasil rapat dewan guru tanggal 3 Mei 2026, perlu ditetapkan peserta didik yang dinyatakan lulus melalui surat keputusan.
Baca Juga:
Mengingat:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 10 Tahun 2025 tentang Standar Kompetensi Lulusan;
3. Hasil rapat dewan guru SMP Negeri 2 Sukamaju tanggal 3 Mei 2026.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH TENTANG PENETAPAN KELULUSAN PESERTA DIDIK
Kesatu:Menetapkan peserta didik sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini dinyatakan LULUS dari SMP Negeri 2 Sukamaju Tahun Pelajaran 2025/2026.
Kedua:Keputusan ini menjadi dasar penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL) dan proses selanjutnya di e-Ijazah.
Ketiga:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Sukamaju, 5 Mei 2026
Kepala Sekolah,
Dra. Hj. RATNA WIDIASTUTI, M.Pd.
NIP. 19700815 199512 2 003
Kepala Sekolah,
Dra. Hj. RATNA WIDIASTUTI, M.Pd.
NIP. 19700815 199512 2 003
Lampiran daftar nama siswa lulus biasanya dibuat dalam format tabel terpisah (No, Nama, NISN, Kelas) yang disahkan pada halaman berikutnya dengan tanda tangan kepala sekolah yang sama.
Cara Mengisi dan Menyesuaikan Template
1. Ganti kop surat dengan identitas sekolah (nama, NPSN, alamat) sesuai data Dapodik.
2. Isi nomor SK mengikuti pola penomoran surat resmi sekolah/dinas setempat.
3. Sesuaikan bagian “Menimbang” dengan tanggal rapat dewan guru yang sebenarnya.
4. Update “Mengingat” jika ada regulasi tambahan dari dinas provinsi/kabupaten.
5. Lampirkan daftar nama siswa lulus (bisa disalin dari data Dapodik yang sudah diverifikasi).
6. Cetak, tanda tangani basah, dan simpan sebagai arsip sebelum mulai mencetak SKL massal.
Kesalahan umum: banyak sekolah mencetak SKL massal lebih dulu sebelum SK Kelulusan resmi ditandatangani. Urutan yang benar adalah rapat dewan guru → SK Kelulusan terbit dan ditandatangani → baru SKL dicetak per siswa. Kalau Anda menggunakan Dapodik untuk cetak massal, pastikan status kelulusan dan SK sudah tercatat lebih dulu — lihat panduan cara cetak SKL massal di Dapodik.
Perbandingan Elemen Wajib per Jenjang
| Elemen | SD/MI | SMP/MTs | SMA/SMK |
|---|---|---|---|
| Dasar kriteria | Nilai rapor + sikap | Nilai rapor + sumatif akhir | Nilai rapor + sumatif + US |
| Lampiran nama | Per rombel | Per rombel | Per rombel/jurusan |
| Rujukan tambahan | – | – | Nilai kejuruan (SMK) |
| Penandatangan | Kepala Sekolah | Kepala Sekolah | Kepala Sekolah |
Untuk kebutuhan SK administratif lain seperti panitia ujian, Anda bisa cek format SK Panitia Ujian Sekolah Word yang strukturnya serupa.
Kenapa SK Ini Tidak Boleh Diunduh dari Sumber Sembarangan
Format SK Kelulusan yang beredar di internet sering berasal dari sekolah lain dengan pola penomoran dan referensi regulasi yang mungkin sudah tidak berlaku — misalnya masih merujuk Permendikbudristek 5/2022 yang sudah dicabut. Gunakan template sebagai kerangka struktur saja, lalu verifikasi ulang dasar hukum langsung ke portal JDIH Kemdikbud atau tanyakan ke Dinas Pendidikan setempat sebelum ditandatangani kepala sekolah.
FAQ
Apakah SK Kelulusan Siswa wajib dibuat terpisah dari SKL?
Ya. SK Kelulusan adalah dasar hukum kolektif, sementara SKL adalah bukti individual untuk siswa. Keduanya dokumen berbeda dengan fungsi berbeda, meski sering disusun berurutan dalam waktu berdekatan.
Siapa yang berwenang menandatangani SK Kelulusan?
Kepala sekolah yang menjabat pada tahun ajaran bersangkutan. Jika terjadi mutasi kepala sekolah mendekati masa kelulusan, sebaiknya koordinasikan dengan Dinas Pendidikan mengenai pihak yang berwenang menandatangani.
Apakah format SK Kelulusan sama untuk sekolah negeri dan swasta?
Strukturnya sama (menimbang-mengingat-memutuskan), tapi kop surat dan nomor registrasi sekolah swasta biasanya mengikuti yayasan, bukan nomor dinas seperti sekolah negeri.
Bolehkah SK Kelulusan diterbitkan sebelum nilai ujian sekolah selesai diinput semua?
Tidak disarankan. SK harus terbit setelah seluruh nilai dan syarat kelulusan (akademik, sikap, kehadiran) selesai diverifikasi, karena SK ini menjadi rujukan hukum untuk SKL dan proses e-Ijazah selanjutnya.
Apakah lampiran daftar nama siswa harus ditandatangani terpisah?
Sebaiknya ya. Lampiran biasanya diberi cap “Lampiran Keputusan Kepala Sekolah Nomor … Tanggal …” dan diparaf/ditandatangani kepala sekolah di halaman terakhir lampiran untuk menghindari penyisipan nama yang tidak sah.
Kesimpulan
SK Kelulusan Siswa bukan sekadar formalitas administratif — dokumen ini adalah fondasi hukum yang menentukan sah tidaknya seluruh SKL dan proses ijazah yang mengikutinya. Kepala sekolah yang menandatangani SK tanpa berita acara rapat dewan guru yang jelas berisiko menghadapi sengketa administratif jika ada wali murid yang mempertanyakan proses kelulusan anaknya.
Gunakan template di atas sebagai kerangka awal, tapi selalu sesuaikan dasar hukum dengan regulasi terbaru dan kebijakan dinas setempat sebelum dokumen ditandatangani resmi. Untuk tahap selanjutnya setelah SK terbit, pelajari juga cara menerbitkan SKL untuk siswa agar prosesnya berjalan berurutan dan sesuai ketentuan.
Baca Juga:
