Cara Install Printer Lewat IP Address di Windows 11/10

Printer Wi-Fi Anda sudah menyala dan terhubung ke router, tetapi di komputer, printer itu tidak muncul di daftar Add device. Atau muncul, namun dipasang dengan cara yang membuatnya sering offline. Kalau Anda pernah mengalami itu, ada jalan yang lebih andal: menambahkan printer secara manual lewat alamat IP-nya.

Cara ini tidak bergantung pada penemuan otomatis Windows, tidak memerlukan komputer host yang harus menyala, dan bekerja di Windows 11 maupun Windows 10. Panduan ini menjelaskan langkahnya dari awal: mencari alamat IP printer, memasangnya lewat wizard, memilih protokol yang tepat (RAW, LPR, atau IPP), sampai mengatasi masalah umum seperti printer terbaca offline.

Kapan Cara Lewat IP Address Cocok Dipakai?

• Printer punya Wi-Fi atau port LAN dan sudah terhubung ke router.
• Pencarian otomatis gagal atau menghasilkan beberapa entri ganda untuk printer yang sama.
• Anda ingin koneksi stabil tanpa bergantung pada komputer lain yang harus menyala, seperti pada printer sharing.
• Beberapa komputer akan memakai printer yang sama, dan Anda ingin pengaturan yang seragam.

Cara ini tidak cocok untuk printer yang hanya punya kabel USB, karena printer tersebut tidak punya alamat IP sendiri. Untuk kasus itu, gunakan sharing lewat komputer host.

Langkah 1: Cari Alamat IP Printer

Ada tiga cara paling mudah mendapatkan alamat IP printer:

1. Cetak halaman konfigurasi jaringan. Di panel printer, cari menu Network, Wi-Fi, atau Setup, lalu pilih cetak Network Configuration atau Network Status. Alamat IP tercantum di halaman itu.
2. Lihat di layar printer. Sebagian printer menampilkan alamat IP langsung di menu informasi jaringan.
3. Lihat daftar perangkat di router. Login ke halaman admin router, lalu cari daftar perangkat terhubung (client list) dan temukan printer berdasarkan nama atau merek.

Setelah dapat alamatnya, tes dulu koneksinya. Buka Command Prompt dan jalankan ping 192.168.1.50 (ganti dengan IP printer Anda). Kalau ada balasan, jalur jaringan aman. Anda juga bisa mengetik alamat IP itu di browser. Halaman pengaturan printer yang terbuka menandakan printer online dan bisa dijangkau.

Langkah 2: Tambahkan Printer di Windows

Cara A: Lewat Opsi “Add a Printer Using an IP Address or Hostname”

1. Buka Settings, Bluetooth & devices, Printers & scanners, lalu klik Add device.
2. Tunggu sebentar, lalu klik “Add manually” (atau “The printer that I want isn’t listed”).
3. Pilih “Add a printer using an IP address or hostname”, lalu Next.
4. Pada Device type pilih TCP/IP Device. Isi Hostname or IP address dengan alamat IP printer. Port name akan terisi otomatis.
5. Hilangkan centang “Query the printer and automatically select the driver to use” bila Anda ingin memilih driver sendiri atau Windows gagal mengenali printer. Klik Next.
6. Pilih driver yang sesuai (lihat Langkah 4), beri nama printer, dan selesaikan wizard.

Cara B: Lewat Standard TCP/IP Port (Kontrol Lebih Rinci)

1. Di jendela Add manually, pilih “Add a local printer or network printer with manual settings”, lalu Next.
2. Pilih “Create a new port”, jenis port Standard TCP/IP Port, lalu Next.
3. Isi Hostname or IP address, dan biarkan Port name terisi otomatis. Hilangkan centang “Query the printer” bila perlu.
4. Kalau muncul “Additional Port Information Required”, pilih Standard untuk printer yang langsung terhubung ke jaringan. Untuk pengaturan protokol khusus, pilih Custom lalu klik Settings.
5. Pilih driver, beri nama, tentukan apakah dibagikan atau tidak, lalu selesaikan.

Langkah 3: Pilih Protokol yang Tepat

Kebanyakan printer bekerja dengan pengaturan standar, tetapi kalau Anda perlu memilih sendiri, ini perbedaan tiga protokol yang paling umum:

Jangan berpindah-pindah protokol secara acak. Yang menentukan adalah protokol yang didukung printer Anda dan petunjuk dari pabrikan. Kalau tidak yakin, mulai dari pengaturan standar yang ditawarkan wizard. Kalau hasil cetak berantakan atau printer tidak merespons, baru coba protokol lain satu per satu, dan aktifkan protokol yang sesuai di pengaturan printer itu sendiri.

Langkah 4: Pilih Driver yang Benar

Ada dua pilihan utama di layar pemilihan driver:

• Driver resmi pabrikan. Unduh dari situs pabrikan printer dan instal lebih dulu, lalu pilih dari daftar saat wizard menanyakannya. Ini memberi akses ke fitur penuh printer.
• Microsoft IPP Class Driver. Driver bawaan Windows untuk printer yang mendukung IPP. Cocok untuk pencetakan dasar. Penjelasan lengkapnya ada di artikel kami tentang driver printer di Windows 11.

Kalau Windows menawarkan driver generik yang tidak cocok dengan model Anda, batalkan dan pasang driver resmi dulu. Driver yang salah sering jadi penyebab hasil cetak berantakan atau printer terbaca offline.

Langkah 5: Uji Cetak dan Rapikan Daftar Printer

• Cetak halaman uji. Buka Printer properties dan klik Print Test Page. Kalau halaman tercetak, instalasi berhasil.
• Hapus entri ganda. Kalau ada nama seperti “Copy 1” atau entri yang memakai port WSD hasil penemuan otomatis, hapus dan sisakan satu antrean dengan port Standard TCP/IP.
• Beri nama yang jelas, misalnya “Printer Kantor Lantai 1”, supaya pengguna tidak salah pilih.
• Atur sebagai printer default bila perlu, dan matikan “Let Windows manage my default printer” kalau printer default sering berganti sendiri.

Untuk Admin: Pasang Lewat PowerShell

Kalau Anda perlu memasang printer yang sama di banyak komputer, PowerShell lebih cepat. Jalankan sebagai administrator, setelah driver resmi terpasang di komputer itu:

Baca Juga:

Error 0x0000007c Printer Windows 11/10: 8 Cara Mengatasi

Add-PrinterPort -Name "IP_192.168.1.50" -PrinterHostAddress "192.168.1.50"
Add-Printer -Name "Printer Kantor" -DriverName "Nama Driver Persis" -PortName "IP_192.168.1.50"

Ganti alamat IP dan nama driver sesuai milik Anda. Nama driver harus sama persis dengan yang tertera di daftar driver (buka printui /s /t2 untuk melihatnya). Microsoft juga menyediakan perintah lama prnport untuk mengelola port TCP/IP, dijelaskan di dokumentasi resminya.

Cegah Printer Putus: Kunci Alamat IP-nya

Ini bagian yang paling menentukan apakah printer akan bertahan lama atau tiba-tiba hilang. Router biasanya membagikan alamat IP secara dinamis (DHCP), sehingga alamat printer bisa berubah setelah router atau printer dinyalakan ulang. Kalau alamatnya berubah, port di komputer masih menunjuk ke alamat lama, dan printer akan terbaca offline.

Solusi yang lebih aman adalah membuat DHCP reservation di router, yaitu mengikat alamat IP tertentu ke perangkat printer berdasarkan alamat MAC-nya. Ini lebih rapi daripada mengisi alamat statis manual di printer, karena tidak berisiko bentrok dengan perangkat lain. Buka halaman admin router, cari menu DHCP atau Address Reservation, lalu pilih printer dari daftar dan tetapkan alamatnya.

Masalah Umum dan Solusinya

Kesimpulan

Menambahkan printer lewat alamat IP adalah salah satu cara paling andal untuk memakai printer jaringan di Windows, karena tidak bergantung pada penemuan otomatis dan tidak perlu komputer host yang menyala. Kuncinya ada di tiga hal: alamat IP yang benar, driver resmi yang cocok, dan protokol yang didukung printer Anda.

Satu kebiasaan yang membuat perbedaan besar adalah mengunci alamat IP printer lewat DHCP reservation di router. Tanpa itu, printer yang sudah terpasang rapi bisa tiba-tiba offline hanya karena alamatnya berganti. Dengan alamat yang tetap, pemasangan sekali jalan di setiap komputer sudah cukup untuk bertahun-tahun.

Baca Juga:

Error 0x00000bcb Printer Windows 11/10: 8 Cara Mengatasi