Daftar Isi:
Panduan Operator dan Bendahara
Kode kegiatan menjawab pertanyaan “uang ini dipakai untuk apa”, sedangkan kode rekening menjawab “uang ini masuk jenis belanja apa”. Keduanya harus cocok. Kalau salah pasangan, kertas kerja sulit disahkan dan laporan realisasi ikut bermasalah.
Bagi operator yang baru menyusun RKAS, bagian yang paling menyita waktu sering bukan menghitung anggaran, melainkan mencari kode yang tepat. Daftar kode di ARKAS 4 panjang, uraiannya mirip-mirip, dan satu jenis belanja kadang bisa terlihat cocok dengan beberapa kode sekaligus.
Artikel ini membahas cara membaca pola kode kegiatan dan kode rekening, cara memilih yang tepat untuk belanja umum sekolah, contoh pemetaan sederhana, serta kesalahan yang paling sering membuat kertas kerja tertahan.
Perbedaan Kode Kegiatan dan Kode Rekening
Kode kegiatanBerpola angka seperti 02.02.01 atau 07.12.01. Menunjukkan tujuan penggunaan dana dan terkait dengan standar nasional pendidikan.
Kode rekeningBerpola angka bertitik seperti 5.1.02.02.01.0013. Menunjukkan jenis belanja, misalnya belanja jasa, barang, atau modal.
Uraian kegiatanKalimat penjelas di bawah kode kegiatan. Dipilih dari daftar, dan menjadi pembeda antar kode yang mirip.
Bayangkan satu transaksi pembelian buku perpustakaan. Kode kegiatannya menjawab bahwa dana dipakai untuk pengembangan perpustakaan. Kode rekeningnya menjawab bahwa bentuk belanjanya adalah barang atau aset tertentu. Bila hanya salah satu yang benar, kertas kerja masih terlihat wajar tetapi tidak konsisten, dan pemeriksa akan mempertanyakannya.
Membaca Pola Kode Kegiatan
Kode kegiatan di ARKAS 4 berbentuk tiga pasang angka. Pasangan pertama menunjukkan kelompok besar, pasangan kedua menunjukkan komponen, dan pasangan ketiga menunjukkan uraian yang spesifik. Kelompok besarnya mengikuti pembagian standar nasional pendidikan.
| Awalan kode | Kelompok umum | Contoh keperluan |
|---|---|---|
| 02.xx.xx | Standar isi | Pengembangan perpustakaan |
| 03.xx.xx | Standar proses | Penerimaan peserta didik, pelaksanaan pembelajaran |
| 04.xx.xx | Pendidik dan tenaga kependidikan | Pengembangan profesi guru |
| 05.xx.xx | Sarana dan prasarana | Buku, pemeliharaan, peralatan |
| 06.xx.xx | Pengelolaan | Administrasi sekolah, langganan daya dan jasa |
| 07.xx.xx | Pembiayaan | Administrasi kegiatan, pembayaran honor (07.12.xx) |
| 08.xx.xx | Penilaian | Penilaian pembelajaran |
Catatan: tabel di atas adalah pola umum untuk membantu Anda mencari lebih cepat, bukan pengganti daftar resmi. Isi dan nomor persis dapat diperbarui bersamaan dengan pembaruan aplikasi dan juknis, jadi selalu pastikan pilihan Anda ada di daftar kode referensi yang berlaku.
Membaca Kode Rekening Belanja
Kode rekening mengikuti bagan akun pemerintah, dengan angka depan yang menentukan kelompok besar. Awalan 5.1 untuk belanja operasi, dan 5.2 untuk belanja modal. Untuk urusan sehari-hari sekolah, tiga jenis belanja berikut paling sering muncul.
- Belanja operasional: alat tulis, bahan habis pakai, langganan listrik dan internet, honor, konsumsi kegiatan.
- Belanja peralatan dan mesin: komputer, printer, peralatan lain yang masuk kategori modal.
- Belanja aset lainnya: misalnya buku yang dicatat sebagai aset.
Pembagian ini penting karena pergeseran anggaran hanya boleh dilakukan di dalam satu akun belanja. Salah memilih kode rekening di awal bisa memaksa Anda memakai jalur perubahan RKAS nanti. Aturan pergeseran dibahas di panduan pergeseran RKAS di ARKAS 4.
Contoh: honor
Honor adalah contoh yang bagus karena kodenya spesifik. Kegiatan honor berada di kelompok 07.12 (misalnya 07.12.01 sampai 07.12.04 sesuai jenis penerimanya), dan kode rekeningnya 5.1.02.02.01.0013. Karena honor punya batas persentase dalam juknis, kode ini juga dipantau ketat saat pengesahan. Cara mengontrol batasnya di lembar kerja dibahas di panduan format Excel RKAS BOS.
Cara Memilih Kode yang Tepat
- Tulis dulu kebutuhan dalam kalimat sendiri, misalnya “membeli kertas dan tinta untuk ulangan semester”.
- Tentukan tujuan kegiatannya. Apakah untuk penilaian, administrasi, atau pembelajaran? Ini menentukan kelompok kode kegiatan.
- Cari di daftar kode referensi menurut jenis sekolah Anda. ARKAS BOS untuk sekolah formal, sedangkan PAUD dan Kesetaraan punya tabel terpisah.
- Bandingkan uraian dari dua atau tiga kode yang mirip, lalu pilih yang uraiannya paling dekat dengan kebutuhan Anda, bukan yang paling sering Anda pakai.
- Tentukan jenis belanjanya: barang habis pakai, jasa, atau modal, lalu pilih kode rekening yang sesuai.
- Pastikan komponen belanja yang dimasukkan ke rincian cocok dengan kode rekening tersebut, terutama nilai satuan dan volumenya.
- Catat pasangan kode yang sudah Anda pakai di lembar kerja, supaya tahun depan bisa dipakai ulang sebagai referensi.
Selalu cocokkan dengan daftar resmi
Daftar kode kegiatan untuk ARKAS BOS, BOP PAUD, dan BOP Kesetaraan tersedia di pusat informasi Rumah Pendidikan tentang Kode Referensi ARKAS 4, dengan pembaruan terakhir pada Maret 2026.
Contoh Pemetaan Sederhana (Ilustrasi)
| Kebutuhan | Pertanyaan penentu | Arah pilihan |
|---|---|---|
| Beli buku pelajaran | Untuk koleksi perpustakaan atau pegangan siswa? | Kelompok sarana dan perpustakaan, rekening sesuai jenis buku |
| Bayar listrik dan internet | Langganan rutin sekolah? | Kelompok pengelolaan, rekening belanja jasa langganan |
| Honor guru non-ASN | Penerimanya siapa? | Kelompok 07.12 sesuai jenis penerima, rekening honor |
| Beli printer | Nilainya masuk kategori modal? | Kelompok sarana, rekening peralatan dan mesin |
| Servis AC ruang kelas | Perbaikan atau pemeliharaan? | Kelompok pemeliharaan sarana, rekening pemeliharaan |
Tabel ini hanya panduan berpikir. Pilihan akhir tetap dicek ke uraian di daftar resmi, karena satu kebutuhan bisa punya lebih dari satu kode yang wajar tergantung tujuan penggunaannya.
Kode Tidak Ditemukan atau Sudah Kedaluwarsa
Ada dua situasi yang sering membingungkan. Pertama, kode yang Anda pakai tahun lalu tidak muncul lagi. Kedua, kertas kerja hasil salinan menampilkan kode yang tidak lagi valid. Keduanya biasanya terjadi karena daftar kode diperbarui bersamaan dengan versi aplikasi atau juknis baru.
Baca Juga:
Solusinya jangan memaksa memakai kode lama. Cari padanan kode baru di daftar terbaru, perbarui data kegiatan, lalu periksa satu per satu. Ini alasan mengapa audit setelah menyalin RKAS tahun lalu wajib dilakukan, dan langkahnya dibahas di panduan perencanaan T-1 RKAS.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Memilih kode karena kebiasaan. Kode yang sering dipakai belum tentu yang uraiannya paling sesuai dengan kebutuhan.
- Mencampur belanja modal dan operasional dalam satu kode rekening. Nilai dan sifat barang menentukan rekening, bukan nama kegiatannya.
- Memakai tabel referensi yang salah. Sekolah formal, PAUD, dan Kesetaraan punya daftar berbeda.
- Salah memasukkan honor ke kode lain. Honor punya kode khusus dan dipantau terhadap batas persentase juknis.
- Mengandalkan daftar lama dari blog atau PDF. Daftar kode dapat diperbarui, sehingga rujukan lama bisa tidak berlaku.
- Tidak mencatat alasan pemilihan kode. Saat diperiksa, catatan singkat membuat Anda lebih mudah menjelaskan.
FAQ
Apa bedanya kode kegiatan dan kode rekening di ARKAS?
Kode kegiatan menunjukkan tujuan penggunaan dana, sedangkan kode rekening menunjukkan jenis belanjanya. Keduanya harus konsisten satu sama lain.
Di mana daftar kode kegiatan ARKAS resmi?
Di pusat informasi Rumah Pendidikan pada artikel Kode Referensi Pada ARKAS 4, yang menyediakan tabel terpisah untuk ARKAS BOS, BOP PAUD, dan BOP Kesetaraan.
Apakah kode kegiatan bisa berubah setiap tahun?
Bisa. Daftar kode dapat diperbarui bersama versi aplikasi dan juknis, sehingga kertas kerja hasil salinan tahun lalu perlu diaudit.
Apa kode rekening untuk honor?
Honor memakai kode rekening 5.1.02.02.01.0013, dengan kode kegiatan di kelompok 07.12 sesuai jenis penerimanya. Cek juga batas persentase honor pada juknis yang berlaku.
Kalau ragu memilih antara dua kode, apa yang dilakukan?
Bandingkan uraiannya dengan tujuan penggunaan dana Anda, pilih yang paling dekat, dan bila masih ragu tanyakan ke operator dinas sebelum mengajukan pengesahan.
Kesimpulan
Memilih kode di ARKAS 4 lebih mudah bila dipisah menjadi dua pertanyaan: untuk apa dana dipakai, lalu termasuk jenis belanja apa. Jawaban pertama menentukan kode kegiatan, jawaban kedua menentukan kode rekening, dan keduanya harus saling cocok. Gunakan pola umum untuk mempercepat pencarian, tetapi selalu verifikasi ke daftar kode referensi resmi yang berlaku. Dengan kebiasaan itu, kertas kerja lebih mudah disahkan, pergeseran dan perubahan lebih lancar, dan laporan realisasi tidak tersendat karena kode yang keliru.
