Daftar Isi:
Template Excel Otomatis Hitung Uang Makan Lembur PNS 2026
Panduan lengkap plus template Excel siap pakai untuk menghitung uang lembur dan uang makan lembur PNS/ASN sesuai golongan, berdasarkan Standar Biaya Masukan (SBM) 2026.
Apa Itu Uang Makan Lembur PNS?
Uang makan lembur adalah kompensasi tambahan yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Aparatur Sipil Negara (ASN) lain yang bekerja lembur berdasarkan Surat Perintah Lembur (SPL) dari pejabat berwenang. Besaran uang lembur dan uang makan lembur ini diatur setiap tahun melalui Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya Masukan (SBM), dan untuk tahun anggaran 2026 diatur dalam PMK Nomor 32 Tahun 2025.
Ada dua komponen yang perlu dibedakan: uang lembur dihitung per jam sesuai golongan dan jumlah jam kerja lembur riil, sedangkan uang makan lembur diberikan sebagai nominal tetap per hari, dengan syarat pegawai lembur minimal dua jam berturut-turut. Memahami perbedaan ini penting bagi bendahara pengeluaran maupun pegawai sendiri agar klaim kompensasi lembur dihitung dengan benar.
Tabel Tarif Uang Lembur dan Uang Makan Lembur 2026
| Golongan | Uang Lembur per Jam | Uang Makan Lembur per Hari |
|---|---|---|
| Golongan I | Rp18.000 | Rp35.000 |
| Golongan II | Rp24.000 | Rp35.000 |
| Golongan III | Rp30.000 | Rp37.000 |
| Golongan IV | Rp36.000 | Rp41.000 |
Sumber: Lampiran PMK Nomor 32 Tahun 2025 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2026. Besaran ini sama dengan tahun anggaran 2024 dan 2025, tidak mengalami kenaikan.
Golongan I & II
Uang makan lembur sama-sama Rp35.000/hari meski tarif per jam lemburnya berbeda (Rp18.000 vs Rp24.000).
Golongan III
Uang lembur Rp30.000/jam dengan uang makan lembur Rp37.000/hari.
Golongan IV
Tarif tertinggi: uang lembur Rp36.000/jam, uang makan lembur Rp41.000/hari.
Syarat Uang Makan
Wajib lembur minimal 2 jam berturut-turut, diberikan maksimal 1 kali per hari.
“Penggunaan Standar Biaya Masukan bersifat batas tertinggi, sehingga instansi boleh menetapkan besaran lebih rendah, namun tidak boleh melebihi angka yang tercantum dalam PMK.” — prinsip dasar Pasal 2 PMK Nomor 32 Tahun 2025.
Cara Membuat Template Excel Otomatis Hitung Uang Makan Lembur
1
Buat Sheet Tabel Tarif
Buat sheet berisi tabel Golongan (I-IV), Uang Lembur per Jam, dan Uang Makan Lembur per Hari sesuai PMK 32/2025 sebagai sumber rujukan rumus.
2
Buat Sheet Rekap Lembur
Kolom input: Tanggal, Nama Pegawai, Golongan, dan Jam Lembur. Ubah kolom Golongan menjadi Excel Table (Ctrl+T) dan tambahkan Data Validation dropdown agar input konsisten.
3
Rumus Tarif Lembur Otomatis
Gunakan INDEX-MATCH untuk mengambil tarif lembur per jam sesuai golongan: =INDEX(TabelTarif,MATCH(Golongan,DaftarGolongan,0)), lalu kalikan dengan jam lembur untuk mendapat total uang lembur.
4
Rumus Syarat Uang Makan
Gunakan IF untuk mengecek syarat minimal 2 jam: =IF(JamLembur>=2,INDEX(TabelUangMakan,MATCH(...)),0). Jika kurang dari 2 jam, uang makan otomatis bernilai nol.
5
Buat Ringkasan per Pegawai
Tambahkan sheet ringkasan dengan SUMIF untuk menjumlahkan total jam lembur, uang lembur, dan uang makan lembur per nama pegawai setiap bulan.
Contoh Perhitungan Uang Makan Lembur
Contoh 1 — PNS Golongan III, lembur 2,5 jam
Uang lembur = 2,5 × Rp30.000 = Rp75.000. Karena lembur lebih dari 2 jam, berhak uang makan lembur Rp37.000. Total kompensasi = Rp112.000.
Contoh 2 — PNS Golongan II, lembur 1,5 jam
Uang lembur = 1,5 × Rp24.000 = Rp36.000. Karena lembur kurang dari 2 jam, TIDAK berhak uang makan lembur. Total kompensasi = Rp36.000 saja.
Baca Juga:
Contoh 3 — PNS Golongan IV, lembur 4 jam dalam 1 hari
Uang lembur = 4 × Rp36.000 = Rp144.000. Uang makan lembur tetap hanya diberikan 1 kali meski lembur 4 jam, yaitu Rp41.000. Total kompensasi = Rp185.000.
Kesalahan Umum dalam Klaim Uang Makan Lembur
- Menganggap uang makan lembur berkali lipat jika lembur lebih dari 2 jam — padahal maksimal tetap 1 kali per hari berapa pun total jam lemburnya.
- Mengklaim lembur tanpa Surat Perintah Lembur (SPL) dari pejabat berwenang — dokumen ini wajib sebagai dasar pencairan.
- Salah menggunakan golongan gabungan — perhatikan bahwa Golongan I dan II punya tarif uang makan sama (Rp35.000), tapi tarif uang lembur per jamnya berbeda.
- Tidak memisahkan rekap per bulan anggaran — penting untuk pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan instansi.
Download template Excel siap pakai untuk merekap uang lembur dan uang makan lembur pegawai di instansi Anda secara otomatis.
Download Template Excel Gratis Lihat SBM 2026 Perjalanan DinasFAQ Seputar Uang Makan Lembur PNS 2026
Berapa lama minimal lembur agar dapat uang makan?
Minimal 2 jam berturut-turut. Lembur kurang dari 2 jam hanya mendapat uang lembur per jam tanpa uang makan lembur.
Apakah uang makan lembur bisa didapat lebih dari 1 kali sehari?
Tidak. Uang makan lembur diberikan maksimal 1 kali per hari, berapa pun total jam lembur pada hari tersebut.
Apa dasar hukum tarif uang lembur PNS 2026?
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 32 Tahun 2025 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2026, yang mulai berlaku sejak 20 Mei 2025.
Apakah tarif ini boleh dilebihkan oleh instansi?
Tidak. SBM bersifat batas tertinggi — instansi boleh menetapkan besaran lebih rendah sesuai kondisi anggaran, tetapi tidak boleh melebihi angka dalam PMK.
Apakah template ini bisa dipakai untuk PPPK dan tenaga non-ASN?
Bisa untuk PPPK karena tarifnya sama dengan PNS. Untuk tenaga non-ASN seperti honorer, satpam, atau pramubakti, tarifnya berbeda dan diatur terpisah dalam lampiran PMK yang sama.
Kesimpulan
Menghitung uang lembur dan uang makan lembur PNS sebenarnya sederhana asal memahami dua aturan kunci: tarif per jam mengikuti golongan, dan uang makan hanya cair jika lembur minimal 2 jam serta maksimal 1 kali per hari. Kesalahan paling sering terjadi justru pada asumsi bahwa uang makan bisa berkali lipat sesuai jumlah jam lembur, padahal aturannya tetap flat per hari.
Dengan template Excel otomatis, bendahara pengeluaran dan pegawai bisa memastikan setiap klaim lembur terhitung akurat sesuai golongan tanpa risiko salah hitung manual, sekaligus mempermudah rekap bulanan untuk keperluan pelaporan dan audit internal instansi.
