Daftar Isi:
- Cara Menghitung Gaji Bersih UMK 2026 Menggunakan Rumus Excel (Metode TER)
- Apa Itu Gaji Bersih dari UMK?
- UMK 2026 di Tiga Kota Besar
- Langkah 1: Setup Template Dasar
- Langkah 2: Hitung Potongan BPJS
- Langkah 3: Hitung PPh 21 dengan Metode TER (Bukan Metode Lama)
- Langkah 4: Hitung Gaji Bersih
- Contoh Simulasi Gaji Bersih UMK 2026 (Status TK/0, Kategori TER A)
- Tips Mengembangkan Template Anda
- Kesimpulan
Panduan Payroll & Excel
Cara Menghitung Gaji Bersih UMK 2026 Menggunakan Rumus Excel (Metode TER)
Bangun template Excel sendiri untuk menghitung take home pay dari UMK, memakai skema Tarif Efektif Rata-rata (TER) yang benar-benar berlaku di 2026.
Menghitung gaji bersih dari UMK di Excel sebenarnya tidak rumit, asalkan memakai metode pajak yang tepat. Artikel ini memandu Anda membangun template Excel sendiri untuk menghitung take home pay dari UMK 2026, menggunakan skema Tarif Efektif Rata-rata (TER) yang sudah berlaku sejak 2024 untuk pemotongan PPh 21 bulanan, lengkap dengan rumus INDEX-MATCH dan contoh simulasi tiga kota besar.
TERMetode PPh 21 resmi 2026
3 KotaJakarta, Bekasi, Surabaya
4 LangkahBangun template Excel
PMK 168/2023Dasar hukum tarif
Apa Itu Gaji Bersih dari UMK?
Gaji bersih atau take home pay (THP) adalah jumlah yang benar-benar diterima karyawan setelah gaji pokok (minimal setara UMK) dikurangi potongan wajib: BPJS Kesehatan (1%), BPJS Ketenagakerjaan (JHT 2% + JP 1%), dan PPh 21. Sejak 2024, PPh 21 bulanan dihitung dengan skema TER: satu tarif langsung dikalikan penghasilan bruto, tanpa perlu menghitung PTKP tahunan dan biaya jabatan setiap bulan seperti metode lama.
UMK 2026 di Tiga Kota Besar
| Kota | UMK 2026 |
|---|---|
| DKI Jakarta | Rp5.729.876 |
| Kota Bekasi | Rp5.999.443 |
| Surabaya | Rp5.288.796 |
Langkah 1: Setup Template Dasar
1
Buat Sheet “Tabel_UMK”Kolom A: Kota, Kolom B: Nilai UMK — isi Jakarta, Bekasi Kota, Surabaya sesuai tabel di atas.
2
Buat Sheet “Tabel_TER_A”Salin tabel tarif TER Kategori A resmi (lapisan penghasilan bruto dan persentase) dari lampiran PMK 168/2023.
3
Buat Sheet “Kalkulator”Sel B3 untuk dropdown pilihan kota (Data Validation dari Tabel_UMK), sel B4 untuk mengambil nilai UMK-nya otomatis.
B3: [Dropdown kota]
B4: =VLOOKUP(B3,Tabel_UMK!A:B,2,FALSE)
B4: =VLOOKUP(B3,Tabel_UMK!A:B,2,FALSE)
Langkah 2: Hitung Potongan BPJS
B6 (BPJS Kesehatan 1%): =MIN(B4,12000000)*0.01
B7 (BPJS JHT 2%): =B4*0.02
B8 (BPJS JP 1%): =MIN(B4,10547400)*0.01
B9 (Total BPJS): =SUM(B6:B8)
B7 (BPJS JHT 2%): =B4*0.02
B8 (BPJS JP 1%): =MIN(B4,10547400)*0.01
B9 (Total BPJS): =SUM(B6:B8)
Perhatikan penggunaan MIN() pada BPJS Kesehatan dan JP — ini memastikan dasar perhitungan tidak melebihi batas atas resmi, meski untuk gaji setara UMK batas ini jarang terpakai.
Langkah 3: Hitung PPh 21 dengan Metode TER (Bukan Metode Lama)
⚠ Koreksi Metode
Versi artikel ini sebelumnya memakai perhitungan PTKP tahunan dan tarif progresif nested IF — itu adalah metode lama sebelum 2024. Sejak PMK 168/2023 berlaku, PPh 21 bulanan (Januari-November) dihitung langsung dengan skema TER, jauh lebih sederhana dan inilah yang benar digunakan untuk 2026.
B11 (Tarif TER): =INDEX(Tabel_TER_A!D:D,MATCH(B4,Tabel_TER_A!B:B,1))
B12 (PPh 21 Bulanan): =B11*B4
B12 (PPh 21 Bulanan): =B11*B4
Formula INDEX-MATCH ini mencari lapisan tarif yang sesuai dengan gaji bruto secara otomatis dari sheet Tabel_TER_A, jauh lebih ringkas dibanding menghitung PTKP tahunan dan tarif progresif secara manual setiap bulan.
Langkah 4: Hitung Gaji Bersih
B14 (Gaji Bersih): =B4-B9-B12
Contoh Simulasi Gaji Bersih UMK 2026 (Status TK/0, Kategori TER A)
| Kota | UMK (Bruto) | Tarif TER A | PPh 21 | Total BPJS | Gaji Bersih |
|---|---|---|---|---|---|
| Surabaya | Rp5.288.796 | 0% | Rp0 | Rp211.552 | Rp5.077.244 |
| Jakarta | Rp5.729.876 | 0,5% | Rp28.649 | Rp229.196 | Rp5.472.031 |
| Bekasi Kota | Rp5.999.443 | 0,75% | Rp44.996 | Rp239.977 | Rp5.714.470 |
Perhatikan bahwa PPh 21 di Jakarta dan Bekasi Kota tidak nol, karena UMK kedua kota ini sudah melewati ambang batas Rp5.400.000 pada tabel TER Kategori A. Hanya Surabaya yang gaji bersihnya benar-benar bebas PPh 21, karena UMK-nya masih di bawah ambang tersebut.
Kesalahan paling umum saat menyimulasikan gaji bersih dari UMK adalah mengasumsikan PPh 21 selalu nol untuk karyawan lajang — padahal begitu UMK suatu daerah melewati Rp5,4 juta, potongan pajak mulai berlaku meski nominalnya masih kecil.
Tips Mengembangkan Template Anda
- Tambahkan kolom tunjangan (transport, makan) sebelum menghitung total bruto, karena PPh 21 dihitung dari bruto penuh sementara BPJS hanya dari gaji pokok dan tunjangan tetap.
- Gunakan Conditional Formatting untuk menandai gaji bersih di bawah ambang tertentu.
- Buat sheet terpisah untuk Tabel_TER_B dan Tabel_TER_C jika template akan dipakai untuk karyawan berstatus menikah/berkeluarga.
Apakah PPh 21 selalu Rp0 untuk gaji UMK?
Tidak selalu. Hanya berlaku jika UMK daerah tersebut masih di bawah Rp5.400.000 (ambang batas TER Kategori A untuk status lajang tanpa tanggungan).
Kenapa rumus PPh 21 di artikel ini berbeda dari sebelumnya?
Karena metode sebelumnya memakai perhitungan PTKP tahunan dan tarif progresif yang sudah digantikan skema TER sejak PMK 168/2023 berlaku. Artikel ini sudah dikoreksi agar sesuai regulasi terkini.
Apakah rumus ini berlaku untuk semua status PTKP?
Contoh di atas khusus Kategori TER A (TK/0 dan TK/1 & K/0). Untuk status lain, gunakan Tabel_TER_B atau Tabel_TER_C dengan lapisan tarif yang berbeda.
Bagaimana jika gaji karyawan di atas UMK?
Ganti nilai di sel B4 dengan gaji pokok aktual (atau tambahkan tunjangan), formula lain akan menyesuaikan otomatis.
Apakah template ini menghitung rekonsiliasi Desember?
Belum. Template ini fokus perhitungan bulanan Januari-November. Desember memakai tarif progresif Pasal 17 UU PPh untuk rekonsiliasi tahunan.
Ingin kalkulator TER siap pakai tanpa perlu membangun rumus sendiri?
Baca Juga:
Kesimpulan
Menghitung gaji bersih UMK 2026 di Excel menjadi jauh lebih akurat dan sederhana begitu memakai metode TER yang benar, dibanding metode PTKP tahunan yang sudah tidak berlaku sejak 2024. Dengan rumus INDEX-MATCH untuk mencari tarif TER dan MIN untuk membatasi dasar BPJS, template Excel Anda bisa langsung menghasilkan simulasi gaji bersih yang sesuai regulasi terkini.
Simulasi tiga kota di atas juga menunjukkan pelajaran penting: jangan berasumsi PPh 21 selalu nol untuk gaji setara UMK — periksa dulu apakah UMK daerah Anda berada di atas atau di bawah ambang batas Rp5,4 juta sebelum menyimpulkan hasil perhitungan.
